R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjatlar xizmatining ijrochilar bilan ishlashi - har kuni pudratchidan maxfiy hujjatni ( hujjatlar to‘plami yoki hujjatlar bilan muhrlangan ishni) berish va qabul qilish, pudratchining maxfiy hujjatlar bilan ishlashini nazorat qilish. Hujjatni rasmiylashtirishda u pudratchining huzurida tekshiriladi: ushbu xodimga ma'lum bir hujjatga kirish uchun ruxsatning mavjudligi (rezolyutsiyada, kirish sxemasida va boshqalarda), hujjatning to‘liqligi va barchaning jismoniy xavfsizligi uning qismlari. Tekshirgandan so‘ng, ijrochi ro‘yxatga olish kartasida yoki hujjat berilishini ro‘yxatdan o‘tkazish uchun kartochkada imzo qo‘yadi va hujjat to‘g‘risidagi ma'lumotlarni ijrochi tomonidan saqlanadigan hujjatlarning ichki ro‘yxatiga kiritadi. Maxfiy hujjatlarni rasmiylashtirish xizmati xodimi auditorlik jurnalida hujjat joylashgan joy haqida yozuv yozadi (qarang: Hujjat joylashgan joyni qayd etish). Pudratchidan hujjatni qabul qilishda quyidagilar tekshiriladi: hujjat rekvizitlarining uni ro‘yxatdan o‘tkazish shaklida ko‘rsatilgan ma'lumotlarga muvofiqligi, hujjatning to‘liqligi , varaqlar soni (varaqlash), almashtirish yoki buzilish yo‘qligi varaqlar va hujjatning boshqa qismlari. Hujjatni qabul qilishda maxfiy hujjatlar xizmati xodimining imzosi faqat belgilangan tekshiruvdan so‘ng qo‘yiladi.
Hujjatni rasmiylashtirish uchun ro‘yxatdan o‘tish varaqasida yoki ro‘yxatdan o‘tish kartasida imzo qo‘yiladi.
Shuningdek, xodim pudratchida saqlanadigan hujjatlarning ichki ro‘yxatiga hujjatning qaytarilishi to‘g‘risida eslatma yozadi. Shu bilan birga, hujjatning yangi joylashuvi to‘g‘risidagi yozuv auditorlik jurnaliga kiritiladi. Elektron hujjatlar ijrochiga hujjatning elektron yozuv kartochkasining qog‘oz nusxasida yoki elektron imzo to‘g‘ridan-to‘g‘ri maxfiy hujjatlar xizmatining kompyuterida joylashgan elektron hisobga olish kartasining o‘zida imzolanganidan keyin nusxasini topshiradi. Hujjatni berish va qabul qilishda, hujjat yoki uning ro‘yxatdan o‘tish shakli bilan ruxsatsiz shaxslar bilan tanishish imkoniyati chiqarib tashlanishi kerak. Pudratchining ish joyidagi maxfiy hujjatlar bilan ishlashining to‘g‘riligini nazorat qilish maxfiy hujjatlar xizmati tomonidan har chorakda kamida bir marta tekshiriladi.