R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Nazoratning kollegialligi vositaning xavfsizligi va axborotning maxfiyligini ta'minlashning eng muhim usullaridan biridir. Maxfiy hujjatlar xizmatining ikkinchi xodimi tomonidan barcha qabul qilingan va tayyorlangan hujjatlar, toza axborot vositalarini hisobga olgan holda qamrab olishning to‘liqligi, hujjatning joylashgan joyi, qonuniyligi ko‘rsatilgan holda ro‘yxatdan o‘tish varaqalarini to‘ldirish to‘g‘riligi muntazam tekshirilishini ta'minlaydi. 
Hujjatlarni o‘tkazish to‘g‘risida. Hujjatlarning mavjudligini kollektiv tekshirish, hujjatlarni yo‘q qilish va maxfiy hujjatlar bilan ishlash tartibini ijrochilar tomonidan bajarilishini tekshirish.
Nashr etilgan hujjatlarni qayta ishlash - bu jarayonning texnologik bosqichlari va xujjatlarni adresatlarga yuborish yoki ichki hujjatlarni kompaniyaning asosiy faoliyatini boshqarishda foydalanish uchun o‘tkazish bo‘yicha operatsiyalar amalga oshiriladi. U an'anaviy ravishda yoki avtomatlashtirilgan tizim doirasida maxfiy hujjatlar xizmati tomonidan markaziy ravishda amalga oshiriladi. Berilgan hujjatlarni qayta ishlash bosqichi ikki bosqichga bo‘linadi: a) maxfiy hujjatlarni xizmatga o‘tkazish va jo‘natish uchun mo‘ljallangan hujjatlarni qayta ishlash bosqichi va b) ushbu xizmatga o‘tkazish va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish bosqichi. Birinchi bosqich quyidagi tartiblarni o‘z ichiga oladi: pudratchidan hujjatning barcha nusxalarini va uni tayyorlash paytida paydo bo‘lgan materiallarni, shuningdek tayyorlangan hujjatni nashr etish uchun asos bo‘lgan tashabbus hujjatini olish; o‘z qiymatini yo‘qotgan qoralamalar, variatsiyalar va boshqa materiallarni yo‘q qilish; buxgalteriya hisobining boshqa turidan hujjat olish (inventarizatsiya, arxiv va boshqalar); hujjatni konvertatsiya qilish (qadoqlash), ro‘yxatdan o‘tkazish yoki differentsial kitobga yozib qo‘yish; hujjatning ro‘yxatdan o‘tish shaklida belgi qo‘yish; konvertlarni (paketlarni), telekslarni, fakslarni va boshqalarni yuborish; reestrda, xizmat daftarchasida va boshqa shakllarda yetkazib berish xizmatining belgisini qo‘yish. Ikkinchi bosqich bir xil protseduralarni o‘z ichiga oladi, ammo jo‘natish va jo‘natishga tayyorgarlik ko‘rish o‘rniga quyidagi protseduralar amalga oshiriladi: hujjatni tegishli menejerga yoki ijrochiga topshirish; pudratchidan hujjatni rasmiylashtirish va qaytarish; hujjatni buxgalteriya hisobining boshqa turlariga o‘tkazish.