R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish - maxfiy ma'lumotlar va hujjatlarni ularga ishonib topshirilgan yoki xizmatda ma'lum bo‘lgan shaxslar doirasidan tashqarida ruxsatsiz chiqish. Axborotni oshkor qilish (oshkora qilish, oshkor qilish) xodimlarning aybi bilan sodir bo‘ladi - tasodifan, noto‘g‘ri yoki qasddan, ixtiyoriy ravishda (tashabbus bilan) yoki tahdidlar, shantaj, giyohvandlik vositalari, psixotrop dorilarni ishlatish ta'siri ostida. Maxfiylik rejimi - bu kompaniyada faoliyat ko‘rsatadigan va kompaniya xodimlarining ishini tashkil etish uchun maxsus huquqiy maqomni ta'minlaydigan axborotni muhofaza qilish tizimining tarkibiy qismi. Kompaniyaning xavfsizlik xizmati tomonidan amalga oshiriladi va nazorat qilinadi. Bunga quyidagilar kiradi: ruxsat etilgan kirish tizimi, kirishni boshqarish, xodimlarni yollashning maxsus qoidalari va xodimlar bilan ishlash, har bir xodimning kompaniyaning sirini bilishini hisobga olish, xodimlarning axborotni muhofaza qilish bo‘yicha ko‘rsatmalarga rioya qilishini nazorat qilish, xavfsizlik choralarini ko‘rish, shu jumladan ish paytida soat, maxfiy hujjatlar va elektron ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash, tahliliy ishlarni olib borish uchun maxsus texnologik tizimlarning ishlashi.
Maxfiy hujjatlar xizmati bu kompaniyaning mustaqil bo‘linmasi yoki xavfsizlik xizmatining bo‘linmasi bo‘lib, uning holati firmaning maxfiy hujjatlari qiymati va hajmiga bog‘liq. Xizmat muammolarni hal qilish va maxfiy hujjatlarni qayta ishlash, saqlash va ko‘rib chiqish, bajarish, ulardan foydalanish va harakatlarini tashkil qilish funksiyalarini bajarishga mo‘ljallangan . Katta kompaniyadagi xizmatning tuzilishi quyidagi funksional guruhlarni (bo‘limlarni) o‘z ichiga oladi: qabul qilingan hujjatlarni ro‘yxatga olish guruhi; maxfiy hujjatlarni buxgalteriya tashuvchilar guruhi; tayyorlangan hujjatlarni hisobga olish guruhi; nomenklatura ishlarini hisobga olish guruhi; inventarizatsiya guruhi; hujjatlar tayyorlash guruhi; guruhni nusxalash va ko‘paytirish; ekspeditsiya guruhi; Arxiv; nazorat va uslubiy guruh. Kichik firmalarda maxfiy hujjatlar xizmatining funksiyalari biznes menejeri, hujjatlar menejeri (biznes va texnik), kompaniyaning birinchi rahbarining yordamchisi yoki ochiq hujjatlar xizmati (ofis), xodimlaridan biri tomonidan amalga oshiriladi. kotibiyat). Cheklangan tarqatish to‘g‘risidagi rasmiy ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlarni ("Rasmiy foydalanish uchun" belgisi qo‘yilgan hujjatlarni) qayta ishlash ochiq hujjatlarni qayta ishlashga ishonib topshirilgan tarkibiy bo‘linma tomonidan amalga oshiriladi.