“тасдщ лайман” Гулистон дашштДниверситети

11.4, Йигмажилдлар руйхатини тузиш
11.4.1. Доимий ва узок; вакт сакланадиган ва шахсий таркиб буйича, хужжатлар мухимлиги 
эксперткзасидан утказилган, ушбу талабларга мувофик расмийлаштирилган тугалланган 
йигмажилдларга руйхатлар хар йили тузилади. Вактинча сакланадиган йигмажилдларга 
руйхатлар тузилмайди.
Таркибий тузилмапар йигмажилдларининг руйхати хужжатлар учун жавобгар ходимлар
томонидан, бевосита идора архивининг услубий рахбарлиги остида тузилади.
11.4.2. Руйхатлар доимий сакланадиган, узок вакт сакланадиган йигмажилдлар, шахсий таркиб 
буйича йигмажилдлар ва бошка бир турдаги йигмажилдлар учун (мавзулар буйича 
хисоботлар, рационализаторлик таклчфлар ва х.) алохида тузилади.
11.4.3. Йигмажилдларнинг руйхтлари хар бир календарь йилда. юритилган университетнинг хар бир 
таркибий буинмалари йигмжилдларига тузилади.
11.4.4. Таркибий булиймалар томонидан тайёрланган руйхатлар идора архивини тайёрлайдиган 
университетнинг жамлама руйхатини тайёрлаш учун асос булиб хизмат килади ва у буйича 
йигмажилдларни белгиланган тартибда саклаш учун топширилади,
11.4.5. Университет таркибий булинмаларииинг руйхати икки нусхада тузилади, улардан биттаси 
йигмажилдлар билан бирга идора архивига берилади, иккинчиси эса - назорат нусхаси 
сифатида таркибий булинмада колади (20 илова); узок вакт сакланадиган йигмажилдлар 
учун: руйхат «саклаш муддати, руйхат буйича банд» куншмча устунига эга булади.
11.4.6. Руйхатнинг хар кайси нусхасининг охирида архивга амалда берилган (кабул килинган) 
йигмажилдлар сони, мавжуд булмаган йигмажилдлар тартиб ракамлари ракамлар ва сузлар 
билан курсатилади, кабул килиш-топшйришни амалга оширувчи ходимларнинг имзолари 
куйилади, санаси курсатилади.
11.4.7. Йигмажилдлар билан бирга идора архивига саклашнинг алохида бирликлари сифатида 
руйхатга киритиладигаи хужжатлар учун кайд этиш- назорат карточкалари» кайд этиш 
дафтарлари берилади.