Порядок проведения инвентаризации в аптеках

• МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

• Тема: Порядок проведения инвентаризации в аптеках

Тема: Порядок проведения инвентаризации в аптеках

• План:
• 1. Общие понятия, задачи, сроки проведение инвентаризации.
• 2. Инвентаризационная комиссия.
• 3. Общий порядок проведения инвентаризации.
• 4. Особенности инвентаризации различных типов материальных ценностей
• 5. Результаты инвентаризации.
• 6. Указания по заполнению форм, используемых при проведении инвентаризации.

1. Общие понятия

• Инвентаризация - это совокупность операций, с помощью которых устанавливается
• наличие всех видов активов и пассивов, в количественно - стоимостных показателях,
• в зависимости от ситуации, находящихся в составе имущества предприятия или в
• его ведении на дату ее осуществления.

• На основание Закона о бухгалтерском учете, экономические субъекты и бюджетные
• организации обязаны периодически проводить инвентаризацию материальных
• ценностей, расчетов и задолженностей, с целью подтверждения правдивости и
• достоверности бухгалтерского учета и финансовых отчетов.

• Объекты и сроки проведения инвентаризации определяются руководством
• экономических субъектов (бюджетных организаций). Порядок проведения
• инвентаризации имущества, активов и пассивов, подлежащие инвентаризации,
• порядок определения и отражения результатов инвентаризации изложены в
• «Положении о порядке проведены инвентаризации», утвержденном
• Министерством финансов Республики Узбекистан.

• Цель инвентаризации заключается в установлении реального состояния имущества
• предприятия.

• определение фактического наличия основных средств, нематериальных
• ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов и
• денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских
• задолженностей, обязательств и др

• Основными задачами инвентаризации являются:

• контроль за состоянием активов посредством сопоставления их
• фактического наличия с учетными документами,

• выявление ценностей, которую частично утратили свои первоначальные
• качества, или морально устаревших моделей,

• выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;

• проверка соблюдения правил и условии хранения товарно-материальных
• запасов и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации
• машин, оборудования и др. основных средств,

• проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно-материальных
• запасов и сумм денежных средств в кассах, на расчетном счете и других счетах в
• финансовых учреждениях, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного
• производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.

• на начало деятельности, основная цель которой - установление и оценка
• элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал,

• Аптечные организации обязаны проводить полную
• инвентаризацию собственности:

• не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего
• периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов
• собственности предприятия проводится, как правило, по завершении
• финансового года.

• Экономические субъекты с многоотраслевой структурой деятельности могут
• проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения
• и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом
• за соответствующий год

• в сроки, установленные руководителем фармацевтического предприятия, в
• соответствии с Законом о бухгалтерском учете,

• в случае смен (замещения) материально ответственного лица в день
• приема-передачи материальных ценностей,

• при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи
• ценностей - непосредственно в момент их выявления,

• в случае пожара или стихийного бедствия (наводнений, землетрясений и др.) –
• непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия,

• при переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и т.д,

• в случае слияния, разделения предприятия или прекращения его деятельности,

• в случае изменения цен,

• по требованию контрольных и др. органов с целью осуществления контроля,

• каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут
• быть установлены только путем проведения инвентаризации.

• Инвентаризации также подлежат ценности, не принадлежащие фармацевтическому
• предприятию, но находящиеся в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, в
• аренде, полученные на переработку и др.), а также незарегистрированные по различным
• Причинам.

• В случае коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится в
• обязательном порядке при смене (замещении) руководителя коллектива (заведующего
• отделом, филиалом) или по требованию одного или нескольких материально
• ответственных лиц (членов коллектива).

• При получении жалобы со стороны покупателя о недостаче фармацевтических изделий
• осуществляется полная или выборочная инвентаризация товаров, на которую поступили
• жалобы.

• 2.Инвентаризационная комиссия

• Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается
• инвентаризационная комиссия в составе председателя и членов комиссии.
• На средних и больших фармацевтических учреждениях комиссия должна
• состоять не менее чем из пяти человек (с соответствий идей
• профессиональной подготовкой), которая обеспечила бы своевременное
• проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов
• собственности, а на небольших учреждениях - не менее чем из трех человек.
• Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально
• ответственные лица по отделам, подлежавшим инвентаризации, а также
• бухгалтера, которые ведут учет соответствующего отдела, за исключением
• небольших учреждений. На небольших учреждениях, где число
• работников не более двух, инвентаризация может быть осуществлена
• одним лицом.

• Инвентаризация имущества может проводиться как собственными
• сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании
• заключенного с ними контракта.

• Составы центральной и инвентаризационной комиссий назначаются
• письменным приказом руководителя фармацевтического учреждения.

• Центральная комиссия:

• • организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж
• членов инвентаризационных комиссий для более эффективного
• выполнения инвентаризации;
• • осуществляет контрольные проверки правильности проведения
• инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей по
• местам их хранения и переработки в межинвентаризационный период;
• • рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, допустивших
• недостачу или излишки, а также порчу материальных ценностей, другие
• нарушения, и дает предложения о порядке регулирования вызванных
• недостач и потерь от порчи материальных ценностей.

• В случае необходимости (при установлении разногласий между данными
• инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.)
• и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия
• проводится повторная инвентаризация.

• своевременное соблюдение порядка проведения инвентаризации
• в соответствии с приказом руководителя фармацевтического учреждения,

• Инвентаризационная комиссия несет ответственность за:

• полноту и точность внесения в описи о фактических данных об
• остатках фармацевтических изделий и других товарно-материальных ценностей,
• денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей и т.д.;

• плавность указания в описи отличительных признаков ценностей (концентрации
• доза, вид, сорт, качество, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту,
• артикул, инвентаризации номер и т.д.), согласно которой определяется их
• стоимость,

• своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с
• установленным порядком.

• За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках
• ценностей, дебиторских и кредиторских задолженностей, с целью скрытия
• недостач и растрат или излишков товаров, материалов и др. ценностей,
• члены инвентаризационной комиссии привлекаются к ответственности
• в установленном законом порядке.
• Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационных комиссий
• вручается под расписку приказ об инвентаризации (по нижеприведенной форме), а
• председателю комиссии – контрольный пломбир. В приказе устанавливается состав
• комиссии, порядок проведения инвентаризации, материальные ценности,
• подлежащие инвентаризации, срок начала и окончания инвентаризации.
• Приказ регистрируется в бухгалтерском реестре контроля за выполнением
• приказов о проведении инвентаризации.

• Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации
• № от 20.. г.
• Для проведения инвентаризации ___________________
• назначить инвентаризационную комиссию в составе:
• Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)
• Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество):
• 1. 2. 3. (указать подразделение и какие ценности подлежат инвентаризации)
• К инвентаризации приступить и окончить ______________________
• Причина инвентаризации_________________________________________ (указывается контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)
• Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующим положением о порядке проведения инвентаризации.
• Контроль за результатами инвентаризации и составлением протокола возложить на
• __________________________________________________
• должность, фамилия и имя
• Заведующий аптекой______________

• Запрещается проводить инвентаризацию имущества при неполном
• составе членов инвентаризационной комиссии.
• Члены инвентаризационной комиссии могут замешаться только в
• оправданных случаях и только на основании письменного приказа
• руководителя фармацевтического учреждения.
• В случае отсутствия материально-ответственного лица
• инвентаризационная комиссия опечатывает объект и сообщает об этом
• руководителю фармацевтического предприятия, который обязан
• письменно уведомить материально-ответственное лицо о предстоящей
• инвентаризации, указав место, день, время начала инвентаризации.
• Если материально-ответственное лицо или его заместитель не появится
• в назначенном месте в установленную дату и время, инвентаризация
• проводится инвентаризационной комиссией в присутствии другого лица,
• представляющего интересы материально-ответственного лица,
• назначенного письменный приказом руководителя.
• При коллективной материальной ответственности инвентаризация
• проводится при обязательном участии заведующего отделом или его
• заместителя и материально-ответственных лиц.

• Инвентаризационная комиссия обязана:

• а) до начала проведения инвентаризации потребовать у материально
• ответственных лиц письменную расписку, Инвентаризационная
• декларация, по нижеприведенной форме, которая содержит следующую
• информацию:
• • владеет ли материальными ценностями, находящимися в других
• местах складирования;
• • кроме материальных ценностей данного предприятия имеются ли у
• них на ответственном хранении и др. ценности, принадлежащие
• третьим лицам или полученное без документов;
• • имеются ли излишки или недостачи материальных ценностей, о
• количестве их стоимости которых им известно;
• • имеются ли не принятые материальные ценности либо подлежащие
• отправке (поставке), на которые составлены соответствующие документы;
• • получали или выдавали материальные ценности без надлежащих оформленных
• документов;
• • имеются ли наличность или др. ценные бумаги, полученные от продажи
• ценностей и находящиеся на их ответственном хранении;
• • имеются ли расходные и приходные документы, которые не были
• зарегистрированы в учете или которые не были сданы в бухгалтерию.

• Я, нижеподписавшийся,_______—___________ материально-ответственное лицо_
• (наименование отдела), назначенный приказом № __ ___ от _______ в присутствии
• инвентаризационной комиссии заявляю: 1.Все ценности, числящиеся на моем ответственном хранении, находятся в помещениях
• (местах): ______________________________________________________ 2.Располагаю (не располагаю) ценностями, которые принадлежат
• 3.Известно (не известно) о наличии излишков в сумме (количество) 4. Выдал (не выдал) ценности без оформления документов.
• 5. Имею (не имею) не о приходованные ценности или которые должны быть отгружены, на
• которую были оформлены документы) в количестве__________________ 6. Имею (не имело) документы приема-передачи не переданные в бухгалтерию 7. Имею (не имею) наличность от продажи товаров, находящийся на моем ответственном
• хранении на сумму____________________________________________ 8.Последние входящие документы______________________
• Сдана в нашем присутствии
• Подпись Материально ответственного лица
• Тип № __ _____________
• 9. Последние исходящие документы________________
• 10.Последний отчет был составлен на дату за период__________________
• 11. Другие подметки _______________________________________________

• Инвентаризационная декларация

• Инвентаризация основных средств, сырья, готовой продукции, фармацевтических
• изделий, денежных средств и других ценностей осуществляется по местам их
• хранения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении которого
• находятся эти ценности, а также по держателям ценностей.
• Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии
• материально ответственных лиц.
• В межинвентаризационный период на предприятиях могут проводиться
• систематические проверки и выборочные инвентаризации ценностей по местам их
• хранения и переработки. Такие проверки и инвентаризации осушествляются по
• распоряжению руководителя фармацевтического учреждения членами
• инвентаризационной комиссии, которыми являются служашие учреждения или
• специальные комиссии, в состав которых включаются компетентные лица.

• 3. Общий порядок проведения инвентаризации

• Основная задача выборочных проверок и внезапных инвентаризаций
• заключается в контроле за состоянием ценностей, а также за соблюдением
• материально ответственными лицами установленного порядка по ведению
• первичного учета и правил хранения.
• Инвентаризация ценностей, как правило, проводится в порядке
• расположения их в помещении. Во время инвентаризации не допускается
• беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.
• При внезапных инвентаризациях все ценности подготавливаются к
• инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных
• случаях заблаговременно. Ценности должны быть с группированы,
• рассортированы и уложены по наименованиям, размерам, в порядке
• удобном для подсчета их количества.

• Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается обязательными расчетами,
• измерениями и взвешиваниями. При инвентаризации ценностей методом
• взвешивания ведомость расчета заполняется одним членом инвентаризационной
• комиссии и материально ответственным лицом.
• Категорически запрешается вносить в инвентаризационные описи данные со слов
• материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического
• наличия элементов собственности.
• Наименование инвентаризуемых ценностей, предметов и их количество отражаются
• в инвентаризационной описи согласно номенклатуре и в единицах измерения,
• принятый в бухгалтерском учете.
• Инвентаризация материальных ценностей осуществляется посредством отражения
• инвентаризированных ценностей на бланках типовой форме после проверки наличия
• каждого предмета.

• Для инвентаризации материальных ценностей, находящихся на
• количественно-стоимостном учете используется инвентаризационная
• опись ИНВ-2.
• Инвентаризационная опись ИНВ-3 «Сличительная ведомость
• результатов инвентаризации» служит документом для определения
• недостач и излишков ценностей, выявленных в процессе инвентаризации,
• посредством переноса из инвентаризационных описей ИНВ-2 только тех
• позиций, по который выявлено несоответствие.
• Ценности, по который инвентаризационная комиссия установила порчу,
• заносятся в отдельную инвентаризационную опись ИНВ-2, а затем они
• также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-3.

• В конце дня должны сопоставляться данные инвентаризационных описей,
• составленных материально ответственным лицом, с данными, записанными
• членами инвентаризационной комиссии.
• Инвентаризационная опись может оформляться вручную или с помощью средств
• вычислительной техники.
• Инвентаризационную опись, составляемую вручную, заполняются чернилами или
• шариковой ручкой четко и ясно. Не допускаются исправления или помарки. Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей
• путем зачеркивания (тонкой линией) и проставления над зачеркнутым правильные
• записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
• инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
• В инвентаризационных описях не допускается оставлять не заполненные строки.
• В последних листах описей не заполненную строки прочеркиваются.

• Одновременно с инвентаризацией ценностей бухгалтерия учреждения должна
• проверить по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими
• счетами. Например, по основным средствам (в соответствии со счетами капитальных
• вложений) необходимо установить все ли объекты, принятие в эксплуатацию
• числятся в учете; по запасам фармацевтических изделий и материалам - все ли
• поступившие ценности оприходованы; по незавершенному производству - все ли
• затраты списаны на выпускаемую продукцию и т.д.

• Руководство фармацевтического предприятия должно создать условия,
• обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей, и в сжатые сроки:

• организовать складирование материальных ценностей, с группированных по видам,
• размерам и в соответствии с принципами организации их хранения; обеспечить предметы,
• находятся в эксплуатации, инвентарные номерами,

• организовать ежедневное ведение технико-оперативного учета товарно-материальных ценностей в подразделениях фармацевтического учреждения и бухгалтерского учета,
• ежемесячное проведение сверки данных и этих учетов,

• обеспечить персонал всем необходимой для работы с материальными ценностями,
• которую подлежат инвентаризации, а также для их сортировки, размещения,
• взвешивания, измерения и т.д.

• обеспечить участие компетентных лиц фармацевтического предприятия (или со стороны)
• в идентификации инвентаризуемых ценностей (по качеству, сорту, цене и т.д.), по
• требованию инвентаризационной комиссии, который обязан подписать
• инвентаризационные описи для подтверждения данных записанных в них; снабдить
• оборудованием и необходимым количеством инструментов для измерения, взвешивания
• и др., средствами идентификации (каталоги, образцом, при необходимости), а также
• необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями,

• снабдить инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для
• печатания про инвентаризованных помещений.

• При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия в
• обязательном порядке производит осмотр предметов в натуре и заносит в
• инвентаризационную опись полное их наименование, назначение,
• инвентарный номер, заводской номер (номер, указанный в техническом
• паспорте) и основные технические или эксплутационные показатели.
• В случае выявления предметов не поставленных на учет, а также предметов,
• по которым отсутствует или неправильно указанны данные, характеризующие
• их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие
• или правильные сведения и технические показатели по этим предметам.
• Основные средства не пригодные к эксплуатации и не подлежащие
• восстановлению, записываются в отдельную опись с указанием времени
• выбытия из эксплуатации и причин, приведших эти предметы в
• непригодность (порча, полный износ и т.п.).

• 4. Особенности инвентаризации различных типов материальных
• ценностей

• До начала инвентаризации необходимо проверить:

• наличие и состояние технических
• паспортов или другой технической
• документации

• наличие документов по
• основным средствам, с
• данным и или принятые
• в аренду, на хранение и
• временное пользование.
• При отсутствии документов
• необходимо обеспечить их
• получение или оформление

• При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах
• бухгалтерского учета или технической документации в документы
• вносятся соответствующие исправления и уточнения.

• При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях
• и только с письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера
• фармацевтического предприятия, материальную ценность могут
• отпускаться материально-ответственными лицами только в присутствии
• членов инвентаризационной комиссии.
• Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под
• наименованием «отпущенные во время инвентаризации». В расходных
• документах делается такая же отметка за подписью председателя
• инвентаризационной комиссии.

• Инвентаризация товарно-материальных запасов

• Запасы фармацевтических изделий и материалов заносятся в
• инвентаризационные описи отдельно по каждому наименованию с
• указанием номенклатурного номера (кода), вида, артикля, качества и
• количества.
• Лекарственные средства и материалы, поступившие во время проведения
• инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в
• присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти запасы заносятся
• в отдельную инвентаризационную опись. В описи указывается, когда и от
• кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование,
• количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за
• подписью председателя инвентаризационной комиссии делается
• письменная отметка «полученные во время инвентаризации».

• При установлении фактов не о приходования поступивших материальных
• ценностей необходимо затребовать письменное объяснения лиц, получивших их,
• а в случае установления фактов злоупотребления, дело передается следственным
• органам.
• Упакованные материальные ценности раскрываются выборочно. Они не
• открываются в случаях, когда это приводит к повреждению или потере их качества.
• Для жидкостей, реальная емкость которых не может быть установлена
• переливом или измерением, количество определяется снятием проб из емкостей,
• посредством измерений или лабораторных проб установления плотности, состава
• и других характеристик жидкости.
• В инвентаризационных описях вышеперечисленных материалов указывается
• форма проведения инвентаризации, а также технические данные, являющиеся
• основой для расчетов.

• Ценности с высокой естественной убылью инвентаризуются в первую
• очередь.
• Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному
• состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.)
• По таре, пришедшей в негодность, инвентаризационная комиссия
• составляет акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару.
• Количество материалов и медикаментов, хранящихся в неповрежденной
• упаковке поставщика, в порядке исключения, может определяться на
• основании документов или посредством выборочной проверки отдельных
• частей этих материальных ценностей. Определение веса или объема
• материалов в рулонах допускается производить на основании обмеров и
• технических расчетов.

• Малоценный и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в
• эксплуатации, инвентаризуются по местам их расположения и заносятся
• в отдельную опись с указанием лиц, ответственных за их хранение.
• Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.
• По малоценным и быстроизнашивающимся предметам, пришедшим в
• негодность, инвентаризационная комиссия составляет акты
• установленной формы с указанием времени их эксплуатации, причин
• негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных
• целях.

• Инвентаризация денежных средств и бланков строгой отчетности.
• При проведении инвентаризации денежных средств заполняется протокол
• инвентаризации наличности, а при инвентаризации бланков и документов
• строгой отчетности - инвентаризационная опись ценностей и бланков
• строгой отчетности. При инвентаризации кассы проверяется фактическое
• наличие денежных средств.

• Для выявления результатов инвентаризации необходимо:

• произвести проверку точности запасов, отраженных в карточках складского учета и остатков проинвентаризованных ценностей из бухгалтерского учета обнаруженные
• ошибки должны быть исправлены,

• сопоставить количество ценностей, записанных в инвентаризационных описях, с данными
• аналитического учета по каждой позиции в отдельности,

• отразить позиции с разницами в сличительной ведомости по инвентаризации
• собственности,

• полученные инвентаризационной комиссией письменных объяснений (объяснительная
• записка) от материально-ответственных лиц по выявленным недостачам, излишкам и
• порче ценностей, а также по потерям, связанный с пропуском, сроков исковой давности
• дебиторской задолженности или по другим причинам

• установить, на основании, полученных объяснений и характер документов, выявленных
• недостач, потерь, порчи, а также излишков,

• 5. Результаты инвентаризации

• подготовить предложения о порядке регулирования расхождений между фактическим
• наличием ценностей и данных бухгалтерского учета, выявленных в результате
• инвентаризации,

• зарегистрировать в бухгалтерском учете излишки и недостачи с целью урегулирования
• данных бухгалтерского учета с данными инвентаризации про инвентаризованным
• активам и пассивам.

• Расхождения, выявленные при инвентаризации,
• регламентируются следующим образом

• излишки ценностей и суммовую разницы, полученную при зачете
• недостач излишками, подлежат о приходованию и отнесению на
• увеличение доходов,
• недостача ценностей относится на расходы периода,
• недостача ценностей сверх установленной нормы естественной
• убыли, а также потери от порчи ценностей, взыскиваются с виновных
• лиц по рыночным ценам на момент выявления недостачи,
• когда конкретные виновники недостачи не установлены,
• недостача материальных ценностей и потери от порчи ценностей
• и сверх норм естественной убыли относятся на расходы
• периода.

• Применение норм естественной убыли. В процессе хранения
• фармацевтических изделий, приготовления экстемпоральных
• лекарств и в порядке внутриаптечных заготовок имеют место их потери.
• Их относят к естественным потерям и называют потери в пределах
• естественной убыли. Естественные потери в пределах естественной
• убыли зависят от точности весоизмерительных приборов и от навыков
• фармацевтического персонала, участвующего в работе с лекарственными
• средствами.
• Нормы естественной убыли на приготовление и отпуск лекарств
• фармацевтическими учреждениями утверждены Министерством
• здравоохранения РУз.

• Расчет естественной убыли за период между двумя инвентаризациями,
• рассчитывают согласно нормативам.
• Списание материальных ценностей в пределах нормы естественной
• убыли до установления факта недостач запрещается.
• Нормы естественной убыли не применяются предварительно, а только
• после установления фактических недостач и только в пределах этих
• недостач по категориям материальных ценностей, по которым обнаружены
• недостачи. Эти нормы не применяются при отпуске готовых лекарств.
• Нормы естественной убыли не применяются также автоматически по всем
• материальным ценностям, а только по тем, для которых эти нормы
• установлены законодательством. Эти нормы: считаются максимальными
• пределами.

• Результаты инвентаризации:

• Результаты инвентаризации заносятся инвентаризационной комиссией в
• протокол после подтверждения остатков ценностей бухгалтерией
• предприятия.
• Протокол о результатах инвентаризации содержит следующие данные:
• • дата составления, фамилия, имя, отчество членов инвентаризационной
• комиссии;
• • номер и дата документа о назначении инвентаризационной комиссии;
• • инвентаризованное подразделение (участки);
• • дата начала и окончания инвентаризационных операций;
• • результаты инвентаризации;

• • у материально ответственного лица (или лиц в случае приема-передачи ценностей)
• для подписания каждой инвентаризационной описи, указан на последней странице описи,
• что весь объем был определен в его присутствии, что соответствующие ценности
• находятся на его ответственном хранении, что он не имеет ценностей, не прошедших
• инвентаризацию, а также факт, что цены, количество, качество и единицы измерения
• были установлены в его присутствии и у него не имеется замечаний;
• • у членов инвентаризационной комиссии - для подписания каждой страница:
• инвентаризационной описи, для подсчета итогов инвентаризационных описей, выявления
• недостач или излишков товарно-материальных запасов, определения естественной
• убыли и составления протокола результатов инвентаризации;
• • в бухгалтерии, где производится сопоставление между данными бухгалтерского
• учета, отчетом материально-ответственного лица, переданный в бухгалтерию и
• фактическим итогом инвентаризации;
• • «у главного бухгалтера и юридической службы вместе с протоколами, в которых
• определяются причины деградации или порчи материальных ценностей и виновные
• лица, а также с протоколом результатов инвентаризации для представления заключений
• по предложениям, представленным инвентаризационной комиссией;
• У руководителя предприятия вместе с вышеуказанными протоколами для
• принятия решений по представленным предложениям. Передается в архив, бухгалтерии
• (1 экземпляр).

• Инвентаризационная опись находится в обращении:

• 6. Указания по заполнению формуляров, используемых при
• проведении инвентаризации

• Разработанные Министерством финансов бланки представлены в виде
• установленных образцов и могут быть изменены в соответствии с
• требованиями фармацевтических учреждений.

Предприятие				Страница
Отдел				1
№	Код или наименование		Характеристики	Фактичес. Ед. изм. кол наличие	Книжный остаток
Итого по листу			X	X
Фамилия, имя и отчество		Инвентаризационная комиссия	Подпись	Материально-ответственное лицо (а)	Подпись
				Бухгалтер	Подпись

• Инвентаризационная опись ИНВ-2. Служит документом для инвентаризации ценностей, находящихся в
• собственности и ведении предприятия, ведущего количественно –
• стоимостной учет

• Инвентаризационная опись ценностей и бланков
• строгой отчетности ИНВ-4.
• Используется для записи результатов инвентаризации фактического
• наличия ценностей и бланков строгой отчетности, для определения
• разницы между показателями в натуральном и стоимостном выражении по
• данным бухгалтерского учета и данным инвентаризации.
• Составляется и обращается как инвентаризационная опись ИНВ-1.

• Акт инвентаризации наличия денежных средств ИНВ-5.
• Используется для отражения результатов инвентаризации денежных
• средств (деньги, почтовые марки и др.), находящихся в кассе предприятия.
• Комиссия проверяет фактическое наличие денег путем пересчета всей
• наличности в кассе, ценных бумаг, чековых книжек и др. Акт составляется
• в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-
• ответственным лицом.
• До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица
• или от лица, ответственного за хранение денежных средств, берется
• инвентарная расписка.
• В случае замены материально-ответственного лица, акт составляется в
• трех экземплярах (первый - для бухгалтерии, второй - для материально-
• ответственного лица, передающего наличность, третий - для материально-
• ответственного лица, принимающего наличность).
• Составляется и обращается как инвентаризационная опись ИНВ-1.

• Опись инвентаризации дебиторской и кредиторской
• задолженностей ИНВ-6.
• Используется для инвентаризации дебиторской и кредиторской
• задолженностей в результате расчетов с кредиторами и дебиторами.
• На первом листе отражаются дебиторские суммы, а на втором листе –
• кредиторские суммы.
• Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре на
• основании установленных остатков согласно оправдательным документам
• и на основании сверок сумм на счетах кредиторов и дебиторов,
• подписывается и представляется в бухгалтерию.
• К инвентаризационной описи прилагаются выписки со счета.
• Сдается в архив и в бухгалтерию.

• Сличительная ведомость инвентаризации ИНВ-3.
• Служит основным документом для определения недостач и излишков
• ценностей, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей,
• включая и обесценивание; оправдательным документом для регистрации в
• учете излишков и недостач; документом для определения резервов при
• снижении стоимости. Составляется инвентаризационной комиссией и
• бухгалтером в двух экземплярах. После выявления разницы данные из
• инвентаризационной описи, составленной материально-ответственным
• лицом, сопоставляются с данными, записанным членом инвентаризационной
• комиссии. Подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии,
• бухгалтером и материально-ответственным лицом на каждой странице.

№	Наименование и краткая характеристика объекта	Год выпуска (постройки)	Номер			Результаты инвентаризации
						Излишек		Недостача
			Инвентаризационный	Заводской	Паспорта	Количество	Сумма	Количество	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

• ИНН

• Форма № инв-18 по ОКУД
• Дата (год, число, месяц)
• По ОКПО
• По ОКОНХ
• По ОКПО
• Дата начала инвентаризации
• Дата окончания инвентаризации
• Номер счета бухгалтерского учета

• Организация_________________________________
• Структурная единица организации______________
• Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)

• Бухгалтер ______________ ____________________
• (подпись) (расшифровка подписи)
• С результатами сличения ознакомлен:
• Материально-ответственное лицо _________________ __________________
• (подпись) (расшифровка подписи)

• Сличительная ведомость
• Результатов инвентаризации основных средств №_____________