Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "

Сложносокращенные наименования, образованные частично из начальных звуков, частично из усеченных слов, пишутся без ка­вычек: Гипроавтотранс, НИИпродмаш, Днепрогэс.
Если документ оформляется не на бланке, то реквизит «на­именование учреждения, организации или предприятия» является составной частью наименования должности в реквизите «подпись», удостоверяющем происхождение документа, например:

Д-р техн. наук, профессор кафедры «Автомобили и автомобильное хозяйство» Тюменского государственного нефтегазового университета С.П. Иванов

Документы, создаваемые совместно несколькими организа­циями, оформляются не на бланках, а на стандартных листах бума­ги. В заголовочной части этих документов указывается полное на­именование всех организаций, от имени которых издается документ, название вида документа, место его составления или издания.
Подписи в таких документах располагаются на одном уровне. В наименования должностей лиц, подписавших документ, включа­ются наименования организаций, которые они представляют.
Все экземпляры совместно изданных документов должны быть подлинниками; т.е. содержать подписи должностных лиц, включаю­щие наименования должностей, личные подписи и их расшифровку.
Организации, издающие документ, присваивают ему регистра­ционные индексы. Разделенные косой чертой, они составляют ин­декс документа, например: 121 / 232. Первым указывается номер, присвоенный организацией, подготовившей проект документа. В ка­ждой из организаций, издавших документ, он может быть зарегист­рирован в разное время. Порядок датирования в этом случае ГОСТ не устанавливает. Целесообразно таким документам присваивать дату регистрации в организации, чей индекс стоит первым.
1.3. Оформление реквизитов документов
1. Дата - один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой приказа, письма, справки, докладной или объяснительной записки, заявления, указания, распоряжения и т.п. является дата их подписания; постановления, решения и т.п. - дата их принятия коллегиальным органом; устава, отчета, инструкции, плана и т.п. - дата утверждения; акта, протокола - дата зафиксиро­ванного в нем события, которая, как правило, совпадает с датой со­ставления этих документов.
Элементы даты оформляются цифровым способом и приводятся в одной строке следующей последовательности: день, месяц, год. Год указывается четырьмя или двумя цифрами, месяц и день - двумя, например: 24.06.1998 или 24.06.98. В порядке исключения допускается, в основном в текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применение словесно-цифрового способа оформления дат: 5 января 1998 года или 5 января 1998 г.