R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Ishning maxfiy hujjatlarini inventarizatsiya qilish - ishda saqlanadigan (taqdim etilgan) maxfiy hujjatlar ro‘yxati, ularning xavfsizligi va to‘liqligini nazorat qilish uchun xizmat qiladi. Ishning inventarizatsiyasida (ichki ro‘yxat) hujjatlarning ro‘yxatga olish raqamlari, maxfiylik muhri, imzolangan yoki tasdiqlangan sanalar, hujjatlar turlari va qisqacha bayoni, ishdagi hujjatlar joylashgan joyga mos keladigan ish varaqalarining raqamlari ko‘rsatilgan. Inventarizatsiya ishning boshida rasmiylashtiriladi va varaqlarning mustaqil raqamlashiga ega. Hujjatlar inventarizatsiyasi, shuningdek, xodimlarning shaxsiy ishlarida, bajarilmagan hujjatlarning joriy saqlanadigan papkalarida saqlanishi kerak, massivning elektron hujjatlari, magnit tashuvchilaridan oldin bo‘lishi kerak va maxfiy hujjatlar bilan ishlaydigan har bir rahbar va ijrochi uchun shaxsan saqlanishi kerak.
Ishlarni maxfiy hujjatlar bilan ro‘yxatdan o‘tkazish - bu bajarilgan hujjatlarni qayta ishlashning texnologik protseduralari majmuasi. Ishlarni ochiq hujjatlar bilan ro‘yxatdan o‘tkazish bo‘yicha bir xil ish bilan taqqoslaganda o‘ziga xos xususiyatlarga ega. Ishni tashkil etishda ro‘yxatdan o‘tkazish tartibi qo‘shimcha ravishda quyidagilarni o‘z ichiga oladi: ishning muqovasida maxfiylik muhri va ishda tan olingan ijrochilarning tarkibi, ruxsatnomalarni ro‘yxatdan o‘tkazish va ishi berish uchun kartani ro‘yxatdan o‘tkazish, topshirish hujjatlar ichki ro‘yxatining bo‘sh shakllari ishi. Ishni shakllantirish paytida uni ro‘yxatdan o‘tkazish tartibining o‘ziga xos xususiyatlari quyidagilardan iborat: topshirilgan hujjat to‘g‘risidagi ma'lumotlarni ichki inventarizatsiyaga kiritish, hujjat varaqlarini ishda raqamlash, varaqlarni tikish, hujjatni hujjat tarkibiga qo‘shish to‘g‘risida belgi qo‘yish. Hujjatning ro‘yxatdan o‘tish shaklidagi ish. Ishni yopiq holda ro‘yxatdan o‘tkazish tartibi odatda ochiq ishlarni arxivga topshirish uchun tayyorlash tartibiga o‘xshaydi, ammo qo‘shimcha ravishda quyidagi operatsiyalar amalga oshiriladi: dantelning uchlarini attestatsiya varag‘iga muhrlash, ishni sudga kiritish to‘ldirilgan ishlar, kartotekalar va jurnallarni inventarizatsiya qilish.