R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxfiy hujjatni ishlab chiqarish - bu maxfiy hujjatni rasmiylashtirish bosqichining bosqichi. U pudratchining tashabbusi bilan emas, balki vakolatli mansabdor shaxsning roziligi bilan markaziy ravishda maxfiy hujjatlar xizmatida amalga oshiriladi. Hujjat blankasini tayyorlashdan oldin buxgalteriya hisobi amalga oshiriladi - loyiha va bo‘lajak hujjat loyihasiga bitta hisob raqamini berish. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi shakllari to‘plami hali tayyorlanmagan hujjat uchun to‘ldiriladi. Loyihaga kelib tushgan hisob raqami (tayyorlangan hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun raqam) hujjatga keyingi "hayot aylanishi" davomida hamroh bo‘ladi. Rekord karta izchil taraqqiyotini aks ettiradi , uning ishlab chiqarish, jarayonida loyihasini hujjat ustida ish nashr, keyingi ijro yoki yuborish (qarang konvertatsiya maxfiy hujjatlar), saqlash yoki yo‘q qilish. Maxfiy elektron hujjatlar, fakslar, telegrammalarning loyihalari hisobga olinishi kerak. Bu maxfiy hujjatlar xizmati tomonidan qoralama, loyiha, hujjatning o‘zi va unga tegishli barcha materiallar xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlaydi. Hujjatni tayyorlash quyidagi tartiblarni o‘z ichiga oladi: pudratchidan maxfiy hujjatlar xizmatining xodimi tomonidan hujjat loyihasini qabul qilish; kelajakdagi hujjat loyihasini va loyihasini an'anaviy yoki avtomatlashtirilgan hisobga olish; chop etish va ijrochiga hujjat qoralamasini va loyihasini berish; alohida varaqlarni va hujjatni umuman qayta yozish; hujjatning nusxalarini olish, ko‘chirma qilish va hujjatning qo‘shimcha nusxalarini olish; xizmat xodimida ishlab chiqarish bosqichida bo‘lgan qoralamalar va hujjatlarning maxfiy hujjatlari mavjudligini har kuni tekshirish. Old yoki orqa tomonda bosilgan hujjatning barcha nusxalarining oxirgi varag‘ida hujjat raqami, ijrochining ismi va uning telefon raqami, nusxalari soni va ularning har birining maqsadlari ko‘rsatilgan. Hujjat bosilgan magnit vositaning raqami ko‘rsatilishi mumkin.
Maxfiy hujjatni berish - bu maxfiy hujjatni rasmiylashtirish bosqichining bosqichi. Bu tayyorlangan hujjatga qonuniy kuch berish, hujjatning oq qog‘ozini asl nusxasiga o‘tkazish jarayoni. Quyidagi protseduralarni o‘z ichiga oladi: matnni yakuniy tuzatish va hujjatni nashrga tayyorlash (kerakli materiallarni, avvalgi hujjatlarni tanlash, ismlarni aniqlashtirish, muddatlari va hk); hujjatning yakuniy ichki roziligi (oldindan tasdiqlash hujjat loyihasi va loyihasi ustida ishlashda amalga oshirildi); tashqi hujjatni tasdiqlash; rahbar tomonidan hujjatning imzolanishi; tasdiqlash, tasdiqlash, hujjatni ishlatishga ruxsat (agar kerak bo‘lsa).