Серия «Учебные издания для бакалавров» аудит

6.12. Аудит расчетов с персоналом
Целью аудита расчетов с персоналом является подтвер-
ждение достоверности статей бухгалтерской (финансовой) от-

---

117
четности, характеризующих состояние расчетов хозяйству-
ющего субъекта с персоналом.
К задачам аудита расчетов с персоналом относятся про-
верка:
— работы внутреннего контроля за состоянием учета рас-
четов с персоналом; 
— соблюдения аудируемым лицом нормативно-правовых 
актов, касающихся трудового законодательства;
— правильности начисления различных видов оплат и 
удержаний;
— правильности ведения бухгалтерского учета расче-
тов с персоналом;
— правильности начисления налогов и платежей из фон-
да оплаты труда и выплат социального характера.
В качестве источников информации для аудита расче-
тов с персоналом служат: 
— документы по зачислению, увольнению и переводу ра-
ботников организации (приказы, распоряжения, личные кар-
точки работников, штатное расписание и пр.);
— трудовые договоры, коллективный договор, договоры 
гражданско-правового характера (подряда, возмездного ока-
зания услуг и пр.), договоры личного страхования, договоры 
на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр.; 
— первичные документы по учету расчетов с персоналом 
(табель учета рабочего времени, расчетно-платежные ведо-
мости, расчетные ведомости, платежные ведомости, прика-
зы о предоставлении отпусков, командировочные удостове-
рения и пр.); 
— учетные регистры по счетам 70, 71, 73, 68, 69;
— главная книга или оборотно-сальдовая ведомость;
— бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Аудитору прежде всего целесообразно подтвердить соб-
людение трудового законодательства. Аудитор может вклю-
чить в перечень аудиторских процедур проверку оформле-
ния приема и увольнения сотрудников, учета рабочего време-
ни сотрудников, проверку состояния системы оплаты труда и 
др. Правильность оформления приема на работу и увольне-

---

118
ния работников проверяется по приказам, контрактам, тру-
довым соглашениям.
Из применяемых систем оплаты труда в основном исполь-
зуются сдельная и повременная системы, что должно быть 
отмечено в соответствующих документах работников орга-
низации. При повременной оплате труда необходимо прове-
рить правильность применения тарифных ставок или усло-
вий контракта, а при сдельной — правильность применения 
норм и расценок.
Учет рабочего времени, соблюдения установленного ре-
жима работы и начисления заработной платы работаю-
щих, состоящих на повременной оплате труда, организу-
ется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты 
труда (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить 
все необходимые данные по каждому работающему: дни от-
пуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др. 
Для проверки применяется метод сбора аудиторских дока-
зательств по сопоставлению соответствующих документов 
(личных карточек, табелей учета рабочего времени) с при-
казами и распоряжениями.
При аудите организации учета и контроля выработки 
и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам ау-
дитор проверяет, как оформлены первичные документы (на-
ряды, маршрутные листы и др.), правильность применения 
норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, запол-
нение соответствующих реквизитов; обращает внимание на 
имеющиеся исправления. 
Особое внимание должно быть уделено проверке расче-
тов сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда 
и правильности переноса итоговых сумм по работающим в 
расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, 
нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее опла-
ченным документам (нарядам, разовым документам и др.), а 
также алгоритмы расчетов и нормативно-справочные данные. 
Аудитору следует проверить правильность начислений 
по прочим видам оплат и доплат: оплату отпусков, работы 
в праздничные дни, доплату за работу в ночное время и др. 

---

119
Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов 
и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-
расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитыва-
ет начисления и удержания.
Кроме того, аудитору необходимо выборочно прове-
рить: правильность арифметических расчетов; нет ли слу-
чаев включения в документы подставных лиц; правильность 
отнесения расходов к фонду оплаты труда; правильность от-
несения отдельных выплат на себестоимость продукции (ра-
бот, услуг); правильность составления бухгалтерских прово-
док; правильность ведения синтетического и аналитического 
учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской от-
четности по фонду оплаты труда; соответствие записей анали-
тического учета по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате 
труда” и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” 
в части расчетов по исполнительным листам и депонирован-
ной зарплате записям в сальдово-оборотной ведомости, глав-
ной книге и балансе; правильность оплаты по сдельным рас-
ценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и пра-
вильность начисления премий; правильность начисления до-
плат в связи с отклонениями от нормальных условий труда.
В процессе проверки состояния аналитического учета