Outlookda yozishuv standartlari

Outlookda yozishuv standartlari
E-mail

Yozuv materiallari

• Rang tanlanganda qora rang ma’qul ko’riladi.
• Muhim bo’lgan joylar kursiv va tagiga chizilishi kerak.
• Xat mavzusi qisqa va tushunarli yoziladi.
• Mavzular orasida joy tashlanadi.
• Bitta mavzu eng kamida 7 qator bo’ladi.
• Bir qatorda eng kamida 70-75 harf bo’ladi.

Muhim eslatmalar

• Elektron pochtadan xabar yuborayotganda noto’g’ri elektron manzil yozib qo’ymaslikka e’tibor qarating.
• Siz tanlagan xabar sarlavhasi xabarni tavsiflovchi bo’lishi va xabar tarkibiga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Sarlavha 3-4 so’zdan oshib ketmasligi kerak.
• Elektron pochtadan xabarlarni yuborganingizda, yuborgan odamingizga murojaat qilgan holda yozing.
• Siz murojaat qilayotgan shaxsning kimligiga qarab til va ifoda ohangini tanlang.
• KATTA HARFLAR BILAN YOZMANG. Bu ovozni balandlatib gapirish ma’nosini bildiradi.
• Ehtiyot bo'ling, juda ko'p noaniq qisqartmalar ishlatmang. Shuni unutmangki, sizning qarshingizdagi inson ushbu qisqartmalarning ma'nosini bilmasligi mumkin..

• Xabar oxiriga imzo qo’yiladi.
• Elektron olamida imzoning nomi “netiket”dir.
• Tizim avtomatik ravishda teglarni elektron pochtaga biriktiradi.

Yozuv materiallari
Yozuv materiallari

• Elektron pochta xabarlari lotin alifbosi yozuvi asosida yozilishi va imlo qoidalariga rioya qilinishi kerak:
• Tinish belgilaridan keyin bo’sh joy qoldirilishi kerak;
• Qoldirilgan bo’sh joy gapning ma’nosini osonlashtiradi va xatning zich bo’lishiga yo’l qo’ymaydi.

Diqqat etilishi kerak bo’lganlar

• Elektron pochta xabarlarini yuborishda kompyuteringiz sanasi

va vaqti to'g'ri bo'lishi kerak.

• Katta hajmdagi fayllarni elektron pochta orqali yuborishdan oldin,

birinchidan, qabul qiluvchi odam ogohlantiriladi; uning roziligi
olinganidan keyin jo'natma amalga oshiriladi.

• Pochta orqali hujjat yuborilganda, hujjat qabul qilib oluvchi shaxsda,

shu hujjatni ochadigan programma bor-yo’qligini o’rganish kerak

Manzillar, maxsus qo’llanmalar

• Elektron pochta odatiy maktublardagi kabi salomlashish bilan boshlanadi;
• “Assalomu aleykum hurmatli …………. "
• Xabar 2-shaxs shaxsiga emas, balki 2-shaxs ko'plik shaxsiga murojaat qilish orqali yoziladi.
• " Sizga" deb murojaat qilish odob-axloq qoidasidir.
• Kimga (to), Kopiya (copy),mavzu (subject) qismlardan samarali foydalaniladi va tegishli xabardor bo'lishi kerak bo'lgan odamlar ushbu qismlarga to'g'ri joylashtiriladi.
• Mavzu haqida ma'lumot mavzu bo'limiga yozilishi kerak.

Elektron xabarga misol
Maxfiylik
"So'zlar uchib ketadi"

• Axborot xavfsizligi nuqtai nazaridan, boshqalar ko'rmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlarni elektron xatlar bilan yozmaslik uchun ehtiyot bo'lish kerak.
• So'z yozishga kiritilganda, doimiy va aniq haqiqatga ega bo'ladi. Kompaniya ichida yozishmalarda bizning uslubimiz va biz yozadigan narsalar nafaqat bizni, balki biz ishlayotgan muassasani ham anglatadi, shuning uchun har bir yozgan xabarimiz muassasa uchun majburiy bo'lib qoladi.

Bir nechta kiruvchi xabarlarga javob berish

• Do'konlarga ta'lim bo'limidan yuborilgan elektron pochta namunasi;.

Elektron pochtaning tartibsiz bo’lishi

• "Hammasiga javob berish" tanlanganida, sizning xabaringiz barcha ( kopiyada turgan shaxslarga ham) elektron pochta manzillariga yuboriladi.

"Hammasiga javob berish" funksiyasi bilan kiruvchi xabarga javob berilganda:

• Javob elektron pochta xabarlari yuborilgan barcha manzillarga yuboriladi.
• Tizimning tartibsizligi va tizimning sekinlashishi sodir bo'ladi
• Kiruvchi elektron pochta xabarlari keraksiz joylarga yuboriladi

Elektron pochtaning tartibsiz bo’lishi

• "Javob" tanlanganida, elektron pochtaga yuboriladigan manzillar yoziladi, chunki elektron pochta xabari to'g'ri manzillarga yuboriladi, elektron pochta tartibsizlanishi bo'lmaydi.

Ommaviy elektron pochta xabarlarini yuborish

• Bayram va maxsus kunlarda ommaviy elektron pochta xabarlarini yuborish tegishli bo'limdagi mas'ul shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Hazil
N-ok..tala, !! ma + isar: "tur" (xoch?) Bosh harflar bilan gapni boshlashni unutmang.
Endi ushbu “Undov" belgisi sizni bezovta qilmasin. Eng muhim so'zlar orasida bo'sh joy qoldiring. Ammo bo’sh joylardan qoching.O'chirilgan jumlalarni ishlatmaslik uchun ehtiyot bo'ling.
So'zlar tushunarli va to'g'ri yozilishi kerak.Ushbu chiroyli o’zbek tiliga begona so'zlarni qo'shmang.
Agar siz ingliz tilida yozmoqchi bo’lsangiz, tushunarli yozilsin. Nozik elektron pochtangizni kamtarona mehringiz bilan bezamang, janob.
Xabarlaringizda muloyim bo'ling, e'tirozga duch kelmang. Iltimos, xabarlaringizni tugallanmasdan qoldirmang .....
Biz G'alabaga tayyormiz!
Siz-chi?