Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

5.6. Внедрение объектов

Документы Word весьма условно называют текстовыми. На самом деле они могут содержать множество объектов, начиная от линий разрыва страниц и их номеров и кончая сложными цветными рисунками и даже видеоклипами. Внедрение таких объектов в нужные места документа, намечаемые положением маркера ввода, принято именовать вставками.
Для организации разнообразных вставок используются команды позиции Вставка меню:
Разрыв... – вставка принудительного разрыва страницы (горизонтальная черта из точек);
Номера страниц... – вставка номеров страниц;
Дата и время – вставка текущей даты и времени;
Автотекст – автоматическая вставка текста (с выбором из списка);
Поле... – вызов окна установки полей;
Символ... – вставка произвольного символа;
Примечание – вставка примечания;
Ссылка – вставка из списка сносок, названий, перекрестных ссылок и оглавлений и указателей;
Веб-компонент... – вызов окна Web- компонентов;
Рисунок... – вставка рисунка из списка источников (картинки, коллекции картинок, файлы, отсканированные изображения, электронные фотографии и т.д.);
Организационная диаграмма – вставка рисунка в виде диаграммы;
Надпись... – вставка надписи;
Файл... – вставка объекта из файла;
Объект... – вставка объекта; Закладка... – вставка электронной закладки;
Гиперссылка – создание гиперссылки, связанной с другим документом, файлом или иным объектом.
С помощью этих команд можно осуществить практически все виды вставок в документ. Например, если вы правильно разметили разделы документа, то для создания оглавления в месте расположения маркера ввода достаточно дать команду Оглавления и указатели... из списка Ссылка. В появившемся окне можно задать форматы оглавления. Также можно сгенерировать указатель, список иллюстраций и таблицу ссылок.
Число символов, которые можно ввести прямо с клавиатуры ПК, ограничено. К тому же клавиатура в лучшем случае бывает двуязычная. Поэтому часто возникает необходимость ввести те или иные отсутствующие на клавишах символы, например буквы греческого алфавита, символы псевдографики Wingdings и т. д.
У предшествующих версий Word вставка символов осуществлялась из простого окна, в котором можно было наблюдать все 256 знаков выбранного набора однобайтового ASCII символов. Но в Word 2000 обеспечена полная поддержка наборов шрифтов Unicode, имеющих двухбайтовое кодирование. В итоге число символов в наборе может достигать 65536, хотя обычно заметно меньше. Это привело к изменению структуры и вида окна вставки символов – рисунок 70.
Это окно имеет две вкладки – «Символы» для ввода символов из выбранного набора шрифтов и «Специальные символы» для ввода специальных символов. На рисунке 70 открыта вкладка «Символы». Списки «Шрифт:» и «Набор:» задают тип шрифта и его национальную и иную принадлежность. Под ними имеются окно для просмотра и выбора символов, поле с ранее использованными символами и список видов шрифтов (Unicode, ASCII десятичные и шестнадцатеричные, кириллица десятичная и шестнадцатеричная). Для ввода нужного символа его надо найти, используя линейку прокрутки, активизировать мышью и нажать кнопку Вставить. Это же можно сделать двойным быстрым щелчком левой клавиши мыши. Клавиша Отмена позволяет отказаться от вставки символа.
Вкладка «Специальные символы» содержит список специальных символов, которые часто используются в обычной издательской деятельности. Это тире и пробелы разной длины, знак авторского права и др. Здесь задан не только ввод таких символов, но и возможность автозамены вводимых комбинаций символов на специальные символы. Например, знак авторского права © заменяет введенную последовательность символов (С).

Рис.6.27. Окно вставки символов
Однако при подготовке текстов с математическими формулами даже этих средств явно недостаточно. Поэтому в Word введен простой редактор математических формул, позволяющий вводить и редактировать формулы набором их специальных символов. При этом они выбираются из панели с многочисленными наборами таких символов – рисунок 5.28 и редактируются почти так же, как и тексты. Следует учесть, что работа с редактором возможна, если она была предусмотрена при начальной установке Word, а кнопка вывода редактора размещена на панели инструментов.

Рис.6.28. Применение редактора математических формул
Word с таким редактором успешно вытесняет из издательской работы давно используемые программы для верстки математических текстов, как ТеХ и LaTeX, в которых используется хотя и совершенный, но трудоемкий набор математических формул.
Рисунки в документы Word можно вставлять из галереи рисунков, входящих в поставку Word (размещены в папке CLIP ART), из файлов рисунков, из диаграмм табличных процессоров Excel и так далее. Все, что надо для вставки рисунка – это наметить его местоположение текстовым маркером и исполнить команду Рисунок... в позиции Вставить меню. В выпадающем подменю появится набор источников рисунков. Выбрав нужный источник, придется подождать, пока Windows XP составит каталог рисунков. На рисунке 5.29 показан результат ввода трех рисунков – из файла формата .jpg (сжатые электронные фото), приложения WordArt (красочные, в том числе объемные, надписи) и диаграмм Excel. В правой части показано окно вставки картинки, автоматически создаваемое после создания каталога рисунков.

Рис.6.29. Работа со вставками графических объектов
Со вставленными рисунками возможен ряд операций. Их список можно найти в контекстном меню правой клавиши мыши, относящемся к выделенному рисунку. Одна из этих операций – Формат рисунка... выводит окно форматирования, представленное на рисунке 5.29. Это окно имеет ряд вкладок, позволяющих менять цвета, размер рисунка, его положение, данные рисунка (границы, цветность, яркость и контраст) и задавать надписи. Важным моментом является установка типа обтекания рисунков текстом. Она задается на вкладке «Положение».
Команда Вставка объектов... выводит простое окно со списком объектов, которые можно вставить в документ. Этот список насчитывает десятки типов объектов. Объекты можно вставлять как непосредственно (например, рисунки), так и в виде значка, связанного с объектом. Для этого в окне вставки объектов надо установить птичку против опции «В виде значка». В этом случае документ занимает на диске меньше места, но к нему надо прикладывать рисунки, связанные с их значками, размещенными в тексте.