Raqamli tarix

Elektron hujjatlarni saqlash uchun ba'zi talablar

Dizayn bosqichida dengiz tizimi butun saqlash davrida, hujjatning o'zgarishidan qat'i nazar, hujjatning haqiqiyligini, ishonchliligi va yaroqliligini ta'minlash uchun qurilgan. Boshqalar sonidagi bunday o'zgarishlar formatlar, operatsion tizimlar, operatsion tizimlar yoki dasturiy dasturlar. Bunday holda, shuni ta'kidlash kerakki, formatlarni konversiyalashda mukammal konversiya to'g'risida ma'lumotni boshqarish ma'lumotlari4 sifatida saqlanishi kerak. Shuningdek, uni saqlash davrida asl elektron hujjatdan tashqari, barcha meta-hujjat haqida barcha metadata-ni o'z ichiga olgan metadata hujjatini (hujjat tavsifini) saqlab qolish kerakligini bilish juda muhimdir. Agar elektron hujjat saqlash muddati ma'lumotlarni saqlash tizimlari mavjudligining kutilgan davridan oshsa, migratsiya rejalarini yangi tizimlarga taqdim etish kerak.
O'qish elektron hujjatning ajralmas tavsifidir. Bu ta'minlanadi texnik xususiyatlar Hujjatlar va dasturiy ta'minot Arxiv xodimlari uchun mavjud. Doimiy (uzoq muddatli) uchun belgilangan fayl formatida davlat organlari, davlat va munitsipal arxivlar, nodavlat tashkilotlari va boshqa tashkilotlarning texnik imkoniyatlariga rioya qilish kerak. Bundan tashqari, elektron hujjatlar xizmat ko'rsatish uchun elektron hujjatlar, ularni takrorlashga imkon beradigan dasturiy ta'minot va uraqli hujjatlar to'plamini tashkil etadi.
Elektron hujjat aylanish tizimlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan fayl formatlariga kelsak, aniq bir xillik yo'q. Bugungi kunda normativ-huquqiy hujjatlar, ularning yakuniy ro'yxatidagi qarashlarida bir oz farq qiladi. Masalan, federal hokimiyatni hujjatlar, yaratish, saqlash va undan foydalanish bo'yicha tavsiyalarga ko'ra ichki faoliyatni tashkil etishda elektron hujjatlar shaklida amalga oshirilishi kerak (tartibda tasdiqlangan) Rosahiva 2011 yil 29 apreldagi 32-sonli, PDF, TXT, XML formatida elektron hujjatlar mavjudligi.
Talablarga muvofiq axborot tizimlari Federal ijro etuvchi organlarning elektron hujjat aylanishi, shu jumladan cheklangan tarqatish tizimlari (idishlar) ma'lumotlari orqali qayta ishlash zarurati, 02.09.2011 y. RTF, TIFF. Boshqa me'yoriy hujjatlar mavjud bo'lish imkoniyatiga imkon beradi elektron tizimlar Elektron hujjatlar fayllarining boshqa formatidagi davlat organlari.
2014 yil sentyabr oyida Savdo vazirligidagi Ekspertlar kengashi / a dan idoralararo hamkorlik forumi va elektron hujjatlarni uzoq muddatli saqlash uchun foydalanish. PDF / A bilan bir qatorda, XML faylini elektron hujjatning tafsilotlari bilan uzatish taklif etiladi. Ma'lumki, FSO bilan birgalikda hujjatlar oqimiga talablar bilan mos keladigan buyruq tayyorlanadi.