R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy axborot tashuvchilarni hisobga olish, dastlabki buxgalteriya hujjatlari - Maxfiy axborot tashuvchilarni ro‘yxatga olish va hisobga olishni ko‘ring.
Maxfiy hujjatlarning buxgalteriya hisobi shakllari - jurnal (jigarrang, ro‘yxat), karta, hujjatlarning inventarizatsiya ro‘yxatlari, nomenklaturalari shaklidagi shakllar. Qog‘oz, karton tashuvchida ishlab chiqarilishi yoki elektron shaklda bo‘lishi va displey ekranida ko‘rsatilishi mumkin. Ro‘yxatga olish varaqalarida hujjat to‘g‘risida dastlabki ma'lumotlarni ro‘yxatdan o‘tkazish faktlari, ma'lumotni qog‘ozdan magnitga o‘tkazish faktlari, hujjat to‘g‘risidagi ish ma'lumotlarini ro‘yxatdan o‘tkazish faktlari, hujjatning joylashgan joyini o‘zgartirish faktlari va boshqalar hisobga olinadi. Ma'lum bir kompaniyada hujjatning butun "hayot siklini" aks ettirish. Maxfiy hujjatlarning kartochkalarini hisobga olish shakllarining xususiyati ularning xavfsizligini doimiy nazorat qilish zarurligidir. Shu maqsadda kartani to‘ldirish haqiqati kartaning raqamini ko‘rsatadigan va hujjat joylashgan joyidagi o‘zgarishlarning dinamikasini aks ettiradigan maxsus auditorlik jurnalida qayd etiladi (qarang. Hujjat joylashgan joyni qayd etish). Buxgalteriya hisobi texnologiyasi kundalik formasini istisno qilish maqsadida, kartaning ikkinchi nusxasi yalpi (raqamlangan) kartotekalardan va amalga oshiruvchi, bir audit log vazifasi joylashtirilgan hujjat bo‘yicha to‘ldirilgan bo‘lishi mumkin. (Ko‘rish Card indeks ). Asosiylaridan tashqari, oraliq (ishchi) buxgalteriya shakllari ham mavjud - hujjatni va uning kartasini bir bo‘limdan boshqa maxfiy hujjatlar xizmatiga o‘tkazish faktini ro‘yxatdan o‘tkazish uchun o‘tkazmalar jurnali, ijrochi tomonidan saqlanadigan hujjatlarning ichki ro‘yxati, hujjat berish rekord karta, bir ishning masala bir ruxsatnoma karta va ro‘yxatga olish, va boshqa.
Maxfiy ishlarni shakllantirish-hujjatlarni maxfiy ishlar nomenklaturasida ularni tizimlashtirishga muvofiq ishlarga yig‘ish. U har doim markaziy ravishda maxfiy hujjatlar xizmatida amalga oshiriladi. Kompaniya xodimlarining ish joylarida maxfiy hujjatlar (maxfiy fayllar) bilan fayllarni shakllantirish va saqlashga yo‘l qo‘yilmaydi. Ishda maxfiyhujjatlarni shakllantirishda xodimlarning ishlarga, hujjatlarga va elektron ma'lumotlarga kirish huquqini beruvchi avtorizatsiya tizimiga rioya qilinishi kerak, hujjatning ishda joylashgan joyi va uning avvalgi ro‘yxatga olish shakllari va raqamlari o‘rtasidagi o‘zaro bog‘liqlik, ko‘rsatmalarga qo‘yiladigan talablar ta'minlanishi kerak. Ishlar va hujjatlar xavfsizligini ta'minlash uchun qat'iy rioya qilish kerak . Ish (jild) ushbu ish va yilga tegishli barcha hujjatlar rasmiylashtirilgandan va topshirilgandan keyingina yopilishi mumkin. Ishga faqat maxfiy hujjatlar kiritilgan. Maxfiylik muhri olib tashlanganidan so‘ng, hujjat xuddi shu nomdagi ochiq kirish fayliga ko‘chiriladi. Shu bilan birga, ish varaqalarining raqamlanishi saqlanib qoladi, ammo etishmayotgan varaqalar ishning maxfiy hujjatlari ichki ro‘yxatiga kiritilib, hujjat olib qo‘yilishi sababi va uning yangi joylashuvi ko‘rsatilgan. Xuddi shu belgi hujjatning ro‘yxatdan o‘tish shaklida amalga oshiriladi. Xuddi shunday, elektron hujjat maxfiy hujjatlar xizmati kompyuterining arxividan olib tashlanadi. Maxfiylik muhri chiqarilgan so‘nggi hujjat ishdan chiqarilgandan so‘ng, hujjatlar ro‘yxati bilan ishning muqovasi nomenklaturada belgilangan muddatda saqlanib turiladi va keyin yo‘q qilinadi. Yo‘q qilish belgisi tegishli yil uchun holatlar ro‘yxatiga kiritiladi.