Raqamli tarix

2-mavzu. Tarixiy tadqiqotlarda elektron matnning o'rni. Elektron taqdimot ahamiyati
1.Elektron matn kontseptsiyasi. Elektron matn axborot manbasi sifatida.
2. Elektron hujjat aylanmasi. “Qog'ozsiz texnologiyalar”.
3. Tarixiy mantlarni skanerlash va optik qurilmalar orqali elektron shaklga o'girish: qo'lyozma va toshbosma matnlarni elektron shaklga o'girishda dasturlarning imkoniyatlari va kamchiliklari.
4.Tarixiy manbalarni elektron shaklga o'girish tajribalari.
5. Taqdimot tayyorlash tizimi (Power Point). Elektron taqdimot: umumiy tushuncha, tuzilishi.
6. Taqdimot tayyorlashning asosiy bosqichlari. Taqdimot tayyorlash dasturlari.
7. Tarixiy jarayonlarni anglash hamda o'qitishda elektron taqdimotlarning o'rni va ahamiyati.
Elektron matnlar yoki elektron hujjatlar Internet, Internet va elektron kitoblarni o'qish uchun maxsus jihozlardan ancha oldin paydo bo'lgan. Roberto Busa 19-asrning 40-yillarida Aquinas elektron nashrini ishlab chiqara boshladi, 1960-yillarda Augment va FRESS kabi keng miqyosli elektron matnlarni tahrirlash, gipermatn va onlayn o'qish platformalari paydo bo'ldi. Bu dastlabki tizimlar o'z matnlarida formatlash, belgilash, avtomatik jadvallar, giperhavolalar va boshqa ma'lumotlarni, shuningdek, ba'zi hollarda (masalan, FRESS) nafaqat matnni, balki grafikani ham qo'llab –quvvatlagan.
"Oddiy matn" Ba'zi jamoalarda, "elektron matn", "oddiy vanil ASCII" bo'lgan elektron hujjatlarga nisbatan ancha torroq ishlatiladi. Bu nafaqat hujjatning oddiy matnli fayl ekanligini, balki "matnning o'zi" dan boshqa hech qanday ma'lumotga ega emasligini ham anglatadi - qalin yoki kursiv bilan ko'rsatilmagan, paragraf, sahifa, bob yoki izoh chegaralari va boshqalar. Maykl S. Masalan, Xart , bu "ko'zlar uchun ham, kompyuter uchun ham oson bo'lgan yagona matnli rejim", deb ta'kidlagan. Xart matnli protsessorning matnli formatlarini o'ta qo'pol qilib qo'ydi, degan to'g'ri fikrni aytdi. lekin bu standart, ochiq ma'lumotlar formatlari bilan bog'liq emas. "Elektron matn" ning tor ma'nosi endi kam uchraydi, chunki "oddiy vanil ASCII" (birinchi qarashda jozibali) tushunchasi jiddiy qiyinchiliklarga aylandi.
Birinchidan. bu "elektron matn" ning ingichka harflari bilan chegaralanadi. Hatto ispancha ñ yoki ko'pgina Evropa tillarida ishlatilgan urg'u berilgan unli tovushlarni ifodalash mumkin emas ("noqulay va noaniq" ~ n "" a '"bo'lmasa). Osiyo, slavyan, yunon va boshqa yozuv tizimlari mumkin emas.
Ikkinchidan. diagramma va rasmlarni joylashtirib bo'lmaydi va ko'p kitoblarda hech bo'lmaganda shunday materiallar mavjud; ko'pincha bu kitob uchun zarurdir
Uchinchidan, "elektron matnlar" bu tor ma'noda "matnni" asarda uchraydigan boshqa narsalardan ajratishning ishonchli usuliga ega emas. Masalan, sahifa raqamlari, sahifa sarlavhalari va izohlar qoldirilishi mumkin yoki qo'shimcha matn satrlari sifatida paydo bo'lishi mumkin, ehtimol oldin va keyin bo'sh satrlar (yoki yo'q) bo'lishi mumkin. Bezakli ajratuvchi chiziq uning o'rniga yulduzcha chizig'i bilan ko'rsatilishi mumkin (yoki yo'q). Bo'limlar va bo'limlar sarlavhalari, xuddi shunday, qo'shimcha matn satrlari: agar ularning hammasi asl nusxada katta harflar bilan yozilsa (yoki bo'lmasa), ularni katta harf bilan aniqlash mumkin. Hatto qanday konventsiyalar (agar mavjud bo'lsa) ishlatilganligini aniqlash uchun ham, har bir kitobni yangi tadqiqot yoki teskari muhandislik loyihasi qiladi.
Natijada, bunday matnlarni ishonchli tarzda qayta formatlash mumkin emas. Dastur izohlar, sarlavhalar yoki altbilgilar qaerda yoki hatto paragraflar borligini aniq ayta olmaydi, shuning uchun u matnni, masalan, tor ekranga moslashtira olmaydi yoki ko'rish qobiliyati cheklanganlar uchun ovoz chiqarib o'qiy olmaydi. Dasturlar tuzilmani taxmin qilish uchun evristikani qo'llashi mumkin, lekin bu osonlikcha muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin.
To'rtinchidan. va ajablanarli darajada (kimga ko'ra?) Muhim masala, "oddiy matnli" elektron matn asar haqida ma'lumot berishga imkon bermaydi. Masalan, bu birinchi yoki o'ninchi nashrmi? Kim tayyorlagan va ular qanday huquqlarni boshqalarga qoldiradilar yoki beradilar? Bu skanerdan to'g'ridan -to'g'ri xom versiyami yoki u tuzatilganmi yoki tuzatilganmi? Matnga tegishli metadata ba'zan elektron matnga kiritiladi, lekin bu ta'rifga ko'ra, u oldindan o'rnatilgan yoki yo'qligini aytishning iloji yo'q. Yaxshiyamki, sarlavha sahifasining matni kiritilishi mumkin (yoki qo'shilmasligi mumkin), ehtimol markazlashtiruvchi chiziq bilan imitatsiya qilingan.
Beshinchidan, murakkabroq ma'lumotlarga ega bo'lgan matnlarni umuman ko'rib chiqish mumkin emas. Ikki tilli nashr yoki izohlar, sharhlar, tanqidiy apparatlar, o'zaro ma'lumotnomalar yoki hatto eng oddiy jadvallar bilan tanqidiy nashr. Bu cheksiz amaliy muammolarga olib keladi: masalan, agar kompyuter izohlarni ishonchli tarzda ajrata olmasa, u izoh uzilgan iborani topa olmaydi.
Hatto xom skaner OCR chiqishi odatda qalin va kursivdan foydalanish kabi ko'proq ma'lumot beradi. Agar bu ma'lumot saqlanmasa, uni qayta qurish qimmat va ko'p vaqt talab etadi; Sizda qanday nashr borligi kabi murakkab ma'lumotlar umuman tiklanmasligi mumkin.
Agar haqiqat bo'lsa, hatto "oddiy matn" ham "belgilash" turidan foydalanadi - odatda belgilar, bo'shliqlar, yorliqlar va boshqalarni boshqaradi: So'zlar orasidagi bo'shliqlar; paragraf uchun ikkita qaytish va 5 bo'sh joy. Rasmiy belgilashdan asosiy farqi shundaki, "oddiy matnlar", odatda, hujjatlashtirilmagan, shuning uchun bir -biriga zid va tanib olish qiyin bo'lgan konventsiyalardan foydalanadi.
Elektron matnning "oddiy vanil ASCII" degan ma'nosi ma'qul kelmadi. Shunga qaramay, bunday matnlarning ko'pchiligi Internetda bemalol mavjud, ehtimol ular osonlikcha ishlab chiqarilganligi sababli. portativlik afzalligi. Ko'p yillar davomida Gutenberg loyihasi ushbu matn modelini juda yaxshi ko'rar edi, lekin vaqt o'tishi bilan HTML kabi qobiliyatli shakllarni ishlab chiqa boshladi.
Elektron matnni aniqlash [elektron matn]
Elektron raqamli matndan foydalanish (elektron matn)-Internetda bosma formatdagi ma'lumotlarni tarqatishning qulay va ommabop usuli.
Agar hujjat elektron shaklda mavjud bo'lmasa, uni optik belgi o'quvchi va skaner yordamida elektron matnga aylantirish mumkin, so'ngra skanerlash xatolarini bartaraf etish uchun tuzatish va tahrir qilish mumkin. Bu ko'p vaqt talab qiladigan jarayon bo'lishi mumkin, ayniqsa uzunroq hujjatlar uchun.
Elektron matndan foydalanishning ko'p afzalliklari bor. Elektron matnning asosiy ustunligi shundaki, uni osongina saqlash, qidirish va indekslash, tarjima dasturi yordamida katta bosma yoki bosma Brayl shriftiga o'tkazish mumkin.
Matnni nutq sintezatoriga yoki yangilanadigan Brayl displeyiga chiqarish uchun ekranni o'qish dasturida ham elektron matndan foydalanish mumkin, va ko'zi ojiz odamlar ko'pgina standart dasturiy ilovalar (masalan, shrift hajmini sozlash) o'rnatilgan variantlardan foydalanib, elektron matndan foydalanishlari mumkin. ) yoki maxsus ekranni kattalashtirish dasturidan foydalanish.
Elektron matnni kirishni ta'minlash usuli sifatida foydali bo'lishi uchun elektron matn to'g'ri formatlangan bo'lishi kerak.
Elektron matn ko'p formatlarda mavjud
Oddiy elektron matn (odatda ASCII yoki DOS matni deb nomlanadi)-bu matnli hujjatlar almashish uchun universal standart bo'lib, uni deyarli har qanday matnli ishlov berish dasturi ishlatishi mumkin. Bunday fayllar odatda ".txt" kengaytmasiga ega.
Oddiy ".txt" elektron matnidan foydalanishning bir kamchiligi shundaki, ko'p formatlash (jadvallar, ustunlar, sarlavhalar, varaqlar, qalin, kursiv va boshqalar) yo'qoladi.
Ba'zi hollarda, Microsoft Word 6 yoki undan yuqori (".doc") yoki boy matnli format (".rtf") kabi boshqa keng tarqalgan formatdagi fayllar yordamida hujjatlar formatini yo'qotishdan saqlanish mumkin.
Bundan tashqari, ekranni o'qish dasturida ishlatib bo'lmaydigan turli xil fayl formatlari mavjud.
Masalan, ko'plab murakkab sahifalar va dizayn dasturlari (masalan, FrameMaker, QuarkExpress, PageMaker) yoki Portativ Hujjat Formatida (PDF) saqlangan hujjatlar tomonidan ishlab chiqarilgan hujjatlar to'g'ridan -to'g'ri ekran o'quvchilarida ishlatilmaydi. Bunday hollarda, faylni kirish mumkin bo'lgan formatga o'tkazish kerak bo'ladi.
Nashriyotchilar yoki elektron raqamli matn ishlab chiqaruvchilari foydalanadigan mulkiy formatdagi elektron matn xavfsizlik maqsadlarida shifrlangan formatlashni o'z ichiga olishi mumkin yoki tasvirni uzatish ilovasi (".tiff") yordamida elektron matnga aylantirilishi mumkin. Agar matnga maxsus tomoshabin kerak bo'lsa, faylni ishlatiladigan formatga o'tkazish qiyin yoki imkonsiz bo'lishi mumkin.
Internetda tarqatish uchun elektron matnni taqdim etish.
Umuman olganda, skaner qilingan hujjatlarni asl hujjatning "tashqi ko'rinishi va ko'rinishini" eng yaxshi saqlaydigan formatda saqlash tavsiya etiladi.
Strukturaviy yaxlitlikni saqlash yoki tiklash tarkib, sarlavha, indekslar, izohlar va boshqa tuzilmalarga kirish va tez va samarali o'qish va tushunishni ta'minlashni talab qiladi.
Agar elektron matn skanerlash yo'li bilan olingan bo'lsa yoki ASCII ga yanada murakkab yoki xususiy formatdan o'zgartirilgan bo'lsa, hujjatning strukturaviy yaxlitligini tiklash yoki simulyatsiya qilish uchun ba'zi formatlarni qayta formatlash kerak bo'ladi.
Ko'zi ojizlar uchun sahifa formatlashining ba'zi elementlari, masalan, sahifa chegaralari, har xil o'lchamdagi shriftlar va shrift uslublari hujjat tarkibiga unchalik ta'sir qilmaydi. Hujjatning xususiyatiga qarab, bu muammo bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin.
Boshqa tomondan, ba'zi hollarda, o'quvchi ma'lumot ustunlarda yoki asosiy sarlavhalarning tagida ko'rsatilganligini bilishi muhim bo'lishi mumkin. Bunday muhim ma'lumotlar skanerlash xatolarini bartaraf etish uchun skaner qilingan fayl tozalanganida tayyor hujjatda saqlanishi yoki qo'lda tiklanishi kerak.
Elektron hujjat aylanmasi. “Qog'ozsiz texnologiyalar”.
Elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) hujjatlarni ko'pi bo'lmasa ham ko'p formatlarda yaratish, ishlatish va saqlashni boshqaradi. Elektron hujjat aylanish tizimlari korporativ kontentni boshqarish (ECM) tizimlari bilan o'xshashliklarga ega bo'lsa -da, ularni farqlash, ayniqsa, echimlar xarid qilishda muhim bo'lishi mumkin. Ko'pgina ECM tizimlarini EDMS platformasi deb hisoblash mumkin, lekin buning aksi emas. EDMS platformalarida kontentni aqlli yozib olish, biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va yozuvlarni boshqarish funktsiyalarini o'z ichiga olgan ECM tizimlarining ba'zi funktsiyalari yo'q.
Shunday bo'lsa -da, elektron hujjat aylanish tizimi o'z -o'zidan, bilimdon xodimlarga hujjatlarni o'z tashkilotlari o'rtasida samarali tartibga solish va tarqatishga yordam beradigan keng qamrovli echimni taklif qiladi.
EDMS platformalarida quyidagi vositalar mavjud:
*Hujjatlarni o'lchovli va markazlashtirilgan saqlash
*Versiya, belgilash va birgalikda tahrir qilish
*Kirishni boshqarish va belgilash
*Metadata boshqaruvi va to'liq matnli qidiruv
*Bir nechta manbalar va platformalarda federativ qidiruvlar
*Hujjatlar va yozuvlarning hayot aylanishini boshqarish
*Ichki va tashqi fayl almashish
Hujjatlar tarixi va tizim faoliyatini kuzatish
“Qog'ozsiz texnologiyalar”
Raqamli asrda qo'lda, qog'ozga asoslangan tashkilotni boshqarish samarasiz va qimmatga tushadi. Bu operatsiyalarning umumiy narxini oshiradi va xatolar xavfini oshiradi. Qog'ozsiz echimlar jarayonlarni avtomatlashtirishni taklif qiladi, bu operatsiyalarni soddalashtirish, foydali resurslarni chiqarish va biznes samaradorligini oshirish orqali qimmatli vaqtni tejaydi. Qog'ozsiz tuzilma korxonalarga o'z ma'lumotlarini xavfsizroq va xavfsizroq saqlashga yordam beradi. Hujjatlarni boshqarish tizimi kabi raqamli muqobillar raqamli hujjatlarni tez va xavfsiz saqlaydi va qidiradi. Ish oqimini avtomatlashtirish hujjatlarni avtomatik yo'naltirish orqali hujjatlarni qayta ishlash samaradorligini oshirishga yordam beradi. Raqamli imzo siyosati hujjatlarni qabul qilish vaqtini sezilarli darajada oshirishga yordam beradi. Siz dunyoning istalgan nuqtasidan raqamli hujjatlarni saqlashingiz, tahrir qilishingiz va boshqarishingiz mumkin.
Skanerlash. Skaner rasmning raqamli nusxalarini yaratish uchun yaratilgan. Bunday rasmni olish jarayoni skanerlash deb nomlanadi. Boshlashdan oldin, skaneringizni tarmoqqa va kompyuterga va noutbukga ulang va hujjatni skanerlamoqchi bo'lgan skanerch ichiga soling (bosma va bosma tomonga qarab). Qanday qilib skaner bilan skanerlashni boshlashingiz mumkin? Windows XP-dan foydalanganda, siz skaner yoki kamera bo'yicha seminardan foydalanishingiz mumkin:
Hujjatni skanerlash uchun skanerga joylashtiring.
"Boshlash" menyusida "Barcha dasturlar", "Standard", "Standard", "Sehrgar skaner yoki kamera" bilan ishlaydi. Sehrgar yoki kamera ustasi derazasi paydo bo'ladi. "Keyingi" ni bosing.
"Sance Scan Scan Ecrecents" sahifasida "Rasm turi" ni tanlang, bu esa skanerlangan hujjatga mos keladi va keyin keyingi tugmachani bosing.
"Rasm nomi va maqsadini tanlang" Rasm nomini kiriting, JPG Fayl formatini kiriting va siz skanerlangan rasmni saqlamoqchi bo'lgan papkani belgilang va keyin keyingi tugmachani bosing.
Windows hujjatni tekshiradi. "Boshqa parametrlar" sahifasida "Hech narsa" -ni tanlang. Keyin "Keyingi" ni bosing.
"Sehrgarni skaner yoki kamera" sahifasida to'ldirish uchun siz Skanerlangan hujjatni havolani bosish orqali ko'rishingiz mumkin. Agar natija talablarga javob bermasa, "Orqaga skanerlash sozlamalarini tanlash" sahifasiga qaytish uchun "Orqaga" tugmasini bosing. Sehrgar derazani yopish va Skanerlangan hujjat bilan papkani ochish uchun "Finish" tugmasini bosing.