Schyotlar rejasi. Korxona xususiyatidan kelib chiqqan holda schyotlar rejasiga o’zgartirish va qo’shimchalarni kiritish

Faoliyatning harakat hududini rejalashtirish

Diagramma chiziqlar orqali ajratiladigan harakat va voqealarning vertikal ustunlari sifatida ko’rsatiladigan harakat qsistemasini aks ettiradi.

Umuman olganda, faoliyatning bu qusmining har biri maxsus sarlavhaga ega alohida ustun. Yozilgan sistema ma’lumotlaridan, biz faoliyatning aniq to’rt turi: narxlar bo’limi, kredit bo’limi, ombor, yuklash bo’limi borligini ko’ra olamiz. Diagramma tayyorlashda 1-qadam faoliyatning bu qismini rejalashtirish va ularning har birini nomlash. 2-16 chizma bu qadamni ko’rsatadi.

Yozilgan ma’lumotlarni ko’rish formatida tasvirlash

Bu qadamda biz sistama ma’lumotlarini ko’rsatishga tayyor bo’lamiz. Bu maqsad uchun foydalaniladigan Belgilar 2-17 chizmada ko’rsatilgan to’plamdan tanlanadi. Biz 1-ifodalangan ma’lumotdan boshlaymiz. Narxlar bo’limidagi Hisobchi email orqali xaridor talabnomasini qabul qiladi va 4 nusxada narxlar talabnomasini tayyorlaydi.

2-18 chizma qanday qilib ma’lumot ko’rsatilishini ta’minlaydi. Xaridor buyurtmachi ammo u sistema qismi emas. Oval shakl diagrammalashtirilayotgan sistemadan ajaratiladigan hudud va ma’lumotlar manbasini tekshirishda foydalaniladi. Narxlar bo’limiga kirayotgan Hujjat belgilari xaridor talabnomasini aniqlashtiladi va nomlaydi. Buket shaklidagi belgi qo’l jarayonini ifodalaydi. Bu holatda narxlar bo’limidagi hisobchi narxlar talabnomasining 4 nusxasini tayyorlaydi. Hisobchi emas balki uning topshirigi ko’rsatilishini eslab qoling. Narsalr o’rtasidagi chiziqlar voqealar ketma-ketligi va diagramma yo’nalishini ko’rsatadi.

2. hisobchi xaridor talabnomasining 1-nusxasini ma’qullash uchun kredit bo’limiga jo’natdi. Qolgan 3 nusxasi va haqiqiy talabnoma vqtinchalik kredit bo’limi maqullagungacha saqlanadi.

   
   

3. kredit bo’ilmi hisobchisi krdit bo’limida saqlanadigan yozuvlar orasiga xaridorning talabnomasini saqlap qo’yadi.

   
   

Bu shaklga 2 ta yangi belgilar kiritiladi. Birinchi, yuqori qismi pastga qaragan uchburchak belgisi 2-omilda nazarda tutligan vaqtinchalik ma’lumotni ifodalaydi. Bu hujjat qog’ozlarining harakat fayllari masalan: parta yoki stoldagi tortma. Shunday fayllar maxsus talabnomaga ko’ra rejalashtiriladi. Foydalanilgan fayllar sistemasini aniqlash uchun fayl belgilari N raqamli, C xronologik va A alifbo tartibida joylashtiriladi. Ikkinchi, parallelogram shakli 3-omilda nazarda tutilgan kredit yozuvlarini ko’rsatadi. Bu shakl buxgalteriya ma’lumotlarining ko’pchilik turlarini ko’rsatish uchun foydalaniladi, masalan, jurnallar, subsidiya daftari, asosiy daftar va yuk qog’ozlari.

Bu asoslarniyaratib bo’lib, qolgan ma’lumotlarni ko’rsatish uchun diagrammani to’ldiramiz.

2. Narxlar hisobchisi ma’qullangan kreditni qabul qilgandan so’ng, u 1-nusxani va bo’limga xaridor talabnomasini saqlab qo’yadi.

   
   

3. Ombor hisobchisi mahsulotlarni yig’adi, mol-mulk hujjarlarida o’tkazmalarni qady qiladi va mahsulotlarni va 2-nusxani yuklash bo’limiga jo’natadi.

   
   

37

2. Yuklash bo’limi 2-nusxani va mahsulotlarni qabul qiladi, 2-nusxani jo’natmalarga qo’shadi va mahsulotlarni xaridorlar uchun yuklaydi. Va nihoyat, hisobchi 3-va 4-nusxalarni yuklash bo’limiga yig’ib qo’yadi.
   

To’ldirilgan diagramma 2-20 chizmada ko’rsatilgan. A nomli aylanma belgiga e’tibor bering. Bu diagramma belgilari o’rnida keluvchi bog’lovchi agar shunday bo’lmasa bu qismda tatibsizlikka sabab bo’lardi. Bu misolda bog’lovchi narxlar bo’limidan yuklash bo’limiga 3-va 4-nusxalarning harakatini aniqlovchi chiziqlarning o’rniga keladi. Chiziqlar qachonki aniqlikni oshirish kerak bo’lganda foydalaniladi. Bog’lovhcining qismlarga ajratib foydalanishi diagrammaning o’qish oson bo’lishini ta’nimlaydi.

4- va 5- omillarda nazarda tutilgan mahsulot va tovarlar diagrammada ko’rsatilmaydi. Biroq Tovarlarni yig’uvchi va nazorat qiluvchi 2- nusxa hujjati ko’rsatiladi. Sistema diagrammasi hujjatlar harakatini ko’rsatadi , aktivlar harakatini emas.
Va nihoyat, ko’rish aniqligi uchun sistema diagrammalari yagona o’tkazma jarayonlarini ko’rsatadi. Biroq siz guruhlardagi qo’lda bajariladigan jarayonlarni amalga oshirirsh orqali o’tkazmalarni xotirada saqlashingiz zarur. Qo’shimcha hujjatlar texnikasini yaratishdan oldin, biz guruh jarayoniga oid bazi muhim muammolarni tekshirishimiz kerak.