Texnik tadbirlar maʼlum meʼyorlar va qoidalarga asoslanadi. Bunda insonning ruhiy, anatomik, fiziologik xususiyatlari hisobga olinadi

10-Mavzu: MS accessda hisobotlar va makroslar bilan ishlash

 Макрос – bir yoki bir qancha amallarni avtomatik ravishda bajaradi.

MS Access 2010 da maydonlar ma’lumotlarni mantiqiy tashkil
etishning elementar birligi hisoblanadi. 

Milodiy kirishda qanday hisobot qilish kerak

MS Access hisobotlarini tuzish uchun ishlatiladigan qadamlar siz foydalanadigan Access versiyasiga qarab ozgina farq qiladi:
Microsoft Access 2016 Access dasturida ochilgan jadval bilan Create menyusiga o'ting va hisobotlar qismidan Hisobot- ni tanlang.

1. 
   Endi Microsoft Accessning yuqori qismida ko'rinadigan Hisobotni joylashtirish vositalarini ko'rib chiqing:
   
   1. 
      Dizayn: Hisobotda guruh va tartiblangan elementlar, matn va havolalar qo'shish, sahifa raqamlarini qo'shish va boshqa narsalar qatorida varaqning xususiyatlarini o'zgartirish.
      
   2. 
      Tartibga solish: stacked, tabular va hokazo jadvallarni sozlash; satr va ustunlarni pastga yoki chapga va o'ngga siljitish; ustunlar va qatorlarni birlashtirish va ajratish; marginlarni nazorat qilish; elementlarni qatlam shaklida "old" yoki "orqaga" olib kelishadi.
      
   3. 
      Format: qalin, italik, chizilgan, matn va fon rangi, raqam va sana formatlashi, shartli formatlash va boshqalar kabi muntazam so'z protsessor formatlash vositalarini o'z ichiga oladi.
      

Makroslarni makroguruhga birlashtirish Ma’lumotlar bazasi bittagina ob’ekti bilan ishlash uchun, o‘nlab makroslar kerak bo‘lishi mumkin, ularning har biri biror jarayonni avtomatlashtiradi. Bunday makroslarni alohida ishlab chiqish va navbatma-navbat ishga tushirish mumkin.
Makroslarni qo’shishning turli usullari
Makroslarni makroguruhga birlashtirish Ma’lumotlar bazasi bittagina ob’ekti bilan ishlash uchun, o‘nlab makroslar kerak bo‘lishi mumkin, ularning har biri biror jarayonni avtomatlashtiradi. Bunday makroslarni alohida ishlab chiqish va navbatma-navbat ishga tushirish mumkin. Lekin bitta ob’ektni ishlatish uchun mo‘ljallangan hamma makroslarni bir guruhga birlashtirib, ularga guruh chegarasida unikal nom berish maqsadga muvofiqdir. Guruhga birlashtirilgan makroslarga bitta makros oynasida murojaat qilish mumkin (Imya makrosa ustuni albatta aks ettirilishi kerak). Keltirilgan rasmda makroslar guruhi(makroguruh)ning tarkibi keltirilgan. Har bir makros boshi uning Imya makrosa ustunidagi ismi bilan belgilanadi. Tahrirlash va ko‘rish oson bo‘lishi uchun ikkita qo‘shni makros guruhini bo‘sh satr bilan ajratish maqsadga muvofiq. STR 13 Makroslar guruhini yaratish uchun quyidagi amallar bajarilishi kerak.  Guruhlashtirilayotgan makroslar joylashtirilishi kerak bo‘lgan makros konstruktor oynasini oching.  Ekranda Imya makrosa ustunini aks ettirish uchun, makroslar ismlari tugmalarini bosing(unda xyz literlari aks ettirilgan)yoki Vid menyusidagi Imena makrosov buyrug‘ini ishga tushiring.  Imya makrosa ustunining birinchi yacheykasiga birinchi makros nomini kiriting. Misol uchun Test1.  makrokomanda ustunining yacheykalariga loyihalashtirilayotgan makrosning tanasini tashkil etuvchi makrokomandalarni kiriting.  Keyingi bo‘sh satrni ishga tushiring va Imya makrosa maydoniga ikkinchi makros nomini kiriting. Makroslar orasida bo‘sh satrlar qoldirish mumkin.  Qolgan makroslarni yozib, Sohranit buyrug‘i yoramida makroguruhni saqlab qo‘ying. Makroguruhga kiruvchi makrosni va alohida saqlangan makrosni chaqirish o‘zaro farq qiladi. Otkrit tugmasini bosish natijasida makroguruhning faqatgina birinchi makrosi bajariladi. Ma’lumotlar bazasidagi makroguruh nomini ikki marta tez bosish natijasida ham huddi shu narsa sodir bo‘ladi. Makrosni makroguruhdan chaqirish makroguruh va makrosni guruhdagi nomini aniq ko‘rsatish yo‘li bilan amalga oshiriladi. Bu nomlar nuqta bilan ajratiladi