Referati bajardi: M. Xabibullayev Tekshirdi: A. Akbarov Andijon- 2023-y. Elеktrоn hujjаt аylаnish tizimlаri Reja

Elektron hujjat, EDMS, ECM nima
Elektron hujjat, EDMS, ECM nima ekanligini ko'plab ta'riflar mavjud. Sizga ularning eng tushunarli va imkoniyatlarini berishga harakat qilamiz.
Elektron hujjat - bu kompyuterda saqlanadigan ma'lum bir ma'lumot to'plami (matn, rasm, ovoz yozuvi) (Word, Excel fayllari va boshqalar). Kutubxonadagi kitoblar kartalar indekslari bilan bir qatorda ushbu ma'lumotlar to'plamiga atributlar ko'rsatilgan karta hamroh bo'ladi. Atributlar bo'yicha (ism, muallif, yaratilish sanasi va boshqalar). Hujjatni tezda topish mumkin.
Ish oqimi (ish oqimi) - bu ma'lum bir ish jarayoni doirasidagi xodimlarning harakatlar ketma-ketligi. Masalan: harakatlar ketma-ketligi "hujjatni qabul qilish, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish, hujjatni ko'rib chiqish, hujjatni ijro etish" va ish jarayoni "fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash".
Elektron hujjat aylanishi (EDO) hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish usuli bo'lib, unda hujjatlarning asosiy qismi elektron ko'rinishda ishlatiladi va markazlashtirilgan holda saqlanadi.
Elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) - bu elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilish (yaratish, o'zgartirish, qidirish), shuningdek xodimlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni (hujjatlarni topshirish, topshiriqlar berish, xabarnomalarni yuborish va hk) amalga oshirishga imkon beradigan kompyuter dasturi (dasturiy ta'minot, tizim).
Shuningdek, EDMS deb nomlangan elektron hujjat aylanish tizimi (Elektron hujjat aylanish tizimlari) - elektron hujjat aylanish tizimi.
ECM (Enterprise Content Management) - tarjimada bu atama "korporativ axborot resurslarini boshqarish (tarkib, tarkib, tarkib)" kabi ko'rinadi. Ushbu tushuncha EDMSga qaraganda biroz kengroqdir. ECM-tizim deganda tashkilotdagi barcha iste'molchilarga ma'lumot (tarkib) to'plash, boshqarish, to'plash, saqlash va etkazib berish uchun foydalaniladigan texnologiyalar, vositalar va usullar tushuniladi. Masalan, ECM tizimiga aylanish uchun EDMS hujjatlarni skanerlash vositalarini o'z ichiga olishi, hujjatlarni saqlanishini kafolatlashi, hujjatlarni saqlash qoidalarini saqlashi va h.k.

Xulosa
Xulosa qilib aytamanki ushbu mustaqil ta’limim doirasi shularni o’rgandim:

-Biznes jarayonlarining shaffofligi. Tizim biznes-jarayonlarning bosqichlarini kuzatib borish imkoniyatini ta'minlaydi, bu esa tashkilotdagi barcha ishlarni boshqarish va boshqarish uchun mutlaqo shaffof qiladi.
-Ijro intizomini takomillashtirish. Statistikaga ko'ra, olingan topshiriqlarning 20 foizi ular uchun javobgar bo'lgan xodimlar tomonidan bajarilmaydi. Boshqaruv uchun ishning barcha bosqichlarini to'liq nazorat qilishni ta'minlagan holda, ECM tizimi xodimlarning ishlash intizomiga bevosita ta'sir qiladi.
-Rahbarlar va xodimlar tomonidan o'tkaziladigan vaqtni qisqartirish. Tizimdan foydalanish deyarli barcha oddiy operatsiyalarga hujjatlar bilan ishlash vaqtini kamaytiradi (yaratish, qidirish, tasdiqlash va boshqalar). Bundan tashqari, ish oqimining tezlashishi va natijada tashkilotdagi barcha jarayonlar mavjud.
-Axborotning maxfiyligi. Maxfiy ma'lumotlarning tarqalishi tashkilotga millionlab yo'qotishlarni keltirib chiqarishi mumkin. An'anaviy "qog'oz" hujjat aylanishidan farqli o'laroq, ECM tizimi hujjatlarga qat'iy ravishda foydalanuvchi tomonidan berilgan huquqlarga muvofiq kirishni ta'minlaydi, hujjatdagi barcha harakatlar (o'qish, o'zgartirish, imzolash) qayd etiladi.
-ISO 9000 standartiga muvofiqlik. Sifat menejmentini yaratish endi Rossiya kompaniyalari oldida turgan ustuvor vazifalardan biriga aylandi. Sifat menejmenti tizimiga (SMS) talablardan biri bu oshkora etkazib beriladigan hujjat aylanishi va ma'lumotlarning o'zaro ta'siri. SMTni o'rnatishda ECM tizimidan foydalanishning afzalliklari:
hujjatlar va yozuvlarni boshqarish uchun ISO 9001: 2000 standarti bo'limlariga qat'iy rioya qilinishini ta'minlash,
tavsiflangan biznes-jarayonlar doirasida xodimlar tomonidan ko'rsatmalarning bajarilishini qo'llab-quvvatlash,
SMT rahbariyati tomonidan nazorat qilish uchun mablag 'bilan ta'minlash.
-Yangilik va o'rganish qulayligi. ECM-tizimi asosida qurilgan bildirishnoma tizimi tufayli siz barcha ishchilarga yangi ish qoidalarini tezda etkazishingiz mumkin. Yangi ishchilarni o'qitish vaqti ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni (qoidalar, ko'rsatmalar va boshqalar) tezda izlash imkoniyati tufayli qisqartiriladi. Yo'nalishlar va hujjat shablonlari osongina o'zgartiriladi, shundan so'ng xodimlar avtomatik ravishda yangi usulda ishlashni boshlaydilar.
-Korporativ madaniyatni rivojlantirish. ECM tizimini joriy qilish jarayoni korporativ madaniyatni o'rnatadi va saqlaydi. Xodimlarning o'zaro munosabatlarini optimallashtirish va gorizontal aloqalarni rivojlantirish jamoani yaratishga olib keladi. Shu bilan birga, har bir xodimning o'ziga berilgan topshiriqni sifatli bajarishi uchun javobgarligi ortib bormoqda.
-Raqobat ustunligi. ECM tizimini joriy qilish kompaniyaning boshqa bozor ishtirokchilariga nisbatan raqobatdosh ustunliklariga bevosita ta'sir qiladi. Axborot oqimi tezligini va barcha jarayonlarni aniq boshqarish orqali mijozlarga xizmat ko'rsatish tezligi va sifatini oshiradi. Hatto yirik korxonaning faoliyati yanada harakatchan bo'lib, aniq "almashtirib bo'lmaydigan" ishchilarga bog'liq emas.

Foydanalanilgan adabiyotlar

1. 
   .X.Shoahmedova, I.M.Abdullayeva. Iqtisodiyotda axborot kommunikatsiya texnologiyalari va tizimlari. Darslik – T.: “Innovatsion rivojlanish nashriyot-matbaa uyi” nashriyoti 2021, 504 bet
   
2. 
   Аkаеv А.А., KеnjаbаеvА.T., Ilhаmоvа YO.S., Jumаniyozоvа M.Ю. Iqtisоdiyotdа ахbоrоt kоmplеkslаri vа tехnоlоgiyalаri. Dаrslik.T.-“Fаn vа tехnоlоgiya”. 2019.- 448 bеt.
   
3. 
   Илхамова Ё.С., Джуманиязова М.Ю., Маннанова Ш.Г. Информационные комплексы и технологии в экономике. Учебник. Т.: “Инновацион ривожлантириш нашриёт-матбаа уйи”.2020.-648 стр
   
4. 
   Sh.Q.Yuldashev, D.Q.Usmanova, L.N.Xalikova, M.V.German. Elektron tijorat asosalari. O’quv qo’llanma. Samarqand: SamDU nashri, 2021. – 240 bet
   
5. 
   R.H. Ayupov, G.R. Boltaboeva. Raqamli iqtisodiyot asoslari. Darslik. T.: ТМI, 2020, 575 bet.
   
6. 
   Джуманиязова М.Ю. Информационные коммуникационные технологии в экономике. Учебное пособие.Т.: “Nihol Print”.-2022.-468 стр.