ILTIMOS XATI - Muassasalar ma’lum bir ishni amalga oshirish yoki tugatish maqsadida boshqa muassasalarga rasmiy xat orqali iltimos qilishi mumkin. Muassasalar o‘rtasidagi bunday o‘zaro yozishmalar iltimos xat vositasida amalga oshiriladi. Iltimos xat xizmat xatlari orasida eng ko‘p tarqalgan turlardan biri hisoblanadi. Bunday xatlar ham boshqa xatlar kabi muassasalarning xos ish qog‘oziga yoziladi va jo‘natilish sanasi va jo‘natma tartib raqami ko‘rsatiladi. Bunday xatlarning eng sodda ko‘rinishi shaxsiy va jamoat arizalariga o‘xshash bo‘ladi.
Iltimos xatining zaruriy qismlari: - Iltimos xatining zaruriy qismlari:
- 1. Xat oluvchi tashkilot va mansabdor shaxsning nomi 2. Matn 3. Ilova (zarur bo‘lgan hollarda) Uchinchi shaxs tilida ifodalansa, rasmiy tusga ega bo‘ladi.
- Xizmat yozishmalari
- Xizmat yozishmalari muassasa faoliyatiga oid turli masalalar bilan bog‘liq bo‘lgan talab, iltimos, taklif, kafolat mazmunida amalga oshiriladi. Ularga telefonogrammalar, faksogrammalar, taklifnomalar, xatlar, diplomatik yozishmalar, tijorat yozishmalari kiradi. Xizmat yozishmalarining eng ko‘p tarqalgan turi xatlardir. Xatlar vazirlik, idora, tashkilot va muassasalar orasida xizmat aloqalarini amalga oshiruvchi asosiy hujjat hisoblanadi. Ular vositasida turli ko‘rsatmalar, so‘rovlar, javoblar, tushintirishlar, xabarlar, takliflar, iltimoslar, kafolatlar beriladi yoki qabul qilinadi. Bu hujjatlar umumlashtirilgan holda xizmat xatlari deb yuritiladi. Bajaradigan vazifasiga qarab xizmat xatlari quyidagi turlarga bo‘linadi:
- Har qanday mahsulot uchun kafolat ishlash uchun oqilona kutishlarni o'z ichiga oladi va quyidagilarni ham ko'rsatib beradi ishlab chiqaruvchi ta'mirlashni yoki almashtirishni ta'minlaydigan shartlar ko'rib chiqilayotgan mahsulot uchun. Xaridorga mahsulotning kafolatli xatini yaratish uchun quyidagi tarkibiy qismlarni kiriting:
- Bu ushbu buyum uchun kafolat xati ekanligi aniq ko'rsatilgan sarlavha.
- Ko'rib chiqilayotgan mahsulotning identifikatsiyasi va tavsifi. Bunga mos ravishda marka va model kiradi va shuningdek ushbu elementdan odatdagi kutilayotgan foydalanish tavsifini ham o'z ichiga olishi kerak.
- Agar xohlasangiz, kafolat buyumning kutilayotgan ishlash darajasining tavsifini o'z ichiga olishi mumkin. Bu ko'pincha tovar ishlab chiqarishda yordam berishi mumkin, chunki kafolat xati iste'molchilarga kompaniya va uning mahsulotlariga ishonchni his qilishiga yordam beradi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
