R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Maxsus saqlash hujjati - bu ma'lum sabablarga ko‘ra ishdan olib tashlangan, mustaqil ish sifatida rasmiylashtirilgan va buxgalteriya hisobi turiga o‘tkazilgan qimmatli hujjat (qarang: Maxfiy hujjatlarni hisobga olish), masalan, kirish huquqi boshqalarga qaraganda ancha cheklangan ishdagi hujjatlar.
Maxfiy hujjat - har qanday vositada iqtisodiy, sanoat, tadbirkorlik, boshqaruv va boshqa faoliyat sohalaridagi ustuvor yutuqlarni aks ettiruvchi, shuningdek tarkibi rasmiy faoliyatning bir qismi bo‘lgan ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan cheklangan kirish huquqi to‘g‘risidagi hujjat. Maxfiy hujjatni yo‘qotish ma'lumot egasi yoki egasining manfaatlari yoki biznes muvaffaqiyatiga zarar etkazishi mumkin. Maxfiy (yopiq) hujjat - bu nodavlat siriga kiruvchi, yuridik yoki jismoniy shaxsning intellektual mulkini tashkil etadigan va muhofaza qilinadigan ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning to‘g‘ri ishlab chiqilgan tashuvchisi sifatida tushuniladi. Maxfiy hujjatlarni maxfiy deb atashga yoki ularga yashirin muhr bosishga yo‘l qo‘yilmaydi. Maxfiy hujjatning xususiyati shundaki, u bir vaqtning o‘zida: qimmatli, himoyalangan ma'lumotlarning ommaviy vositasi; ushbu ma'lumotlarni to‘plash va tarqatishning asosiy manbai, shu jumladan uni oshkor qilish, oqish; majburiy himoya obyekti.
Mashinada o‘qiladigan hujjat - kompyuter texnikasi ishlashini ta'minlash kunida rasmiy hujjat. Masalan, mashinada o‘qiladigan ommaviy axborot vositalaridagi hujjatlar, qog‘oz hujjatlardagi mashinada o‘qiladigan zonalar va boshqalar.
Maxfiy ma'lumotlarni hujjatlashtirish - bu maxfiy hujjatni rasmiylashtirish bosqichining bosqichi. Bu hujjatni rasmiylashtirish - tanlangan ommaviy axborot vositalarida uning matnini maxfiy ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan (mahkamlash) jarayoni. Maxfiy hujjat kompaniya xodimining subyektiv istagi tufayli emas, balki jiddiy obyektiv ehtiyojlar mavjud bo‘lganda tuziladi. Maxfiy ma'lumotlarni hujjatlashtirish zarurati himoyalangan ma'lumotlarni tarqatish uchun javobgarlikni o‘z zimmasiga oladigan vakolatli mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlangan (shuningdek , maxfiy hujjat matnini tuzishga qarang ).