Таблица 8 – Преимущества и недостатки внедрения электронного выставления счетов-фактур ISDOC
Преимущества недостатки
|
Приложение, необходимое для просмотра счетов-фактур
ISDOC ( например, ISDOC Reader) доступны бесплатно.
|
Деловые партнеры пока мало используют
|
Экономия труда – один работник может обрабатывать несколько счетов-фактур.
|
Стоимость адаптации информационной системы
|
Ускорение обработки счетов во всем финансовом управлении
|
Пользователи не привыкли работать с
электронные счета-фактуры
|
Низкий процент ошибок при вводе счета, большинство процедур автоматизированы
|
Сообщение электронной почты со счетом-фактурой может быть удалено по ошибке.
|
Нет необходимости работать с бумажной версией счета – экономия офисных материалов, более организованное архивирование
|
В случае использования версии формата ISDOC, отличной от той, для которой установлен AVISERP , счет может не быть обработан.
|
Доставка быстрее, чем на бумаге.
|
|
Счета-фактуры содержат электронную подпись для легкой проверки получателя счета.
|
|
Источник: Собственный
Рекомендации для практики
Электронное выставление счетов, реализуемое посредством электронных счетов стандартизированного формата, такого как ISDOC, означает большие возможности для будущего. Это позволит ускорить обработку счета, для чего потребуется меньше сотрудников, ограничит количество неправильно введенных счетов в систему и облегчит архивирование, поскольку счета будут архивироваться только в электронном виде.
Однако необходимо убедить деловых партнеров, особенно тех, с кем финансовая администрация поддерживает частые деловые контакты, использовать электронный формат ISDOC.
Do'stlaringiz bilan baham: |