С. В. Маслова управление проектами

Таблица 15. Виды контроля:

Виды контроля и их характеристики	Простой контроль
Описание вида контроля	Используется принцип «выполнено – не выполнено»
Преимущества вида контроля	Прост Не требует от исполнителя никаких оценок Объективен
Недостатки вида контроля	Требует более детальной декомпозиции работ проекта
Области применения вида контроля	Период контроля превышает продолжительность работ нижнего уровня Квалификация исполнителей – невысокая Доверие к исполнителем – невысокое Существует возможность детального построения дерева работ по проекту
Виды контроля и их характеристики	Детальный контроль
Описание вида контроля	Оценивается процент выполнения работ
Преимущества вида контроля	Не требует детальной декомпозиции работ проекта
Недостатки вида контроля	Сложен Требует от исполнителя детальных прогнозных оценок Субъективен
Области применения вида контроля	Период контроля сравним или меньше продолжительности работ нижнего уровня Квалификация исполнителей – высокая Доверие к исполнителям – высокое Не существует возможности детального построения дерева работ по проекту

Полезно раз в неделю проводить совещания с членами команды, на которых можно отследить, все ли придерживаются графика, все ли, что было поручено, выполнено, что собираются делать на следующей неделе, появились новые проблемы, которые потребуют изменений, как решаются текущие проблемы.
По итогам совещания составляются текущие отчеты для заказчика, в котором отражаются:

• 
  Общий статус проекта – соблюдается ли график работ.
  
• 
  Возникшие проблемы и что сделано для их устранения.
  
• 
  Текущий прогноз по поводу сроков исполнения проекта.
  
• 
  Резюме сделанного за текущую неделю и планы на следующую.
  
• 
  Решения, которые должен принять заказчик (например, утверждение изменений).
  

Отчет должен быть простым, не более страницы формата А4. Этого достаточно, чтоб держать заказчика в курсе дела, но не перегружать его подробностями.