Техническое задание на приобретение системы электронного документооборота в акиб «Ипотека Банк» на страницах действует с

Ведение и отображение истории документа

История документа представляет собой запись созданных задач к данному документу, а также список рассылки, результат выполнения поручений и задач рабочей группой или конкретным исполнителем.
История документа должна отображаться в окне работы с данным документом
в целях ознакомления того процесса, что происходили с ним, либо должна вызываться нажатием дополнительной кнопки.

3. Постановка задач

АС ЭДО должна обеспечивать возможность разделения нескольких задач по одному документу на различные типы - например (согласование, подпись, на исполнение и т.п.).
Данный механизм должен быть реализован в следующей порядке:
Автором документа перед исполнителями ставятся определенные задачи и сроки исполнения и определяются действия, которые исполнителю необходимо выполнить. Все задачи указываются в соответствующем задании или резолюции.
После выполнения задания формируется отметка, о выполнении которая утверждается автором задачи. После утверждения отчета выполнения задачи у исполнителя снимается с исполнения данная задача.
АС ЭДО должна обеспечивать учет создаваемых проектов документов, учет замечаний по ходу согласования проектов, отслеживание сроков согласования проектов документов.
Система должна обеспечивать возможность последовательной и параллельной рассылки проектов документов на исполнение, согласование и т.д.
Все изменения по ходу выполнения документа должны фиксироваться в «истории документа» (Например: Должны быть зафиксированы все замечания и предложения, формируемые при согласовании проекта документа).

4. Маршрутизация электронного документа с указанием исполняемых функций

Для отслеживания хода исполнения должно быть предусмотрена возможность маршрутизации электронных документов. Для реализации данной функции АС ЭДО должна обеспечивать:

1. 
   задание маршрута;
   

48. 
    возможность параллельной рассылки электронных документов;
    
49. 
    формирование задач конкретному исполнителю в процессе продвижения документа по маршруту.
    

Для пересылки документов используются задачи, в которых определяет список исполнителей, кому должен быть направлен документ, задача по документу общее (для группы пользователей) или персональное, срок исполнения задания, тип задания и автор задачи.
В качестве задачи могут выступать резолюция руководителя или контрольная карточка.
Путем формирования может быть обеспечено формирование исходящей корреспонденции в третьи организации на основе входящего поручения, входе его исполнения (например, как завершающий этап маршрута документа);
Обеспечение прохождения этапов согласования, подписания и отправки адресатам исходящей корреспонденции, обеспечивая связку с соответствующей входящей корреспонденцией.

6.