Темы и форма контроля по самостоятельным работам №2


В дело № 4/5. Двигатель принят в ремонт на основании приемо­сдаточного акта № 67 от 24.04.98


Download 76.05 Kb.
bet34/34
Sana30.12.2022
Hajmi76.05 Kb.
#1072955
1   ...   26   27   28   29   30   31   32   33   34
Bog'liq
Темы и форма контроля по самостоятельным работам

В дело № 4/5. Двигатель принят в ремонт на основании приемо­сдаточного акта № 67 от 24.04.98. А.Ковалев. 25.04.98

Вдело № 12/2. Цилиндропоршневая группа заменена на новую, двигатель выдан заказчику. А.Ковалев. 24.03.98

Отметка об исполнении документа помещается на два...три межстрочных интервала ниже реквизита «фамилия исполнителя и номер его телефона».
19. Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос, и дату переноса.
20. Отметка о поступлении содержит сокращенное наимено­вание организации, которая получила документ, дату поступления и его индекс.
1.4. Особенности оформления отдельных видов документов
1. Акт - официальный документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных ими фактов (акты аварий, прие­ма-передачи дел, инвентаризации и т.п.).
В некоторых случаях акт не только фиксирует установленные факты, но и содержит выводы, рекомендации, предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.). В этих актах указываются документы, определяющие полномочия лиц, составивших акт.
Акт оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида доку­мента (акт), коды, место составления, дату, индекс, заголовок к тек­сту, основание, текст, подписи. Некоторые акты имеют гриф утвер­ждения.
Место и дата составления акта должны соответствовать месту и дате актируемого события.
Заголовок формулируется с помощью отглагольного сущест­вительного с предлогом «о» или «об»: «О проверке хранения доку­ментов...»; «О передаче дел бывшим директором...»; «Об инвента­ризации материальных ценностей...».
Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.
Во вводной части указываются основания для составления ак­та и лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. Акт может быть составлен по указанию вышестоящей организации, руководи­теля учреждения или подразделения, на основании распорядитель­ного документа. Этой части текста предшествует слово «Основа­ние».
После слова «Составлен» указываются должности, инициалы и фамилии лиц, составивших акт. После слова «Присутствовали» перечисляются должности, инициалы и фамилии лиц, присутство­вавших при составлении акта. Если акт составлен комиссией, то по­сле слова «Составлен» указывается наименование комиссии. Пер­вой указывается фамилия председателя. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.




 



Download 76.05 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   26   27   28   29   30   31   32   33   34




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling