Reja: Elektron hujjatlarni yaratish va saqlashning funksional va tashkiliy strukturasi

Elektron hujjatlarni saqlash

Elektron hujjatlarni saqlash tizimi kompyuterning tashqi xotirasida hujjatlarning samarali saqlanishi va dolzarbligini, hamda ularni

samarali qidirish va murojaat qilishning maxfiyligini ta'minlashi kerak.

Haqaqatan ham, ma'lumotlarni kompyuterda saqlash qog'ozdagidan

birmuncha qulaydir: istagan paytda ma'lumotlarni o'zgartirish, to'ldirish va nusxalarni kerakli sonda chop etish mumkin. Axborotni disketaga yozib olib, istalgan shahar va mamlakatga borish mumkin, bunda qog'oz hujjatli chemodan taqdiridan xavfsiramasa ham bo'ladi, disketni esa kostyumning ichki cho'ntagida saqlasa bo'ladi (misol uchun, 3,5dyuymli DVD disketada 1mln betli matnni sig'dirish mumkin).

Axborotni, shu jumladan, elektron hujjatlarni tashqi xotirada saqlanadigan joyni ma'lumotlar bazasi deb ataladi. Ma'lumotlar bazalarini yaratish va ularga xizmat ko'rsatishni tashkil etish va dasturiy ta'minoti ma'lumotlar bazalarini boshqarish tizimi nomi ostida birlashtirilgan dasturiy maxsulotlarning alohida vazifasidir. Bu guruhning hozirda eng ommabop dasturiy vositalari qatoriga DBase, Clipper, Paradox, Approach, Oracle, Fox Pro, Access va boshqalar kiradi.