Тема Понятиие Базы данных. Работа с базами данных в Excel

Иерархическая модель данных - это совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам данных с учетом их иерархии. Для иерархических структур (рис.7.1) характерна подчиненность объектов нижнего уровня объектам верхнего уровня.

Рис. 7.1. Пример иерархической организации данных.
С етевая модель данных отличается от иерархической модели тем, что каждый элемент может быть связан с тем или иным другим элементом. Структура такой модели напоминает сеть.
Рис.7.2. Пример сетевой организации данных.
В последнее время наибольшее распространение получили базы данных основанные на реляционной (relational) модели.
Реляционная модель - это модель, характеризуемая отношени­ем данных. Каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту. Кроме того, с данными двух типов (например, со сведениями о клиентах и заказах) можно работать как с единым целым, основываясь на значениях связанных между собой (related) данных.
В реляционных базах данных предоставляются в виде одной или нескольких таблиц, взаимосвязанных значениями совпадающего поля или полей.
Реляционная таблица, характери­зуется следующими свойствами:
каждый элемент таблицы представляет собой элемент данных;
 все ячейки одного столбца таблицы однородные (одного типа);
 каждый столбец имеет уникальное имя;
 одинаковых строк в таблице не существует;
 порядок следования строк произвольный.
Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, таблица.
Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие основные характеристики: имя – (Фамилия, Дата рождения, Стаж и т.д.), тип – (символьный, числовой, дата и т.д.), длина (в символах) и т.д.
Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Таблица (файл) – совокупность экземпляров записей одной структуры

Имя поля 1	Имя поля 2	Имя поля 3
... ... ... Запись
...	...	...

Поле
Реляционные базы данных удобны еще тем, что для получения ответов на различные запросы существует разработанный математический аппарат. Ответы на запросы получаются путем «разрезания» и «склеивания» таблиц по строкам и столбцам. При этом ответы также будут иметь форму таблиц.
Как уже говорилось выше, создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью систем управления базами данных.
Таким образом, база данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.