Sir Benjamin F. May, Most Eminent Grand Master 308 Copeland Road Clarksville, tn 37042 (931) 431-422


Download 56.04 Kb.

Sana08.10.2017
Hajmi56.04 Kb.

In Hoc Signo Vinces! 

Grand Encampment of Knights Templar 



United States of America & Its Jurisdictions, USA, P.H.A., Inc.

 

Sir Benjamin F. May, Most Eminent Grand Master 

308 Copeland Road *   Clarksville, TN 37042*   (931) 431-422



Maybenj33@hotmail.com 

Sir James W. Ellerbee (DC) 

R.E. Deputy Grand Master 

7403 Walker Mill Road 

Capitol Heights, MD 27043 

(301)  350-0786 

lobjwe@aol.com 

Sir Samuel Davis (SC) 

R.E. Grand Generalissimo 

1228 Fielddale Road 

Florence, SC. 29501 

(843) 662-4664 

Sir Melvin Callahan (TN) 

R.E. Grand Captain General 

8146 Fleets Run Dr. 

Cordova, TN. 38018 

(901) 262-6239 

Melvincallahan54@yahoo.com 

Sir Joseph Purdie, III (PA)  

R.E. Grand Treasurer  

949 East Johnson Street  

Philadelphia PA 19138-1013 

(215) 549-0454 

jkkpurdie@aol.com 

Sir Ronald D. Gerac (TX) 

R.E. Grand Recorder 

7831 Cardinal Landing Lane 

Cypress, TX 77433 

(832) 816-9329 

rgerac@comcast.net 

Sir Russell Duckett (NY) 

R.E. Grand Prelate 

1221-4 Faichney 

Watertown, NY 13601 

(815) 783-7532 

rduckett@twcny.rr.com 

Sir Arther J. Mincey (FL) 

R.E. Grand Senior Warden 

8316 Cassie Road. 

Jacksonville, FL. 32221 

(904) 813-5228 

Ajmincey357@gmail.com 

Sir Robert W. Glenn (AL) 

R.E. Grand Junior Warden 

6064 Hwy 10-W 

Lisman, AL. 36912 

(205) 457-4015 

rw6glenn1234@yahoo.com

 

August 20, 2014 

To all Past Most Eminent Grand Masters, Grand Encampment Officers Elected and 

Appointed Past and Present, Most Eminent Grand Commanders, Deputy Grand 

Commanders, Grand Generalissimos, Grand Captain Generals of the various affiliated 

Grand Jurisdictions, Past Grand Commanders, Sir Knights and International Sister 

Cyrenes, 

Greetings: 

I pray this communication reaches you and your jurisdiction under the bountiful 

blessings of the GREAT I AM, and He continues to bestow His mercy and blessings upon 

you. 

Sir Knights & Princesses, it is now time to prepare for our 89



th

 Annual Conclave of the

Grand Encampment and 45

th

 International Annual Session of the Cyrene Crusaders which

will convene Tuesday, June 30 through Saturday, July 04, 2015. 

Our Grand Sessions will be held at the Sheraton Nashville, 777 McGavock Pike, Nashville, 

Tennessee. For reservation information, you can contact the hotel at (615) 885-2200 or 

(888) 627-7060.    

Hotel Reservations must be received on or before Monday, June 01, 2015 to meet the 

Grand Encampment and International Grand Court room block deadline.  Room rates are 



$99.00 for Single or Double occupancy and are subject to applicable state and local taxes 

(currently 15.25% plus $ 2.50 daily). Check-In time is 3:00 p.m. and Check-Out time is 

12:00 noon unless special arrangements are made in advance. Parking is available at no 

cost. Airport transportation is available upon request. Services are limited based upon 

availability; please contact the hotel at (615) 885-2200. 

Advanced Registration for Sir Knights is $135.00 and for Princesses is $130.00

Registration must be received no later than May 31, 2015.  Your registration includes 

Workshop lunch, Prayer Breakfast, Awards Luncheon and Annual Black & White Banquet. 

Please note all checks should be written payable to: Grand Encampment K.T. USA PHA. 

Please mail all forms, registrations and funds to: Willie Tate, 1505 Iris Ave., Killeen, TX 



76543. 

In Hoc Signo Vinces! 

 

 



On Site and late registration cost 

$185.00 for Sir Knights and $180.00 for Princesses.  

 

Remember, the advanced registration cut-off date is May 31, 2015. 



IMPORTANT NOTE: ALL THOSE WHO REGISTER AT NO COST (GRATIS), PLEASE 

FILL OUT AND RETURN THE REGISTRATION FORM SO THAT WE MAY PROPERLY 

PREPARE FOR YOUR ARRIVAL. 

 

 



 

 

The Most Eminent Grand Commander and Most Royal Grand Commandress of the Jurisdiction of Tennessee, 



along with their local committees are working very hard to make this 2015 Annual Grand Conclave and 

International Grand Session an enjoyable one.  

 

I have enclosed a Souvenir Journal Contract and ask for your support in making this Souvenir Journal a 



success. 

 

I look forward to seeing you in Nashville, Tennessee!  



 

 

 

 

 

Yours in the Cross, 



 

 

 



Willie J. Tate 

Grand Encampment Coordinator 

 

 

 



 

Enclosures: 

Advanced Registration Form 

Souvenir Journal Advertisement Form 

Patient Profile Form:  

Please return this form to Dr. Donald Ware, 3454 W. 48

th

 Street, Los Angeles, CA 90043 



no later than June 02, 2015. 

 

 



 

These forms may be reproduced or you may contact me at (618) 581-8082 or (254) 690-1819 for an electronic 

form via e-mail.  Also, if any Sir Knight or Princess that would like to be placed on our mailing list, please have 

them to call or contact me via e-mail at: Tatebb@aol.com 

 

 


Grand Encampment of Knights Templar 

United States of America and its Jurisdiction P.H.A., Inc 



International Grand Court Cyrene Crusaders 

Auxiliary to the Grand Encampment of Knights Templar 

Of The United States of America & Foreign Jurisdictions, P.H.A. 

 

2015 Advanced Registration Form 

89

th

 Annual Conclave & 45

th

 Annual Grand Session 

Sheraton Nashville * Nashville, Tennessee  

(615) 885-2200 

 

 

NAME: ___________________________________________________________________________________________________ 

 

NAME OF JURISDICTION: _____________________________________________________________________________ 

 

POSITION: ________________________________________________________________________________________________ 



 

HOME ADDRESS: ____________________________________CITY_____________________STATE_________ZIP___________ 

 

PHONE: ______________________________ EMAIL: __________________________________________ 

 

WILL YOU BE DEPARTING ON FRIDAY 7/03/15 PRIOR TO 3:00 PM?    YES___________ NO__________ 

 

Please indicate any special accommodations or dietary requirements needed. 

 

 

********************************************************************************************************** 



GRAND ENCAMPMENT ADVANCED REGISTRATION: $135.00    TOTAL $___________  GRATIS $0__________ 

GRAND COURT ADVANCED REGISTRATION: $130.00                      TOTAL $________________ 

        Extra Breakfast ticket ___________        @ $20 each       $ _________________ 

  Extra Luncheon ticket __________         @ $25 each       $__________________ 

  Extra Banquet ticket _____________       @ $40 each       $__________________ 



  Total Enclosed:                                                                  $__________________ 

Please complete the Advanced Registration Form and return postmarked by May 31, 2015. 

 

Make checks payable to “Grand Encampment K.T. USA PHA” and mail to: 

Willie Tate, 1505 Iris Avenue, Killeen, TX 76543 

 

NOTE: ON-SITE REGISTRATION - Sir Knights: $185.00 / Princesses: $180.00 

 

IMPORTANTAny Requests for registration refunds must be in this office no later than June 6, 2015  

via letter ONLY (no phone requests will be accepted) 

Any registration received after May 31, 2015 may not receive all the amenities of the Encampment. 

*For Meal Purposes Only* 



THIS FORM MAY BE DUPLICATED FOR THE PURPOSE OF ADDITIONAL REGISTRATIONS

 

Grand Encampment of Knights Templar

United States of America and its Jurisdiction P.H.A., Inc

&

International Grand Court Cyrene Crusaders

Auxiliary to the Grand Encampment of Knights Templar

Of The United States of America and Foreign Jurisdictions, P.H.A.

PATIENT PROFILE

Telephone No._______________________

NAME_______________________________________________________________________________

ADDRESS___________________________________________________________________________

CITY______________________________________ STATE_____________ZIP__________________

PATIENT HISTORY

HTN____________

STROKE_________ DIABETES_______ HEART ATTACK_________

H. CHOL________OTHER________ MEDICATION_________________________________________

ALLERGIES: 1.__________________

2._____________________ 3.______________________

CLINICAL DATA

PULSE:_____________

BP1._____ I______ 2._____/______ 3._____/_____

SUGAR__________________________________PROTEIN________________________________

BLOOD _________________________________PSA_____________________________________

OTHER_________________________________________________________________________________

IMPRESSION:____________________________________________________________________________

FAMILY PHYSICAN:_____________________________________________________________________

Physician’s Comments:_________________________________________________________________

Physician’s Signature:_________________________________________

Emergency Contact: Name_________________________________________________________________________

Phone#______________________________________________________________________

Relationship:_______________________________________________________________

To insure Patients privacy please return this completed form to:

Dr. Donald Ware , 3454 W. 48

th

Los Angeles, CA 90043, no later than June 02, 2014

2015 Souvenir Journal Ad/Contract Form 

89th Annual Conclave & 45th Annual Grand Session  

Nashville, Tennessee 

 

ABSOLUTE DEADLINE MAY, 1 2015 



 

Please enter my/our subscription for a _____________________________________________ page ad in 

 

the 89th Annual Conclave & 45th Annual Grand Session Souvenir Journal, for which I/we agree to pay the 



enclosed amount of $___________. 

 

*Back Cover 



$300.00 

*Inside Front/Inside Back Cover 

$175.00 

Full Page (Picture- $10 Charge) 

$100.00 

Half Page (Picture - $10 Charge) 

$60.00 

Fourth Page 



$35.00 

  

 



 

           *Full Ads and are first come first serve. 

 

Please Print 



 

Name: ____________________________________ 

Title/Body (Fraternal):__________________________________________________________________ 

Corporation/Business: __________________________________________________________________ 

Address: _____________________________________________________________________________ 

City/State/Zip: ________________________________________________________________________ 

Telephone #_____________________ Email: _______________________________________________ 

 

Make check/money order (NO CASH) payable to: TN York Rite PHA 



FULL PAYMENT MUST ACCOMPANY ALL CONTRACTS 

Mail all funds, contracts, advertisements and photos to:  

Souvenir Journal Committee c/o Robert L. Pace III 

 4605 Locksley LN, Chattanooga, TN 37416 

 



 



All ads should be typed, printed, or digital (PDF File or Microsoft Word Documents) on a 8 ½ x 

11 paper (all digital ads can be email to pace.robert3@gmail.com)  

 

Please submit quality glossy color photos, or photos saved in jpg no lesser than 300 DPI digital.  



DO NOT WRITE on back of photos; attach a note to back with some identification.  Photos may 

be picked up at the Conference registration area.  If you need your photos back before the session 

you can send a self-address envelope with the correct amount of postage. 

 



If you wish your ad to be prepared, please type or print on a separate sheet and attach to this form. 

(Do not print photos on your attachment)        

 

If you have any questions please contact me, Robert Pace at 423.400.2271 or email at 



pace.robert3@gmail.com   

 

(Full, Half, Fourth, Front Inside Cover, Back inside Cover, Back Cover) 



 

 

 

State of Tennessee & It’s Jurisdiction, P.H.A.  



Austin W. Williams 

Grand Commandery of Knight Templar 

Melvin Callahan Sr.  

Right Eminent Grand Commander 

 

Rosa B. Whitson 



Grand Guild 

Rhonda H. Norris 

Grand Princess Captain 

 

 



To: The Prince Hall Fraternal Family, Organizations, Businesses, Patrons and Friends 

From: Robert L. Pace III, Souvenir Journal Chairperson (2015) 

4605 Locksley LN 

Chattanooga, TN 37416 

Email: pace.robert3@gmail.com 

 

Dianne Hicks, Souvenir Journal Chairperson (2015) 



3618 Chumley Lane 

Chattanooga, TN 37415 

Email: diannehicks@hotmail.com 

 

Re: Souvenir Journal Ads Solicitation for the 89



th

 Annual Grand Conclave of Grand Encampment of 

Knights Templar USA, PHA Inc., and the 45

th

 Annual Grand Session of International Grand Court Order 



of Cyrene Crusaders USA, PHA Inc. 

 

Fraternal Greetings, the Joint Session will convene in the City of Nashville Tennessee on June 30



th

–July 4


th

.   


We will be publishing a Commemorative Souvenir Journal, and solicit participation from all Prince Hall  

Masonic Bodies, Individuals, Organizations, Vendors and Businesses.  We are also giving businesses or 

your business the opportunity to purchase the back cover, and inside front/inside back cover.   

 

We are requesting your support by placing an ad in the souvenir journal. 



 

Color Photos in Digital Format or Glossy Color Prints 



 

Poor Quality Photos will not be printed 



 

The Color theme for the journal is Black and Gold 



 

ABSOLUTE DEADLINE for the submission of journal ads is MAY 1, 2015 

Late submission of ads will be returned to sender. 

 

Thanks you in advance for your support, 



 

Fraternally, 

Sir Robert L. Pace III 

Souvenir Journal Committee Chairperson 



 

  

Heroine Dianne Hicks 



Souvenir Journal Committee Chairperson 

Document Outline

  • 2015 Convention Letter (Proclamation)
  • 2015 GEKT Advance Registration Form
  • 2015 Medical Form
  • 2015 Souvenier Ad
  • 2015 Souvenier Announcement


Do'stlaringiz bilan baham:


Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2017
ma'muriyatiga murojaat qiling