Серия «Учебные издания для бакалавров» аудит

6.3. Учет численности работников, 
отработанного времени и выработки
Учет личного состава организации ведется отделом кадров 
в лице инспектора по кадрам или другого лица, уполномочен-
ного на это руководителем. Отдел кадров обеспечивает полу-
чение данных о численности персонала организации, причи-
нах ее изменения, о составе персонала по полу, возрасту, ка-
тегориям, профессиям, должностям, специальностям, квали-
фикации, стажу работы, образованию и другим признакам.
Для учета личного состава, начисления и выплат зара-
ботной платы используют унифицированные формы первич-
ных учетных документов, утвержденные постановлением Го-
скомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
На всех лиц, принимаемых на работу по трудовому дого-
вору, лицом, ответственным за прием, составляются приказы 
(распоряжения) о приеме работника на работу (ф. № Т-1 и 
№ T-1а). Кроме того, на них на основании приказа о приеме 
на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, до-
кумента об окончании учебного заведения и других докумен-
тов, предусмотренных законодательством, а также сведений, 
сообщенных о себе работником, заполняется личная карточ-
ка работника (ф. № Т-2) и личная карточка государствен-
ного (муниципального) служащего (ф. № Т-2ГС(МС)). Фор-
ма № Т-2ГС(МС) применяется для учета лиц, замещающих 
должности государственной службы.
Для оформления структуры, штатного состава и штат-
ной численности организации составляется штатное рас-
писание (ф. № Т-3).

---

94
В научных, научно-исследовательских, научно-произ-
водственных, образовательных и других учреждениях и ор-
ганизациях, осуществляющих деятельность в сфере образо-
вания, науки и технологии, для учета научных работников по-
мимо личной карточки применяется учетная карточка на-
учного, научно-педагогического работника (ф. № Т-4).
Для оформления и учета перевода работника (работни-
ков) на другую работу в организации составляется приказ 
(распоряжение) о переводе работника на другую работу 
(ф. № Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работни-
ков на другую работу (ф. № Т-5а).
Оформление и учет отпусков осуществляются с помощью 
приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работ-
нику (ф. № T-6) или приказа (распоряжения) о предостав-
лении отпуска работникам (ф. № Т-6а). На основании при-
каза делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и 
производится расчет заработной платы, причитающейся за 
отпуск, по форме № Т-60 “Записка-расчет о предоставле-
нии отпуска работнику”. По этой же форме рассчитывают 
и другие выплаты при предоставлении ежегодного оплачи-
ваемого отпуска.
Для отражения сведений о времени распределения еже-
годных оплачиваемых отпусков работникам всех структур-
ных подразделений организации на календарный год по ме-
сяцам составляют график отпусков (ф. № Т-7).
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) 
трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8) 
и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) 
трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а) 
применяются для оформления и учета увольнения работника 
(работников). На основании приказа делается запись в лич-
ной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производит-
ся расчет с работником по форме № Т-61 “Записка-расчет 
при прекращении (расторжении) трудового договора с ра-
ботником (увольнении)”.
Для оформления и учета направлений работника (работ-
ников) в командировки составляется приказ (распоряжение) 

---

95
о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) или 
приказ (распоряжение) о направлении работников в коман-
дировку (ф. № Т-9а). При необходимости в них указываются 
источники оплаты сумм командировочных расходов и другие 
условия направления в командировку. При этом работнику 
(работникам) выписывается командировочное удостовере-
ние (ф. № Т-10), которое является документом, удостоверя-
ющим время пребывания работника в служебной команди-
ровке, а также служебное задание для направления в коман-
дировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а).
Оформление и учет поощрений за успехи в работе осу-
ществляются с помощью приказа (распоряжения) о поощре-
нии работника (ф. № Т-11) или приказа (распоряжения) о 
поощрении работников (ф. № Т-11а).
Для осуществления табельного учета и контроля трудо-
вой дисциплины применяют табель учета рабочего времени и 
расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабоче-
го времени (ф. № Т-13). Названия форм говорят сами за себя: 
первая предназначена для учета рабочего времени и расче-
та заработной платы, а вторая — только для учета рабочего 
времени. При применении формы № Т-13 оплату труда на-
числяют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости 
(ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). 
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной 
обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными 
реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычис-
лительной техники. В этом случае форма табеля изменяет-
ся в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Учет выработки рабочих в организациях осуществляют 
мастера, бригадиры и другие работники, на которых возло-
жены эти обязанности. В этих целях применяют различные 
формы первичных документов (наряды на сдельную работу, 
ведомости учета выполненных работ и др.). Они содержат сле-
дующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); 
время работы (дата); наименование и разряд работы (опера-
ции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, та-
бельные номера и разряды рабочих; нормы времени и рас-

---

96
ценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; 
шифры учета затрат, на которые относится начисленная за-
работная плата, и количество нормо-часов по выполненной 
работе. Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной 
формы первичного документа зависят от многих причин: ха-
рактера производства, особенностей технологии производ-
ства, организации и оплаты труда, системы контроля каче-
ства продукции, обеспеченности производства мерной тарой, 
весами, счетчиками и другими измерительными приборами.