«Презентация предприятия», на котором проходит практика по профилю

7. Редактирование и модификация таблиц базы данных СУБД MS ACCESS. Установка реляционных связей между таблицами
Под модификацией таблицы будем понимать удаление существующих полей из таблицы, добавление новых полей, изменение имени, типа, размера, формата данных поля.
В Access модификация структуры таблицы осуществляется в режиме Конструктор. Для модификации структуры таблицы необходимо:
1. Открыть базу данных, содержащую таблицу, структуру которой необходимо изменить.
2. Щелкнуть мышью по нужной таблице в окне База данных.
3. Щелкнуть мышью по кнопке Конструктор, чтобы открыть описание структуры таблицы в режиме Конструктора.
Для удаления поля в режиме Конструктора следует:
1. Установить текстовый курсор в удаляемую строку
2. Щелкнуть мышью по кнопке Удалить строки на панели Стандартная или выполнить цепочку команд меню: Правка®Удалить строки.
3. Щелкнуть мышью по кнопке Да в открывшемся окне.
Необходимо помнить, что при удалении поля, все уже содержащиеся в нем данные удаляются.
Для вставки поля в режиме Конструктора требуется:
1. Установить текстовый курсор в поле строки, над которой будет расположено новое поле. Для нашего примера это будет поле Язык.
2. Щелкнуть мышью по кнопке Добавить строки на панели Стандартная или выполнить цепочку команд меню: Вставка®Строки.
3. После вставки пустой строки она заполняется аналогично тому, как это делалось ранее при описании структуры таблицы.
Изменение имени поля осуществляется при редактировании столбца Имя поля Изменение типа данных в режиме Конструктора выполняется с помощью выпадающих меню столбца Тип данных, а изменение подтипов, формата и размера данных производится в окне Свойства поля.
Процесс установки связей между таблицами называют построением схемы базы данных.
Для установления связей между двумя таблицами необходимо определить в каждой из них поля для этого связывания. Эти поля не обязательно могут иметь одинаковые имена, но должны содержать однотипные данные.