Ташкент 2023 у дк

Таблица 10 – Преимущества и недостатки электронного учета собственности

Преимущества недостатки
Общий обзор зарегистрированной собственности, ее лучшее управление	В случае изменения системы или разработки нового модуля актива необходимо решить проблему передачи данных.
Ускорение процессов – более быстрая инвентаризация, учет активов, отслеживание складских разниц и т.д.	В случае сбоя сети этот метод использовать нельзя.
Возможность подключения к внешним системам ( например, кадастру недвижимости )

Источник: Собственный
Внедрить функционал так называемых ключевых слов, когда можно будет вводить только названия из определенного списка кодов, чтобы не возникало ситуации , когда разные финансовые органы будут вводить одни и те же товары под разными названиями.
Все движения по карточке актива (приобретение, выбытие, смена центра и т.п.) и амортизация должны быть учтены. Ручной учет очень трудоемкий, так как создаются десятки и сотни учетных документов. Поэтому следующим логичным шагом в цифровизации учета имущества является настройка автоматического создания учетных документов по движениям карточек имущества. Это потребует сотрудничества сотрудников бухгалтерского учета и учета имущества, а также создания настроек для сотен операций, которые могут произойти.

4.1.3 Цифровизация оборота учетных документов в Финансовом управлении

Финансовое управление в обороте учетных документов руководствуется директивой «Обращение документов и учетных документов». Целью директивы является соблюдение «правил управленческого контроля при управлении государственными доходами и государственными расходами в соответствии с Законом № 320/2001 Сб. о финансовом контроле в государственном управлении и о внесении изменений в некоторые законы». (далее – Закон о финансовом контроле)».
На практике это означает, что прежде чем, например, оплатить счет, он должен быть проверен ответственными лицами в рамках управленческого контроля. Своей подписью на так называемых ликвидационных документах по счетам-фактурам, приказам, договорам и т. д. они подтверждают, что ими проведена проверка в соответствии с Законом о финансовом контроле. Если кто-либо из ответственных лиц обнаружит, что документ о ликвидации полученного счета-фактуры не соответствует требованиям, установленным законодательством, этот документ необходимо исправить и перепечатать, проверить и подписать.
Данная процедура означает, что ликвидационные документы должны быть распечатаны по всем счетам-фактурам, договорам, приказам и т.п., которые должны постепенно доставляться всем указанным в них лицам на подпись. Документы о ликвидации, как и другие бухгалтерские документы, должны храниться в архиве не менее 5 лет. Эта процедура медленная, неэффективная и расточительная. Поэтому в апреле 2015 года Финансовое управление начало пилотную эксплуатацию электронного документооборота.
Электронный оборот заключается в том, что ликвидационные документы по счетам-фактурам, заказам и т.п. передаются в формате PDF в систему AVISERP и подписываются электронной подписью. Опишу метод такого электронного обращения в процессе утверждения оплаты полученного счета.
После регистрации полученного счета-фактуры в АВИСЕРП бланк ликвидационного документа по данному счету-фактуре отправляется в хранилище документов ДМС в папке, принадлежащей лицу, которое согласно директиве об обороте документов определяет данные о ликвидационном документе для быть проверено и утверждено подписью. Ответственные лица своей подписью подтверждают правильность материалов и другие требования согласно директиве об обороте документов. Последний подписавший сохранит этот документ обратно в запись полученного счета, где он останется в файле.
В дальнейшем необходимо будет обеспечить прочную привязку документа к оригиналу. То есть, чтобы подписанный документ не соответствовал исходному документу. Кроме того, необходимо разработать механизм (рабочий процесс), при котором документы после подписания будут автоматически отправляться следующему подписавшемуся лицу. Преимущества и недостатки электронного документооборота обобщены в таблице 11.