В дело № 4/5. Двигатель принят в ремонт на основании приемосдаточного акта № 67 от 24.04.98. А.Ковалев. 25.04.98
Вдело № 12/2. Цилиндропоршневая группа заменена на новую, двигатель выдан заказчику. А.Ковалев. 24.03.98
|
Отметка об исполнении документа помещается на два...три межстрочных интервала ниже реквизита «фамилия исполнителя и номер его телефона».
19. Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос, и дату переноса.
20. Отметка о поступлении содержит сокращенное наименование организации, которая получила документ, дату поступления и его индекс.
1.4. Особенности оформления отдельных видов документов
1. Акт - официальный документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных ими фактов (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.п.).
В некоторых случаях акт не только фиксирует установленные факты, но и содержит выводы, рекомендации, предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.). В этих актах указываются документы, определяющие полномочия лиц, составивших акт.
Акт оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа (акт), коды, место составления, дату, индекс, заголовок к тексту, основание, текст, подписи. Некоторые акты имеют гриф утверждения.
Место и дата составления акта должны соответствовать месту и дате актируемого события.
Заголовок формулируется с помощью отглагольного существительного с предлогом «о» или «об»: «О проверке хранения документов...»; «О передаче дел бывшим директором...»; «Об инвентаризации материальных ценностей...».
Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.
Во вводной части указываются основания для составления акта и лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. Акт может быть составлен по указанию вышестоящей организации, руководителя учреждения или подразделения, на основании распорядительного документа. Этой части текста предшествует слово «Основание».
После слова «Составлен» указываются должности, инициалы и фамилии лиц, составивших акт. После слова «Присутствовали» перечисляются должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта. Если акт составлен комиссией, то после слова «Составлен» указывается наименование комиссии. Первой указывается фамилия председателя. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
|
|
