T I m e m a n a g e m e n t

1
The Psychology of Time Management 4
2
Determine Your Values 10
3
Think About Your Vision and Mission 15
4
Project Forward, Look Backward 20
5
Make Written Plans 25
6
Chart Your Projects 29
7
Create Your Daily “To-Do” List 34
8
Set Clear Priorities 40
9
Stay on Track 47
10
Determine Your Key Result Areas 53
American Management Association / www.amanet.org

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11
Delegate to Others 59
12
Concentrate Single-Mindedly 62
13
Overcome Procrastination 67
14
Create Blocks of Time 71
15
Control Interruptions 75
16
Batch Your Tasks 78
17
Manage the Telephone 81
18
Conduct Effective Meetings 85
19
Read Faster, Remember More 89
20
Invest in Personal Development 93
21
Organize Your Work Space 96
Conclusion 98
Index 101
About the Author 105
Free Sample Chapter from Success Under Stress 107
American Management Association / www.amanet.org

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Introduction
Y O U R A B I L I T Y T O
manage your time, as much as any other
practice in your career as an executive, will determine your
success or failure. Time is the one indispensable and irre-
placeable resource of accomplishment. It is your most pre-
cious asset. It cannot be saved, nor can it be recovered once
lost. Everything you have to do requires time, and the better
you use your time, the more you will accomplish, and the
greater will be your rewards.
Time management is essential for maximum health and
personal effectiveness. The degree to which you feel in con-
trol of your time and your life is a major determinant of your
level of inner peace, harmony, and mental well-being. A feel-
ing of being “out of control” of your time is the major source
of stress, anxiety, and depression. The better you can organize
American Management Association / www.amanet.org

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and control the critical events of your life, the better you will
feel, moment to moment, the more energy you will have, the
better you will sleep, and the more you will get done.
It is possible for you to gain two productive hours each
working day, or even double your output and your produc-
tivity, by using the ideas and methods taught in this book.
These techniques have proven successful for many thou-
sands of executives in every field of endeavor, and they will
prove successful for you, too, as long as you have what I call
the four Ds.