Составные части грифа согласования разделяют полутора…двумя межстрочными интервалами.
Наименования должности или документа печатают через один интервал; в строке, как правило, должно быть не более 28 знаков.
14. Виза состоит из личной подписи визирующего и даты. При необходимости указывают наименование должности визирующего и расшифровывают его подпись, т.е. указывают инициалы и фамилию.
Замечания и дополнения к проекту документа обычно излагают на отдельном листе. В этом случае виза выглядит следующим образом:
Старший инженер по технике безопасности (подпись) А.В.Ковалев 26.09.98 Значения прилагаются
|
Если замечания невелики по объему (одна...две строки), их предпочтительней излагать перед визой, например:
Пункт 8 считаю нужным опустить, так как он противоречит уставу товарищества. Юрисконсультант (подпись) И.И.Карамышева
|
При согласовании внутренних документов визы проставляются на последней странице первого экземпляра документа ниже реквизита «подпись». Письма и другие исходящие документы визируются на экземпляре, который остается в учреждении.
Обычно на предприятиях разрабатывается перечень важнейших документов с указанием лиц, визирующих каждый из них. При наличии такого перечня, а особенно в его отсутствие, необходимо обратить внимание на визирование документов юридической службой. Юридическая служба визирует не только нормативные акты, но и другие документы, определяющие отношения, в которых находятся предприятия, учреждения, организации и граждане (трудовые соглашения, договоры, положения, некоторые письма и т.п.).
15. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (юридической силы). Печати бывают гербовые и простые. Гербовую печать имеют предприятия, учреждения и организации государственной формы собственности. Она ставится на документах, удостоверяющих факты, вызывающие рас ходы денежных средств и материальных ценностей, а также подтверждающих права лиц (доверенностях, договорах, удостоверениях и других документах).
Do'stlaringiz bilan baham: |
