Ma'lumotlarning avtomatlashtirilgan banki - kompyuter xotirasida saqlanadigan hujjatlar to‘g‘risidagi ma'lumotlarning tizimli to‘plami. Quyidagi asosiy elektron massivlarga ega: kompaniyaning an'anaviy (qog‘ozli), mashinada o‘qiladigan, elektron va boshqa maxfiy hujjatlarini ularning joylashgan joylarini ko‘rsatgan holda inventarizatsiya qilish (qarang). Hujjat joylashgan joy); buxgalteriya hisobi turlari bo‘yicha hujjatlar ro‘yxatga olish kartalarining massivlari; buxgalteriya hisobi turlari bo‘yicha hujjatlar berish uchun ro‘yxatga olish kartalarining massivi; har bir kompyuter uchun ishchi va arxiv massivlarining maxfiy hujjatlari ro‘yxati; har bir tashuvchida yozilgan hujjatlar ro‘yxati bo‘lgan magnit tashuvchilarni ro‘yxatga olish kartalari to‘plami; aniq ijrochilar tomonidan saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati. Buxgalteriya va sug‘urta vazifasi, shuningdek ta'minlash vazifasi shaxsiy mas'uliyatini hujjatlar xavfsizligi uchun, cheklar asosida tashkil quyidagi an'anaviy massivida (tomonidan amalga oshirilishi mumkin machinegrams qog‘oz nusxada yalpi karta indeks buxgalteriya hisobi sug‘urta: elektron, bia) elektron hujjat kartalari; "Ijrochilar uchun" kartoteka (hujjatni qabul qilish va qaytarish uchun ro‘yxat tuzish uchun); magnit ma'lumotlar tashuvchilarni ro‘yxatga olish kartalarining kartotekasi. Bundan tashqari, doimiy ravishda yangilanadigan va ishonchli dublikatlar to‘plami, barcha magnit tashuvchilarning zaxira nusxalari, ularga hujjatlar yoki hujjatlarning o‘zi to‘g‘risidagi ma'lumotlar yoziladi, shuningdek kompyuterning ishlashini hisobga olishning mashina jurnali (protokoli) va hujjatlar bilan amalga oshirilgan harakatlar saqlanib qoladi. Ko‘rsatilgan ma'lumotlar banki xavfsiz lokal tarmoq tarkibida ishlaganda va hujjatlar elektron imzo bilan topshirilganda, an'anaviy an'anaviy massivlarni kamaytirish mumkin.
Maxfiy hujjatlar uchun ma'lumot bazasi ma'lumotnomasi - buxgalteriya hisobining shakllarining tuzilgan to‘plami . Bu hujjatlar xavfsizligini nazorat qilish, hujjatlar to‘g‘risidagi dastlabki ma'lumotlarni to‘plash va tizimlashtirish, axborot massivlarini yangilash - hujjatlarni rasmiylashtirish yoki ulardan foydalanish jarayonida ishchi ma'lumotlarning buxgalteriya shakllariga kiritish, ularning bajarilishini nazorat qilishni ta'minlash va tekshirish uchun mo‘ljallangan. mavjudlik. Bank an'anaviy bo‘lishi mumkin (qarang. Kartoteka) va avtomatlashtirilgan bo‘lishi mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |