Если документ (или его копия) заверяется печатью, то она ставится перед подписью таким образом, чтобы захватывать часть слов наименования должности лица, подписавшего документ.
16. Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «подпись» и содержит надпись «Верно»,
наименование должности сотрудника, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:
ВЕРНО. Секретарь (личная подпись) А.В.Иванова 17.04.98
|
На копиях исходящих документов, остающихся в деле (так называемые отпуски документов), можно не указывать дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию.
Копия документа может быть заверена печатью.
17. Реквизит «фамилия исполнителя и номер его телефона» облегчает непосредственный обмен информацией между исполнителями документа. Фамилию исполнителя (составителя) и номер его служебного телефона располагают на всех экземплярах документа в левом нижнем углу через два...четыре интервала после реквизита «подпись», например:
Инициалы исполнителя не указывают.
18. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело содержит:
- краткую справку об исполнении со ссылкой на свидетельствующий об этом документ (при его наличии);
- надпись «В дело» и индекс дела, в которое должен быть подшит документ (эта отметка свидетельствует о том, что работа над документом завершена), подпись руководителя структурного подразделения или исполнителя, дату направления документа в дело, например:
Do'stlaringiz bilan baham: |
