Sap bu tashkilotning barcha mustahkam nuqtalarini nishonga oladigan va ularni umumiy ma'lumotlar va uzluksiz interfeyslar orqali bog'laydigan birlashtirilgan dasturiy ta'minot

1.2.3 SAP dasturini amalga oshirish bilan nima o'zgaradi?

SAP - bu tashkilotning barcha mustahkam nuqtalarini nishonga oladigan va ularni umumiy ma'lumotlar va uzluksiz interfeyslar orqali bog'laydigan birlashtirilgan dasturiy ta'minot. SAP-ning maqsadi - bu hisobga olish va hisobot berish jarayoni, sotib olishdan to'lovni qabul qilishgacha, buyurtma berishdan to'lovni olishga yoki yollashdan tortib ishdan bo'shatishga qadar bo'lgan tsikl bo'lsin, bo'laklarni oxirigacha birlashtirish.

Parchalanib ketgan jarayonni birlashtirish asosiy muhandislik vazifasidir. Jarayonlar shaffof bo'lib boradi, chunki tranzaktsiyalarni bajarish SAP tizimlarini rivojlantirishda birinchi o'rinda turadi. SAP shuningdek, bajarilayotgan ma'lumotlar oqimini tranzaksiya bajarilishiga moslashtiradi. Bu juda muhim nuqta, chunki bu xodimlarning ishlash uslubini, shuningdek, ma'lumotlarning tarqalishi va unga kirish tamoyillarini tubdan o'zgartiradi. Aniqroq aytganda, siz quyidagi maqsadlarga erishasiz, bu sizning maqsadlaringizga erishishda odatlangan usulingizni qayta ko'rib chiqishga majbur qiladi:

• 
  Vazifalar endi ma'lum bir bo'limning axborot tizimi bilan chegaralanmaydi. Siz nafaqat boshqa "qal'alar" ma'lumotlariga kirishingiz mumkin, balki siz kiritgan ma'lumotlarning keyingi foydalanish uchun yaroqliligini ham tekshirishingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, sizga topshiriqni kuzatib boradigan xodimning ishini yaxshiroq tushunishingiz kerak bo'ladi.
  
• 
  Tashkiliy chegaralar yo'qoladi, chunki uzluksiz interfeyslar sizga barcha tashkiliy funktsiyalarni bir qarashda olish imkonini beradi. Darhaqiqat, bu xodimlar o'rtasida "madaniyat zarbasi" ni keltirib chiqaradi, chunki ular to'satdan barcha bo'lim bilimlari va boshqa bo'limlardagi chalkashliklar uchun foydalanishadi. Odatiy vertikal aloqa va axborot oqimlari yo'q qilinadi va jarayonning ishlashida gorizontallar bilan almashtiriladi.
  
• 
  Oddiy xodimlar ma'lum bir quvvat oladi, tk. ma'lumotlar olamiga kirish huquqini olish. Axborot kuchdir, shuning uchun bu qayta taqsimlash juda katta ahamiyatga ega, bu kuchning bir qismini menejerlardan tortib olib, ularni oddiy va oddiy xodimlarga tarqatish. Biroq, xodimlar o'zlarining xatti-harakatlari uchun javobgar bo'lmasalar, vakolatlarni taqsimlashning foydasi yo'q. To'g'ri ma'lumotlarni o'z vaqtida kiritish juda muhimdir. Shuning uchun, ehtimol, eng jiddiy o'zgarish biznesga bo'lgan munosabatning o'zgarishi bo'lishi mumkin: xodimlar ma'lumotlar protsessorlari tomonidan nazorat qilinishni to'xtatadilar va davom etayotgan jarayonlarni chuqur tushunadigan mustaqil, mas'uliyatli shaxslarga aylanishadi. SAP faqat xodimlar tizimga kiritilgan ma'lumotlar uchun shaxsan javobgar bo'lganda ishlaydi.
  
• 
  Jarayonlar standartlashtiriladi va tizim sizni aniq belgilangan ish oqimlariga aylantiradi. Hisob-fakturalar tegishli sotib olish buyurtmalarisiz to'lanmaydi, ishlab chiqarish buyurtmalarini tasdiqlashsiz inventarizatsiya darajasi yangilanmaydi, mahsulotlar fakturasiz va tovar muammosiz yuborilmaydi. Bu qahramonlik ishlarini imkonsiz holga keltiradi ("Keling, buni qilaylik va hujjatlarni keyinroq tayyorlaymiz"). Agar kundalik ish tizimli bo'lmagan aralashuvlardan iborat bo'lsa, bu haqiqiy muammo. Standart jarayonlar, shuningdek, ma'lumot kiritish uslubiga sezilarli ta'sir qiladi va qo'llab-quvvatlash talablarini o'zgartiradi. Barcha bo'limlar bir xil tizimda bir xil ma'lumotlar bilan ishlashi kerakligi sababli, tizimning mavjudligi va javob berish vaqtlari har qachongidan ham muhimroq.
  

1.2.4 SAP dasturining mohiyati nimada: xodimlarni boshqarish

SAP biznes-jarayonlar samaradorligini oshirish va'dasiga sodiq qolmoqda. Bu sizning biznes yuritish usulingizni butunlay o'zgartirishi mumkin. SAP dasturi ma'lumotlar almashinuvini ta'minlaydi va o'zaro faoliyat aloqani yaxshilaydi. Siz xohlasangiz ham, xohlamasangiz ham, ushbu natijalarga erishasiz, shuning uchun iloji boricha tezroq ushbu jarayonlar ustidan nazoratni qo'lga kiritganingiz ma'qul. Har qanday dasturiy ta'minotni amalga oshirishda biz quyidagi fikrlarga e'tibor beramiz:

• 
  tahlilga muhtoj
  
• 
  konfiguratsiya / ishlab chiqish
  
• 
  apparat talablari va tizimning ishlashi
  
• 
  yuklarni rejalashtirish
  
• 
  ma'lumotlarni tozalash
  
• 
  foydalanuvchilarni o'qitish
  
• 
  uskunalar va foydalanuvchilarni qabul qilishni nazorat qilish
  

Ushbu omillar zarur, ammo SAPni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun etarli emas. Dasturni amalga oshirishning muvaffaqiyati asosan texnik bo'lmagan resurs - xodimlarni boshqarishga bog'liq. Maykl Xammer (2005) fikriga ko'ra, SAP dasturini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun quyidagi omillar mavjud:

• 
  sAP dasturini biznesning strategik muammosi sifatida joylashtirish
  
• 
  tashkilotning barcha bo'limlaridan ajratilgan manbalarga ega bo'lgan loyiha guruhlari
  
• 
  qaror qabul qilish vakolatlarini jarayon uchun mas'ul bo'lgan shaxslarga topshirish (bu fikrni ta'kidlash kerak, chunki ko'pgina tashkilotlarda har doim ham jarayon uchun javobgarlar mavjud emas). Ushbu xodimlar zarur darajadagi vakolatlarga ega bo'lishlari va o'zlarining rollariga tayyor bo'lishlari va tushunishlari kerak.
  
• 
  loyiha rejasiga muvofiq uslubiy asosda uzluksiz ishlash
  
• 
  tezkor qarorlar qabul qilish va muammolarni qayta ko'rib chiqmaslik uchun tizimdan foydalanish
  
• 
  kuchlarni jamlash va energiyani tejash
  
• 
  real va o'zgarmas muddatlardan vaqt ajratish va rejalashtirish
  
• 
  kompaniyaning to'liq ishtiroki orqali loyihani amalga oshirishni ta'minlash
  
• 
  harakatlarni real miqyosda va miqyosda muvozanatlashtirish
  
• 
  yuqoridagi barcha narsani birlashtirgan dasturiy ta'minotni boshqarish
  
• 
  har bir bosqichga jiddiy munosabat
  
• 
  o'zgarishlarni boshqarish yo'lida to'xtovsiz harakat: inson omili
  
• 
  harakatdagi etakchilik va etakchilik.
  

Ushbu muhim muvaffaqiyat omillarining hech biri texnologik xususiyatga ega emasligiga e'tibor bering. Bularning barchasi tashkiliy muammolar. Demak, Maykl Xammerning mashhur so'zlari haqiqatdir: "Odamlar eng katta muammo".

1.2.5 Jarayonlarga jiddiy yondoshadigan kompaniyalarning misollari

sAPni amalga oshirishdan oldin ularning jarayonlari va tuzilmalarini o'zgartirdi. Xodimlar va tuzilmalar bir-biri bilan to'liq integratsiyalashgan holda ishlashga og'riqsiz o'tadigan tarzda tashkil etilishini ta'minlash kerak. Shundagina siz SAP yordamida tashkilotingiz samaradorligini oshirish haqida o'ylashni boshlashingiz mumkin.