Семейство продуктов ирбис: современное состояние и перспективы развития

2. В АРМе Администратор ИРБИС64+ (серверном) опустошите БД IBIS.
3. Выполните одно из следующих действий:

• 
  или укажите в 11 параметре файла IBIS.PAR (\IRBIS64\DATAI\) полный путь на то место, где размещены полные тексты,
  
• 
  или перепишите полные тексты в папку \IRBIS64\DATAI\IBIS\TEXTS\
  

4. В АРМе Администратор ИРБИС64+ импортируйте данные в БД IBIS с использованием ТВП переформатирования 64FTTO64PLUS (проконтролировать наличие формата FT952.PFT в папке IBIS!). При выполнении импорта необходимо отключать ФЛК, АВТОВВОД и ПРОТОКОЛ!
5. В АРМе Администратор ИРБИС64+ создайте словарь полностью для БД IBIS.

Если в ИРБИС64 ПБД Вы не применяли ОПИСАНИЯ полных текстов (в рамках формата DUBLIN CORE), то для соответствующих полных текстов в ИРБИС64+ будут создаваться УСЛОВНЫЕ (т.е. пустые) библиографические описания, которые необходимо «превратить» в полноценные описания (вручную). Такие условные описания в ИРБИС64+ помечаются специальным ВИДОМ ДОКУМЕНТА - !! (см. словарь ВИД ДОКУМЕНТА)

17. Рекомендации по работе в ИРБИС64+, связанные с полнотекстовым функционалом системы

1. Если документы попадают в БД через режим ИМПОРТ/КОПИРОВАНИЕ АРМа Администратор и актуализируются через режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО-ПОЛНОСТЬЮ ТОЛЬКО ЭК, то они НЕ БУДУТ доступны для полнотекстового поиска по библиографии - до тех пор, пока не будет выполнен режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО-ПОЛНОСТЬЮ.
Отсюда следует:
- если через режим ИМПОРТ/КОПИРОВАНИЕ АРМа Администратор в БД вливается небольшое кол-во документов, их следует актуализировать с помощью режима АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ АРМа Администратор
- если через режим ИМПОРТ/КОПИРОВАНИЕ АРМа Администратор в БД вливается большое кол-во документов, то для их актуализации следует выполнить режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО-ПОЛНОСТЬЮ.
2. Не следует копировать документы из одной БД в другую, если они (документы) содержат НЕ ПУСТОЕ поле 955.
3. Если возникает необходимость откорректировать 955 поле (одно не пустое значение заменить на другое не пустое значение, при этом предполагается, что соответствующие файлы полных текстов со «старым» и «новым» именем присутствуют), то выполнять это надо в АРМе Каталогизатор следующим образом:
- опустошить поле 955
- сохранить запись (т.е. нажать кнопку СОХРАНИТЬ)
- дождаться окончания отложенной актуализации (режим СЕРВИС-СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЛОЖЕННОЙ АКТУАЛИЗАЦИИ)
- ввести новое значение 955 поля
- сохранить запись (т.е. нажать кнопку СОХРАНИТЬ).
4. Если возникает необходимость изменить имя файла полного текста, уже подключенного к биб.записи через 955 поле, то выполнять это надо в АРМе Каталогизатор следующим образом:
- опустошить поле 955
- сохранить запись (т.е. нажать кнопку СОХРАНИТЬ)
- дождаться окончания отложенной актуализации (режим СЕРВИС-СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЛОЖЕННОЙ АКТУАЛИЗАЦИИ)
- изменить имя полного текста
- ввести новое значение 955 поля
- сохранить запись (т.е. нажать кнопку СОХРАНИТЬ).
5. Если возникает необходимость изменить содержание полного текста, уже подключенного к биб.записи через 955 поле, то выполнять это надо в АРМе Каталогизатор следующим образом:
- опустошить поле 955
- сохранить запись (т.е. нажать кнопку СОХРАНИТЬ)
- дождаться окончания отложенной актуализации (режим СЕРВИС-СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЛОЖЕННОЙ АКТУАЛИЗАЦИИ)
- изменить содержание полного текста
- ввести прежнее значение 955 поля
- сохранить запись (т.е. нажать кнопку СОХРАНИТЬ).
6. Не следует корректировать значение 955 поля с помощью глобальной корректировки.

18. Важные замечания

1. Во время работы с ПОЛНЫМ ТЕКСТОМ (при его индексировании, при обращении к нему через Web) он НЕ ДОЛЖЕН быть открыт в другом приложении, в частности, в Adobe Acrobat Reader.
2. При выполнении ГЛОБАЛЬНОЙ КОРРЕКТИРОВКИ, в результате которой корректируются 955 поля (при том, что делать это не рекомендуется!), необходимо ОТКЛЮЧАТЬ опцию АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ. После выполнения такой глобальной корректировки необходимо в АРМе Администратор выполнить режим АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ.