R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjat bilan tanishish - bu vakolatli rahbarning maxfiy hujjat to‘g‘risidagi qaroriga binoan amalga oshirilgan kompaniya xodimi yoki boshqa manfaatdor shaxsni u qabul qilgan qaror yoki boshqa tashkiliy tuzilmaning qarori to‘g‘risida xabardor qilishdir. Jarayon xodimning tanishish vizasini rasmiylashtirishi bilan tugaydi, ammo keyinchalik boshqa hujjatni tuzish yoki ushbu hujjatga qayta murojaat qilish talab qilinishi mumkin. Xodim maxfiy hujjatlar xizmati tomonidan hujjat bilan tanishgan. Ushbu xizmatning xodimi xodimga hujjatning faqat rahbarning qarorida ko‘rsatilgan qismini o‘qishni ta'minlashi shart. Xodimning hujjat matni bilan to‘liq tanishishi yoki hisobga olinmagan vositada bayonot berishiga xodimga yo‘l qo‘yilmaydi. Texnologik nuqtai nazardan, hujjat bilan tanishish - bu maxfiy hujjatni bajarish yoki undan foydalanishning dastlabki jarayoni .
Maxfiy axborot tashuvchilarning Ro‘yxatdan va buxgalteriya bir bo‘lgan bosqichi maxfiy hujjat ijrosi bosqichida. U oldindan, ya'ni hujjat tuzish boshlanishidan oldin amalga oshiriladi. Ommaviy axborot vositalarini (dastlabki buxgalteriya hujjatlarini) yozib olishning maqsadi axborot xavfsizligini ta'minlash, uning xavfsizligini nafaqat asl nusxada, balki barcha loyiha materiallarida, hujjat versiyalari va tahrirlarida, individual yozuvlarda nazorat qilishdir. Buxgalteriya hisobining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: tashuvchiga topshirish faktini aniqlash (masalan, oddiy varaqlar, daftar, daftar, floppi va hk) maxfiylik darajasi; tashuvchidan foydalanishni nazorat qilishni ta'minlash va uning mavjudligini tekshirish uchun tashuvchiga hisob raqamini berish va uni ma'lumot-ma'lumot bankiga kiritish; kompaniya xodimlari o‘rtasida vositani ko‘chirish, uning xavfsizligi uchun shaxsiy javobgarlikni ta'minlash faktlarini hujjatlashtirish; ijrochining hujjat ustida ishlashini va vositani yoki uning amaliy ahamiyatini yo‘qotgan qismlarini o‘z vaqtida yo‘q qilishni nazorat qilish. Biznes tuzilmalarida, qoida tariqasida, qog‘ozli axborot tashuvchilarni oldindan ro‘yxatdan o‘tkazish amalga oshirilmaydi. Rasmiy va kasbiy sirlarga kiradigan hujjatlarni tayyorlash uchun mo‘ljallangan axborot tashuvchilar ro‘yxatdan o‘tkazilmaydi. Shu bilan birga, magnit vositalar hamma joyda mavjud bo‘lib, ular zaxiraga (jigarrang) yozib qo‘yiladi, ya'ni inventarizatsiya ro‘yxatiga kiritiladi va belgilanadi. Ommaviy axborot vositalarini oldindan ro‘yxatdan o‘tkazish kompaniya rahbariyati darajasida maqsadga muvofiqdir, bu yerda haqiqatan ham qimmatli ma'lumotlar to‘plangan bo‘lib , odatda "qat'iy maxfiy" deb nomlanadi, shuningdek texnik va texnologik yangiliklarni hujjatlashtirishda.