R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjatlarni qayta ishlash va saqlashning texnologik tizimi bu hujjatlar aylanishining funksional elementlari (bosqichlari) oldida turgan vazifalarni amaliy bajarish uchun mo‘ljallangan xizmatlar va texnik vositalarni ko‘rsatadigan tashkiliy va texnologik protseduralar va operatsiyalarning buyurtma qilingan to‘plamidir. Maxfiy va ochiq hujjatlarni qayta ishlash va saqlash texnologiyasi yagona ilmiy va uslubiy asoslarga asoslangan bo‘lib, menejment va ishlab chiqarish jarayonlarini hujjatlashtirilgan ma'lumotlar bilan ta'minlash masalasini hal qilishga mo‘ljallangan. Shu bilan birga, maxfiy hujjatlarni qayta ishlash va saqlashning texnologik tizimi yana bir xil muhim vazifani hal qiladi - axborot tashuvchilar va axborotning o‘zini ularning xavfsizligiga potentsial va real tahdidlardan himoya qilishni ta'minlash. Ushbu tizim nafaqat boshqaruv (ishbilarmonlik) hujjatlariga, balki dizayn, ilmiy-texnik va boshqa hujjatlarga, har qanday ommaviy axborot vositalarida qayd qilingan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga, idoraviy arxivda saqlanadigan hujjatlarga ham tegishli. Uzoq muddatli (maxfiylik) hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasi murakkab xususiyatga ega, qisqa muddatli maxfiylikdagi hujjatlar soddalashtirilgan sxema bo‘yicha qayta ishlanadi va saqlanadi va ularni qayta ishlash texnologik tizimidan ajratib bo‘lmasligi mumkin. Ushbu tizimda minimal xavfsizlik, nazorat va tahlil elementlari mavjud bo‘lsa, hujjatlarni oching. Tizim an'anaviy bo‘lishi mumkin, ya'ni ish yuritish, qo‘lda (Maxfiy yozuvlarni boshqarish), avtomatlashtirilgan yoki aralash bo‘lishi mumkin. Aralash tizimlar hujjatlarni qayta ishlash uchun an'anaviy va avtomatlashtirilgan tizimlarni birlashtirish uchun turli xil variantlarni taklif etadi. Ular, ayniqsa, maxfiy hujjatlarni qayta ishlashda keng qo‘llaniladi.
Maxfiy hujjatlarni texnologik qayta ishlash va saqlash avtomatlashtirilgan tizim - kompyuter uskunalari va CPE dstv St. ides asosida bajarilgan hujjatlar bilan tashkiliy va texnologik protseduralar va operatsiyalar to‘plami. Tizim, an'anaviy ish yuritish tizimi kabi, xodimlarning maxfiy ma'lumotlarga bo‘lgan aniq ehtiyojlarini ta'minlaydi. Maxfiy hujjatlarning o‘ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ish yuritishning avtomatlashtirilgan tizimlari aksariyat hollarda axborot va ma'lumotnomaga ega bo‘lib, hujjatlar to‘g‘risidagi manba va ishchi ma'lumotlar bilan ishlaydi. Maxfiy hujjatlarni qayta ishlash va saqlashning avtomatlashtirilgan texnologiyasining xususiyatlari quyidagilardan iborat: kompyuter massivlarida ham, kompyuter tashqarisidagi magnit tashuvchilarda ham saqlanadigan ma'lumotlarga kirishni chegaralash uchun ierarxik tizimning majburiy mavjudligi; elektron axborot va magnit tashuvchilar massivlarining aniq belgilangan tarkibini har bir foydalanuvchiga berish; elektron ro‘yxatga olish kartalari va hujjatlar ro‘yxatlari qog‘oz bosma nashrlaridan foydalangan holda buxgalteriya funktsiyasining axborot bazasini va tashuvchining yaxlitligi va an'anaviy texnologiya uchun ma'lumotlarning maxfiyligi uchun shaxsiy javobgarlik funksiyasini saqlash; kompyuterda ham, magnit tashuvchida ham kompyuterda joylashgan barcha elektron hujjatlarning joylashuvi va harakatini majburiy hisobga olish va boshqalar.