R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjat matnini tuzish - himoyalangan ma'lumotlarni hujjatlashtirish. Bu maxsus qoidalarga rioya qilishni talab qiladi, ularning asosiylari quyidagilardir: hujjatga kiritilgan maxfiy ma'lumotlar miqdori minimal bo‘lishi va haqiqiy vaziyat bilan belgilanishi kerak; hujjat har doim maxfiy ma'lumotlarga kirish uchun avtorizatsiya tizimining aniq ishlashi uchun zarur bo‘lgan faqat bitta masala (mavzu) bilan bog‘liq bo‘lishi kerak; tashkiliy, ma'muriy, rejalashtirish, hisobot va boshqa shunga o‘xshash hujjatlar funksional, shaxsiy vazifalar dasturlariga ega bo‘lishi kerak, bu esa ushbu hujjatlarni ijrochilarga to‘liq hajmda etkazmaslik imkonini beradi; maxfiy ko‘rsatkichlar (formulalar, retseptlar, xulosalar, kuzatish natijalari, texnologik jarayonlarning tavsiflari, tajriba natijalari va boshqalar) hujjatda faqat bir marta yozilishi kerak va boshqa hujjatlarda takrorlanmaydi; maxfiy axborotni yoki har qanday shaklda, ularning ta'rifi huzurida maslahatlar ruxsat berilmaydi bo‘lmagan maxfiy hujjatlar; boshqa kompaniyalar yoki shaxslarning roziligisiz intellektual mulkni yoki tijorat sirlarini tashkil etuvchi ma'lumotlarni maxfiy bo‘lmagan hujjatlarga kiritishga yo‘l qo‘yilmaydi. Maxfiy hujjatlarni oddiy pochta orqali yoki xavfsizligi ta'minlanmagan aloqa kanallari orqali yuborishda matnni shifrlash maqsadga muvofiqdir .
Maxfiy hujjat yoki vositani saqlash axborot xavfsizligi tizimining asosiy vazifalaridan biridir. Huquqiy, litsenziyalash va texnologik tadbirlar majmuasi bilan ta'minlangan. Huquqiy choralar xodimlarning hujjatga kirish huquqi to‘g‘risida to‘g‘ri qaror qabul qilish uchun menejerlarning shaxsiy javobgarligini va har qanday vositada ishlash uchun olingan maxfiy hujjatning yaxlitligi uchun xodimlarni nazarda tutadi. Ruxsat beruvchi (cheklov, rejim) choralari hujjat bilan ishlash, ish uchun toza yozilgan axborot vositalarini olish huquqiga ega bo‘lgan xodimlarning minimal sonini tartibga solishni nazarda tutadi. Texnologik chora-tadbirlar hujjat, tashuvchi harakatining barcha bosqichlarida buxgalteriya operatsiyalari kompleksining mavjudligini, tasdiqlangan ruxsat berish tizimiga muvofiq xodimlarga hujjatlarni topshirishni, xodimlar tartibini hujjatlar bilan tartibga solishni, hujjatlarni saqlashni o‘z ichiga oladi. Ularning zararlanishini istisno qiladigan sharoitlarda yoki ularga begona odamlarga kirishda qog‘oz va magnit tashuvchida.