S. N. Nesterenkov // Zamonaviy bilimlar instituti vesti. 2015. N s. 74-80

BDU aspirantlari, magistrantlari va talabalarining 54-ilmiy konferensiyasi, 2018 yil

Translated from Russian to Uzbek - www.onlinedoctranslator.com


maksimalga intilingqiymat.
Tanlash uchunmaksimal malakaga ega bo'lgan xodimlar uchun siz quyidagi iboradan foydalanishingiz mumkin:

_{ƒ(𝑥) = ∑}X * 𝑀𝑜𝑏𝑙_𝑛𝑎𝑣 −> 𝑀𝐴X

𝐾

∑ i𝑛𝑣 ≤ 𝑃𝑝𝑟i𝑐𝑒

^𝗅 𝑇𝑜𝑧 ≤ 𝑇𝑤𝑜𝑟𝑘
Bunda xodimlarning o'rtacha malakasi parametri maksimal qiymatga intilishi kerak, ish haqi investitsiyalardan oshmasligi kerak va loyihani amalga oshirish muddati kutilganidan oshmasligi kerak.


Foydalanilgan manbalar ro'yxati:
1. Nesterenkov, S.N. Tarqatishda o'qituvchilarning shaxsiy vazn koeffitsientlarini aniqlash usuliularning yuklari / S.N. Nesterenkov // Zamonaviy bilimlar instituti vesti. - 2015. - N 1. - S. 74-80.

ELEKTRON HUJJATLARNI BOSHQARISH USULLARI VA ALGORITMLARI.

Belarus davlat informatika va radioelektronika universiteti Minsk, Belarus Respublikasi


Gorbachev M.S.
Gluxova L.A. – t.f.n., dotsent

Har qanday zamonaviy tashkilot o'z faoliyatining har bir bosqichida juda ko'p hujjatlarni saqlash bilan shug'ullanishga majbur: aktlar, protokollar, buyruqlar, kvitansiyalar va boshqalar. Agar tashkilot qog'oz ish oqimidan foydalansa, u hujjatlarni uzatish, arxivda hujjat qidirish va o'ta muhim hujjatlarni tasodifan yo'qotish uchun uzoq jarayonlarga duch kelishi mumkin. Qog'oz hujjat aylanishining kamchiliklarini bartaraf etish uchun elektron hujjat aylanishi tizimlari (EDMS) qo'llaniladi. Har bir EDMS hujjatlar bilan ishlash algoritmlari to'plami, shuningdek ularning tashkilotda aylanishi bilan farq qilishi mumkin. Hisobotda EDMSda qo'llaniladigan mavjud algoritmlar va usullarning qiyosiy tahlili mavjud.

Murakkabligi va ahamiyatidan qat'i nazar, har qanday hujjat yaratish, tasdiqlash, tasdiqlash va imzolash bosqichlaridan o'tadi, shundan so'ng u saqlash uchun tarqatiladi va arxivlanadi. Agar hujjat juda murakkab va katta bo'lsa, uni yaratish ustida bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ishlashi mumkin. Shuningdek, hujjat biznes jarayonining turli bosqichlaridan o'tishi mumkin, ular orqali oldinga o'tishi yoki qayta ko'rib chiqish uchun orqaga qaytishi mumkin.
Qog'oz bilan ishlashning kamchiliklarini kamaytirish uchun, shu jumladan hujjatlarni tuzishda foydalaniladigan ta'minot xarajatlari, kompaniya foydasini oshirishi mumkin bo'lgan xodimlarning vaqt xarajatlari, kurerlik ish haqi va qog'oz narxi, EDMS qo'llaniladi. EDMS - bu tashkilot o'z funktsiyalarini bajarishini ta'minlash uchun ierarxik tashkilot ishini boshqarish jarayoniga hamroh bo'lgan ko'p foydalanuvchili avtomatlashtirilgan tizim.
Shu bilan birga, boshqaruv jarayoni tashkilot xodimlari uchun bajarish uchun zarur bo'lgan ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan inson o'qiy oladigan hujjatlarga asoslanadi deb taxmin qilinadi [1].
Hozir deyarli barcha tashkilotlar, kichik, o'rta va yirik biznes, davlat idoralari hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish, nazorat qilish va boshqarish uchun turli tizimlardan foydalanadi, bu esa xodimlarning mehnat unumdorligini oshirishga va tashkilot xarajatlarini kamaytirishga olib keladi. MDH hududida EDMSlar orasida Delo, DocsVision, 1C, Directum tizimlari yetakchi hisoblanadi [2]. Ushbu EDMS o'z yondashuvlarida qog'oz ish jarayonining belgilangan yondashuvlarini amalga oshiradi, lekin elektron texnologiyalarga moslashtirilgan yoki hujjat aylanishi muammosini hal qilishda yangi yondashuvlardan foydalanadi.
Yuqoridagi EDMS afzalliklari, taqdimishlatiladigan algoritmlar:

• 
  yuqorihujjatlarni uzatish tezligi;
  
• 
  hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish. EDMS hujjatning bajarilish vaqtini, shuningdek, ijro etilishning qaysi bosqichida (biznes jarayoni) ekanligini kuzatish imkonini beradi;
  
• 
  hujjatlarga kirish huquqlarini taqsimlash uchun rollardan foydalanish. Ushbu yechim xodimlarning boshqa kirish huquqlariga ega bo'lgan hujjatlarga kirishini cheklaydi. Shunday qilib, xodimlar huquqqa ega bo'lmagan hujjatlarga kira olmaydi, bu esa o'z navbatida ma'lumotlarning maxfiyligini oshiradi. Bundan tashqari, u hujjatlarni qidirishni tezlashtiradi va soddalashtiradi, hujjatlarning mumkin bo'lgan doirasini faqat xodimlar uchun mavjud bo'lganlar uchun toraytiradi;
  
  • 
    hujjatlarni o'z ma'lumotlar bazasida saqlash. Ushbu yondashuvni taqsimlangan ma'lumotlar bazalari bilan birlashtirib (ular bir xil ma'lumotlarni saqlaydi, shuning uchun bitta mashinaning ishdan chiqishi butun tizimning uzoq muddatli ishlamay qolishiga olib kelmaydi), EDMS hujjatlarning xavfsizligini sezilarli darajada oshiradi;
    
  • 
    hujjatlarni boshqarish algoritmining bir qismi sifatida tezkor qidiruv, chunki bu eng keng tarqalganlardan biri
    

umumiy hujjatlar bilan ishlashda foydalaniladigan operatsiyalar [3];

Yuqoridagi EDMS ning ma'lum algoritmlaridan foydalanish bilan bog'liq kamchiliklar:

• 
  murakkab tizimni o'rnatish. Ko'pgina EDMSlarda faqat bunday tizimlarni joylashtirish bo'yicha xizmatlar ko'rsatishga ixtisoslashgan firmalar tomonidan o'rnatilishi mumkin bo'lgan murakkab sozlash tizimi mavjud. Bu tizimni amalga oshirish uchun qo'shimcha xarajatlarga olib keladi va tizimdan foydalanishni qo'llab-quvvatlashning mumkin emasligi yoki yuqori xarajati (xodimlarni saqlash tufayli).;
  
• 
  tizimlardan kompleks foydalanish. Sozlamalardagi zaif moslashuvchanlik tufayli, bu echimlar oddiy biznes jarayonlarini (kichik biznesni hisobga olish) saqlash juda qiyin;
  
• 
  tizimlarning o'zlarining past tezligi (algoritmlarni yomon optimallashtirish). Yuqoridagi tizimlarning ko'pchiligida sekin ishlash bilan bog'liq ko'plab muammolar mavjud, shu bilan birga foydalanuvchi kompyuter dasturlari yuqori javob va ishlov berish tezligi bilan ajralib turishi kerakligiga o'rganib qolgan.
  

Ma'ruzada yuqoridagi tizimlarda ish jarayonini tashkil etish tamoyillari va ularni taqqoslash ko'rib chiqiladi, ular yordamida real mahsulotlarda qo'llaniladigan algoritmlarning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash mumkin.


Foydalanilgan manbalar ro'yxati:

1. 
   Hujjatlarni avtomatlashtirish [Elektron resurs]. – 2017. – Kirish rejimi: https://en.wikipedia.org/wiki/Document_automation
   
2. 
   Elektron hujjat aylanish tizimlarining jahon bozori [Elektron resurs].– 2017. – Kirish rejimi:http://citforum.ru/consulting/docflow/market/article1.8.200222.html
   
3. 
   Elektron hujjat aylanish tizimi [Elektron resurs]. – 2017. – Kirish rejimi: http://www.escom-bpm.com/services/51.html