R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjatlarni nusxalash va ko‘paytirish - himoyalangan ma'lumot manbalarini ko‘paytirish. U barcha ishlatilgan ommaviy axborot vositalarining xavfsizligi va ma'lumotlarning maxfiyligini kafolatlaydigan sharoitlarda amalga oshiriladi. Shartlar quyidagilarni nazarda tutadi: vakolatli mansabdor shaxsning hujjat nusxasini olish yoki uni ko‘paytirish uchun yozma ruxsatnomasi, nusxalarini va takrorlangan nusxalarini hisobga olish, bosma shakllarni hisobga olish va ularni yo‘q qilishning kollegialligi, hujjat berilishini hisobga olish ijrochiga, uning nusxalari va nusxalari. Maxfiy hujjatlarni nusxalash va ko‘paytirish maxfiy hujjatlar xizmatida markaziy ravishda amalga oshiriladi. Ushbu protseduralarni ijrochilarning ish joylarida amalga oshirishga yo‘l qo‘yilmaydi. Elektron hujjatlar xuddi shu tarzda ko‘chiriladi, ularning sug‘urta va zaxira nusxalari yaratiladi.
Maxfiy hujjatning nusxasi, sug‘urta, zaxira nusxasi - elektron maxfiy hujjatning qog‘ozga ko‘chirilishi va (yoki) uning elektron yozuv shakli, hujjatlarning elektron ro‘yxatlari kompyuterda yo‘qolgan hollarda ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash maqsadida texnik sabablar. Qog‘ozdagi sug‘urta nusxalari bilan bir vaqtning o‘zida hujjatning zaxira nusxasi, ro‘yxatga olish shakli, zaxiralar magnit muhitda amalga oshiriladi. Maxfiy ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan manbalar sonining obyektiv ravishda ko‘payishi uni himoya qilish jarayonini qiyinlashtiradi va ma'lumotlarning maxfiyligini yo‘qotishiga olib kelishi mumkin .
Mashinogramma - hujjat avtomatik ravishda qog‘oz ustida (masalan, printer yordamida) vositalarini hisoblash qilgan tashuvchi yilda chelovekochitaemoy shakli va belgilangan tartibda ishlash uchun mo‘ljallangan.
Maxfiy ishlar nomenklaturasi - bu kompaniyada boshlangan maxfiy ishlarni tizimlashtirish uchun mo‘ljallangan hujjat. Shakllanayotgan ishlarni hisobga olish (ishlarning nomenklaturali hisobi), hujjatlar va ishlarning mavjudligini tekshirishni ta'minlash, kompaniya xodimlarining ishlarga kirish huquqini berish tizimining sxemasini belgilash, tugallangan ishlarni hisobga olish muammolarini hal qiladi ( yopiq ishlar), arxiv hujjatlari va ishlarni idoraviy arxivga (firma arxiviga) topshirishdan oldin ularni ko‘chirish, ishlatish va yo‘q qilishni hisobga olish. Ushbu vazifalarga muvofiq, nomenklaturaning jadval qismida quyidagi aniq ustunlar mavjud: ishning maxfiyligi muhri, ishdan foydalanish huquqi berilgan xodim (ijrochi) nomi, ishning bajarilishi to‘g‘risida belgi, ishning mavjudligini tasdiqlovchi belgi.