O‘zbekiston respublikasi davlat hokimiyati va boshqaruv organlarida ish yuritish va ijro nazoratini tashkil etish bo‘yicha normativ hujjatlarni tasdiqlash haqida

Hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatlarini tuzish
71. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va muhimlik qiymati ekspertizasidan o‘tkazilgan, mazkur talablarga muvofiq rasmiylashtirilgan shaxsiy tarkib bo‘yicha tugallangan hujjatlar yig‘majildlari bo‘yicha har yili ro‘yxatlar tuziladi. Vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlariga ro‘yxatlar tuzilmaydi.
Tarkibiy tuzilmalarning hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatlari hujjatlar uchun javobgar xodim tomonidan bevosita idoraviy arxivning uslubiy rahbarlari ostida tuziladi.
Ro‘yxatlar doimiy saqlanadigan, uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlariga, shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majildlariga va bir turdagi (mavzular bo‘yicha hisobotlar, ratsionalizatorlik takliflar va h.k.) hujjatlar yig‘majildlariga alohida-alohida tuziladi.
Hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatlari tashkilotlarning har bir tarkibiy bo‘linmalari hujjatlar yig‘majildlariga, tarkibsiz tashkilotlarda uning faoliyati jarayonida tashkil topgan har bir kalendar yilda yuritilgan barcha hujjatlar yig‘majildlariga tuziladi.
Tarkibiy bo‘linmalar tomonidan tayyorlangan ro‘yxatlar idoraviy arxiv tayyorlagan tashkilotlar yig‘ma ro‘yxatini tayyorlash uchun asos bo‘lib xizmat qiladi va ular bo‘yicha u hujjatlar yig‘majildlarini davlat saqloviga topshiradi.
Tashkilotlar tarkibiy bo‘linmalarining ro‘yxatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan bittasi hujjatlar yig‘majildlari bilan birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa — nazorat nusxasi sifatida tarkibiy bo‘linmada qoldiriladi (9-Ilova); uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlaridagi ro‘yxatlar “saqlash muddati, ro‘yxatlar bo‘yicha modda” qo‘shimcha ustuniga ega bo‘ladi.
Ro‘yxatlarning har qaysi nusxasining oxirida arxivga amalda berilgan (qabul qilingan) hujjatlar yig‘majildlari soni, mavjud bo‘lmagan hujjatlar yig‘majildlari tartib raqamlari raqamlar va so‘z bilan ko‘rsatiladi, qabul qilish topshirishni amalga oshiruvchi xodimlarning imzolari qo‘yiladi, sanasi ko‘rsatiladi.
72. Hujjatlar yig‘majildlari bilan birga idoraviy arxivga hujjatlardagi ro‘yxatdan o‘tkazish-nazorat kartochkalari, hujjatlar ro‘yxatga alohida birlik sifatida kiritiladigan ro‘yxatdan o‘tkazish daftarlari beriladi.