Серия «Учебные издания для бакалавров» аудит

12.5. Учет недостач и порчи, 
обнаруженных при приемке материалов
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету 
материально-производственных запасов установлен следу-
ющий порядок учета недостач и порчи материалов, обнару-
женных при их приемке.

---

219
Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной 
убыли определяется умножением количества недостающих 
или испорченных материалов на договорную (продажную) 
стоимость поставщика (без НДС и транспортных расходов). 
Исчисленная сумма недостач или порчи отражается по дебе-
ту счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кре-
диту счетов расчетов (60 или 76). Одновременно сумма недо-
стач или порчи списывается с кредита счета 94 на счета уче-
та транспортно-заготовительных расходов или отклонений в 
стоимости материальных запасов (счет 10 или 16).
Если испорченные материалы могут быть использованы 
в организации или проданы (с уценкой), то они приходуются 
по ценам возможной продажи. На эту стоимость уменьшают 
сумму потерь от порчи.
Недостачи и порчу материалов сверх норм естествен-
ной убыли учитывают по фактической себестоимости, вклю-
чая транспортно-заготовительные расходы, НДС и акцизы, 
по дебету счетов расчетов по претензиям (счет 76 “Расчеты 
с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет 2 “Расчеты 
по претензиям”) и кредиту счетов по учету расчетов (60, 76).
При поступлении недостающих материалов от постав-
щиков они приходуются по дебету счетов учета материалов с 
кредита счета 76. При этом списанная с кредита счета 76 сум-
ма НДС отражается по дебету счета 19 “Налог на добавлен-
ную стоимость по приобретенным ценностям”.
При отсутствии оснований для предъявления претен-
зий и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а 
также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) 
транспортной организации судом не удовлетворен (полно-
стью или частично), такие суммы недостач и потерь от порчи 
списываются покупателем на счет 94 “Недостачи и потери от 
порчи ценностей” с кредита счетов учета расчетов (60 или 76).