Qora qalpoq indd

Hújjetlerdi keńselik arxivte saqlaw hám olardı 
waqıtsha paydalanıwǵa beriw tártibi
Keńselik arxiv baslıǵı hújjetlerdi hám hújjetler 
papkaların qabıl etiwde olardıń durıs toltırılǵanlıǵın 
tekseredi.
Hújjetler hám hújjetler papkaları arxivte Ózbekstan 
Respublikası Ministrler Kabineti janındaǵı Bas 
arxiv basqarması tárepinen belgilengen tártipte 
saqlanadı. Hújjetler papkaları arxivten shólkemlerdiń 
xızmetkerleriniń sorawları boyınsha tilxat penen beriledi. 
Arxivten alınǵan hújjetlerge qanday da bir belgi qoyıw 
hám jazıwlar astın sızıw qadaǵan etiledi.
Turaqlı saqlanatuǵın hújjetler papkalarına hújjetlerdi 
alıp qoyıwǵa hám beriwge ruqsat etilmeydi. Ayırım 
jaǵdaylarda prokuratura hám sud organlarınıń sorawları 
boyınsha, shólkem baslıǵınıń ruqsatı menen alıw, alınǵan 
hújjetlerdiń anıq tastıyıqlanǵan nusqasın hújjetler 
papkasında májbúriy qaldırıw hám hújjet túp nusqasınıń 
alınıw sebepleri haqqındaǵı aktti salıp qoyıw menen 
ámelge asırıladı.
Arxivten alınǵan hújjetler zárúrlik juwmaqlanıwı 
menen, biraq 15 kúnnen keshiktirmesten, arxivke 
qaytarılıwı kerek. Arxiv baslıǵı hújjetler hám hújjetler 
papkalarınıń óz waqtında qaytarılıwın qadaǵalap baradı.
Shólkemlerde islemeytuǵın shaxslardı hújjetlerdiń 
papkalarınan paydalanıwǵa ruqsat beriw tek ǵana shólkem 
baslıǵınıń jazba ruqsatnaması boyınsha ámelge asırıladı.
Hújjetler papkaları hám hújjetler keńselik arxivte 
15 jıl dawamında saqlanadı, sonnan keyin belgilengen 
tártipte Ózbekstan Respublikası Oraylıq mámleketlik 
arxivine beriledi.
Arxiv baslıǵı arxivke tapsırılǵan hújjetler papkalarınıń 
saqlanıwına, olardı mámleket saqlawına tapsırıw ushın 
tayarlawǵa juwapker esaplanadı. 
130-qosımsha
F.№ ______________
AR. № ___________
P № ______________
(Shólkem hám strukturalıq bólim atı)

---

346
347
____-sanlı PAPKA ____-sanlı FOND
(Papka teması)
________________(Jıl)
_______________ 
bette
_________ jıl saqlansın
F.№ ______________
AR. № ___________
P № ______________
131-qosımsha
«TASTÍYÍQLAYMAN»
Shólkem baslıǵı
lawazımınıń atı
qolı _______F.A.Á.
Sáne: «__» _______
___________-sanlı FOND
___________-sanlı arxiv dizimi
turaqlı saqlanatuǵın papka
______________ jıl ushın
(Bólim (shólkem strukturalıq bólimi) niń atı
T/s
Papka 
indeksi
Papka
(tom, 
bólim) 
teması
Papka
(tom, 
bólim)
sánesi
Papkadaǵı
(tom, 
bólim) 
betler sanı
Esletpe
1
2
3
4
5
6
Usı arxiv dizimi bólimine __________________ kirgizilgen 
papka _______________sonnan ________________sanǵa 
shekem, sonıń ishinde:
liter sanlar:
túsirilip qaldırılǵan sanlar
Arxiv dizimin dúziwshiniń
lawazımı atı 
qolı
F.A.Á.
Keńselik arxiv baslıǵı
(arxiv ushın juwapker shaxs) qolı F.A.Á.
Sáne qolı F.A.Á.