O'zbekiston respublik asi oliy va o'rta m axsus ta 'lim vazirligi m irzo ulug bek nom idagi o'zbekiston

1999 yil 25 noyabr 
(imzo) 
K. ODILOV
Karim Odilovning 
imzosini tasdiqlayman
Kadrlar bo ’limining
Bloshlig’i 
(imzo) 
S. SHARIFOV
(muhr)
1999 yil 26 noyabr
144

---

Hujjatlaming shakli
Hujjatlaming shakli ikki xil bo’ladi:
1) qolipli yoki namunali;
2) Ijodiy.
1. Qolipli yoki namaunali hujjatlar rasmiy tasdiqlangan tayyor 
shakllar (Yormalar) da berilgan so’roq yoki bandlarga javobla berish 
orqali tuziladi. Bunday hujjatlarga-buyrkq, farmoyish, mehnat daftar- 
chasi, shaxsiy varaqa (anketa), kasallik varaqasi (bulleten), guvoh- 
noma, hisob-kitob va moliyaviy hujjatlar, shtat (xodimlar) jadvali, 
so’roq bayonnomasi, bitim, shartnoma, konvert, xizmat xatlari, safar 
guvohnomasi, ma'lumotnoma va b. kiradi. Bu xil hujjatlar Tasdiq­
langan yagona nusxalarda tuzilib, ko’rsatilgan so’roq va bandlarga 
javob yoziladi. Bir xil hujjatlar ifodalangan maqsadga ko ra turlicha 
shaklda, qolipda bo’lishi mumkin (masalan, buyruqlar, ishonch- 
nomalar va b.)
2. Ijodiy hujjatlar bo’yicha tasdiqlangan birolr tayyor forma 
(shakl, hujjat namunnasi), qolipi berilmaydi, shaxs bunday hujjatni 
o ’zi tuzadi. Bunday hujjatlarga tarjimai hol: ariza, tavsifnoma, tavsi- 
yanoma, tilxat, tushuntirish xati, yo’riqnoma va b.kiradi.
Bu xil hujjatlamimng matni erkir bo ’ladi. Shunga qaramay bu xil 
ijodiy yozma ishlar hujjat tusini olishi uchun belgilangan qolipi 
(trafaret, ma'lum andozali) so’z, so’z birikmalari va gaplar qo’llani- 
shi va belgilangan ani? bir tartib bilan tuzilishi shart («hujjatlaming 
tili va uslubi» bobiga qarang). Shunisi muhimki, hujjatlar qanchalik 
qolipi (namunali) bo’lsa, ulam ing tuzilishi shunchalik tezlashadi va 
ko’zlangan maqsad shunchalik to’liq amalga oshadi. Shuning uchun 
ham hujjatshuenoslikda qolipli (namunali) hujjat shakllarini tuzishga 
ko’ra ko’proq harakat qilinadi.