Reja: Elektron hujjat tushunchasi Elektron hujjatlarni yaratish Elektron hujjatlar bilan ishlash va saqlash Xulosa Foydalanilgan adabiyotlar Mavzu: Elektron hujjat deganda nima tushunasiz Elektron hujjat tushunchasi

Elektron hujjatning rekvizitlari. Elektron hujjatning rekvizitlari quyidagilardan iborat: elektron raqamli imzo; jo‘natuvchi yuridik shaxsning nomi yoki jo‘natuvchi jismoniy shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi; jo‘natuvchining pochta va elektron manzili; hujjat yaratilgan sana. Qonun hujjatlari asosida yoki elektron hujjat aylanishi ishtirokchilarining kelishuvida boshqa rekvizitlar ham belgilanishi mumkin.


Elektron hujjatlarni yaratish
Oddiy matnli hujjatlarni yaratish turli xil yozuv mashinkalarida tayyorlab keyin xujjatdan skaner yordamida kompyuterga kiritish bilan bajarilishi mumkin. Lekin, xattoki, oddiy xujjatlarni ham kompyuterda, kulay va yuqori samarali servisni ta’minlovchi dastur vositalar xazinasidan keng foydalanib bevosita yaratish samaraliroqdir. Buning ustiga, bu servis keyinchalik ko’paytirish uchun mo’ljallangan murakkab, yuqori badiiy saviyali xujjatlarni yaratishda muhimdir. Bunсay murakkab xujjatlarni yaratish quyidagi jarayonlarni bajarishni talab etadi: matnni terish, tahrir qilish, tog’rilash, rasmlarni tayyorlash, betlarni maketlash va sahifalash, chop etish.
Ko’pincha xujjatlar uchun materiallarning bevosita manbasi bo’lib tasvirlarni skanerlash tizimlari, fakslar, elektron pochta, elektron jadval, grafiklar, chizmalar xizmat qiladi.
Xujjatni yaratishning hamma jarayonlarini skaner va muammoga yo’naltirgan amaliy dasturlar paketi to’plami (ADP) bilan, birinchi navbatda, matnli taxrirlash dasturi yoki stol usti nashriyot tizimi bilan jihozlangan SHEHM da samarali bajarish mumkin. Skaner xujjatga aloxida tayyorlangan lavhalar: rasmlar, fotografiyalar, sxemalar, muhrlar, imzolarni va b. Kiritish uchun ishlatilishi mumkin.
Elektron xujjatlarni boshqarish tizimida quyidagilardan foydalanish mumkin:
� matn muxarrirlari: Norton Editor, Brief, Leksikon, Multi Edit, Word Perfect, MS Word;
� badiiy muoarrirlar: Paint, Paint Bruch, Macromedia FreeHand, Acrobat Exchange;
� nashriyot tizimlari: Ventura Pablisher, Frame Maker Makeg;
� skanerlardan olinuvchi tasvirlar muharrirlari: Water Mark, Professional, Photo Styler;
� Adoba Publishing Collection firmasining badiiy nashrlar bnlan ishlash uchun ajoyib paketlar to’plami, ular o’z ichiga Corel Draw 7, Page Maker 6.5, Photo Shop 4.0 va Illustrator 7.0ni (dasturlarning oxirgi yangi naqli ko’rsatilgan) hamda ko’plab boshqa dasturiy maxsulotlarni oladi. 

Elektron hujjatlar bilan ishlash

Bu mahsus qism tizim bo’lib, boshqalarga nisbatan ko’proq darajada boshqarish faoliyatiga mo’ljallangandir. Bu tizimning asosiy vazifalari kuyidagilardir:
� elektron xujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;
� hujjatlarning ijro etilishini naeorat kilish;
� hujjatlarnn chop etish va ko’paytirish;
� hujjatlarni elektron tarqatish.
Elektron hujjatlarni saqlash uchun ba'zi talablar
Dizayn bosqichida dengiz tizimi butun saqlash davrida, hujjatning o'zgarishidan qat'i nazar, hujjatning haqiqiyligini, ishonchliligi va yaroqliligini ta'minlash uchun qurilgan. Boshqalar sonidagi bunday o'zgarishlar formatlar, operatsion tizimlar, operatsion tizimlar yoki dasturiy dasturlar. Bunday holda, shuni ta'kidlash kerakki, formatlarni konversiyalashda mukammal konversiya to'g'risida ma'lumotni boshqarish ma'lumotlari4 sifatida saqlanishi kerak. Shuningdek, uni saqlash davrida asl elektron hujjatdan tashqari, barcha meta-hujjat haqida barcha metadata-ni o'z ichiga olgan metadata hujjatini (hujjat tavsifini) saqlab qolish kerakligini bilish juda muhimdir. Agar elektron hujjat saqlash muddati ma'lumotlarni saqlash tizimlari mavjudligining kutilgan davridan oshsa, migratsiya rejalarini yangi tizimlarga taqdim etish kerak.
O'qish elektron hujjatning ajralmas tavsifidir. Bu ta'minlanadi texnik xususiyatlar Hujjatlar va dasturiy ta'minot Arxiv xodimlari uchun mavjud. Doimiy (uzoq muddatli) uchun belgilangan fayl formatida davlat organlari, davlat va munitsipal arxivlar, nodavlat tashkilotlari va boshqa tashkilotlarning texnik imkoniyatlariga rioya qilish kerak. Bundan tashqari, elektron hujjatlar xizmat ko'rsatish uchun elektron hujjatlar, ularni takrorlashga imkon beradigan dasturiy ta'minot va uraqli hujjatlar to'plamini tashkil etadi.
Elektron hujjat aylanish tizimlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan fayl formatlariga kelsak, aniq bir xillik yo'q. Bugungi kunda normativ-huquqiy hujjatlar, ularning yakuniy ro'yxatidagi qarashlarida bir oz farq qiladi. Masalan, federal hokimiyatni hujjatlar, yaratish, saqlash va undan foydalanish bo'yicha tavsiyalarga ko'ra ichki faoliyatni tashkil etishda elektron hujjatlar shaklida amalga oshirilishi kerak (tartibda tasdiqlangan) Rosahiva 2011 yil 29 apreldagi 32-sonli, PDF, TXT, XML formatida elektron hujjatlar mavjudligi.
Talablarga muvofiq axborot tizimlari Federal ijro etuvchi organlarning elektron hujjat aylanishi, shu jumladan cheklangan tarqatish tizimlari (idishlar) ma'lumotlari orqali qayta ishlash zarurati, 02.09.2011 y. RTF, TIFF. Boshqa me'yoriy hujjatlar mavjud bo'lish imkoniyatiga imkon beradi elektron tizimlar Elektron hujjatlar fayllarining boshqa formatidagi davlat organlari.
2014 yil sentyabr oyida Savdo vazirligidagi Ekspertlar kengashi / a dan idoralararo hamkorlik forumi va elektron hujjatlarni uzoq muddatli saqlash uchun foydalanish. PDF / A bilan bir qatorda, XML faylini elektron hujjatning tafsilotlari bilan uzatish taklif etiladi. Ma'lumki, FSO bilan birgalikda hujjatlar oqimiga talablar bilan mos keladigan buyruq tayyorlanadi.