The University of Copenhagen Notes of Guidance for Exchange Students

 

1 

 

The University of Copenhagen 

 

Notes of Guidance for Exchange Students 

 

Please check information on Host University’s website for accuracy 

 

Please  note  this  General  Exchange  Agreement  is  only  open  to  Humanities 

Students. Students who already have a Subject Specific Exchange Agreement in 

place should apply through this and not through the General Agreement. 

 

About the University of Copenhagen 

 

Founded in 1479, the University of Copenhagen is one of the oldest universities in 

northern  Europe  and  has  an  international  reputation  for  academic  excellence. 

Today, the University of Copenhagen has around 39,000 students and is the largest 

institution of research and education in Denmark. 

 

Copenhagen is the commercial, cultural and administrative centre of Denmark, and 

the  greater  city  area  has  a  population  of  1.2  million.  Although  busy,  Copenhagen 

continues  to  captivate  visitors  because  it  has  managed  to  maintain  some  of  its 

original  charm.  Copenhagen is world famous for being one of the cleanest, safest 

and most liveable cities. Denmark is known for modern design and being a “green 

nation”,  as  a  country  of  cyclists.  The  University  has  four  campus  areas  in 

Copenhagen. 

  

Website: 

http://www.ku.dk/english/

  

 

 

Information for exchange students: 

http://studies.ku.dk/exchange/

  

 

Study Dates 

 

 

 

Start 

End 

Semester 1 

1 September 2017

 

31 January 2018

 

Semester 2 

1 February 2018

 

30 June 2018

 

 

Note  

Classes in Semester 1 typically end in December followed by an examination period 

excluding Christmas and New Year. Classes in Semester 2 typically end in late May 

or early June followed by an examination period.  

Dates for 2018/19 to be confirmed. 

 

Orientation 

 

Exchange and guest students enrolled for one or two semesters will all be invited to 

take part in the orientation programme at the faculty which has the department you 

selected as a first priority in your online application. 

 

 

 

Academic Work 

 

2 

 

 

Normal  

course/credit load  

One  full  year  of  study  should  equate  to  60  ECTS.  One 

semester of study should equate to 30 ECTS 

 

Course information: 

Most courses offered in English are at Master level but often 

examinations  can  be  taken  at  BA  level.  Some  departments 

accept  3rd  and  4th  year  undergraduates  into  Master  level 

courses.  Every  semester,  the  University  of  Copenhagen 

offers a range of very popular courses designed particularly 

for international students.  

When will course lists 

for 2017/2018 be 

published? 

 

Currently Available at 

http://humanities.ku.dk/education/exchange/courses/

  

 

How  and  when  do 

students  enrol  for 

courses? 

Students  will  be  registered  for  courses  by  their  exchange 

coordinator once they have arrived in Copenhagen. Students 

should  have  considered  their  course  choices  prior  to  arrival 

and submitted their provisional learning agreement. 

Are there any subject 

areas  that  are  not 

available  or  where 

space is limited? 

This exchange agreement is only open to students studying 

Humanities.  Please  note  that  Social  and  Political  Science 

degrees do not fall under the category of “Humanities” at the 

University  of  Copenhagen.  This  exchange  agreement  is 

suitable for Art History, History and Film and Media Studies 

students. Please note that this is not suitable for Philosophy 

students.  

 

 

Your  final  course  selection  must  be  agreed  with  your  Exchange 

Coordinator and any course changes made whilst you are away must have 

your  Exchange  Coordinator’s  approval.    Please  ensure  that  you  keep  in 

regular contact with your School (or Schools for joint Honours students) 

during  your  year  abroad  and  advise  them  of  your  email  and  mailing 

addresses. 

 

Previous Students 

 

Please  research  the  suitability  of  the  University  of  Copenhagen  for  your  degree 

programme. Courses and programmes at your home and host institution may have 

changed  since  other  students  studied  there.  However,  please  find  below  some 

examples  of  the  degree  programmes  of  students  who  went  on  exchange  to  the 

University of Copenhagen in previous years: 

 

  English Literature (MA Hons) 

  German and Scandinavian Studies (MA Hons) 

  International Relations (MA Hons) 

  Law (LLB Hons) 

  Politics (MA Hons) 

  Psychology (MA Hons) 

 

3 

  Social Anthropology (MA Hons) 

  Social Anthropology and Politics (MA Hons) 

  Sociology and Politics (MA Hons) 

  Sociology and Psychology (MA Hons) 

  Sustainable Development MA (Hons) 

 

Accommodation 

 

Accommodation website: 

http://housingfoundation.ku.dk/

  

 

Is  on-campus  accommodation 

guaranteed? 

No  

 

When  is  the  accommodation 

deadline? 

Applications will be sent out mid to late June 

How  do  students  apply  for 

accommodation? 

Students will be sent a link to apply online once 

applications open 

Can  students  choose  to  stay  in 

private accommodation? 

Yes 

Advice  to  help  you  find  private 

accommodation  can  be  found 

here: 

http://international.kk.dk/artikel/where-should-

i-live-copenhagen

 

http://housingfoundation.ku.dk/finding_housing

_yourself/

  

 

Costs 

 

What  is  the  estimated  cost  of 

living per academic year? 

Housing, including utilities: typically DKK 4,500 

- 7,000/month 

Food  and  daily  expenses:  DKK  1,500  - 

2,500/month 

Books  and  other  study  materials:    DKK  1,500-

2,000/semester 

Local 

public 

transportation:  DKK 

600-

1,000/month if you travel every day 

Leisure activities: DKK 2,000/month 

To  save  money,  we  recommend  that  you 

consider  buying  a  used  bicycle,  which  you  can 

get for around DKK 800-1,500. 

Are  there  any  administrative 

fees  for  incoming  exchange 

students? 

No 

Is  there  a  compulsory  or  non-

compulsory  health  insurance 

scheme? 

No compulsory scheme as all students staying 

for more than 3 months are covered by the 

Danish Health Security Act after they have 

registered with the citizen’s service. Be aware 

that the Danish Health Insurance does not 

cover the costs of medical evacuation back to 

your home country, emergency repatriation and 

personal liability. 

 

Residence Permit  

 

 

4 

Students  who  are  citizens  of  other  countries  than  the  EU/EEA  or  Nordic  countries 

need a residence permit to study in Denmark. 

Along with your letter of admission from University of Copenhagen, you will receive 

an  application  form  called  ST1  as  well  as  instruction  on  how  to  apply  for  the 

residence  permit.  You  cannot  apply  for  a  residence  permit  until  after  you  have 

received the letter of admission and the ST1.  

 

If you are an EU/EEA citizen, you will need a residence permit, if you are staying in 

Denmark for more than three months. The residence permit is issued by 

Statsforvaltningen (State Administration). 

To accommodate the large number of international students arriving every 

semester, staff from Statsforvaltningen will offer their services at the University of 

Copenhagen on a specific date. Information about when and where will be posted 

on the notice board on this site. 

 

Safety 

 

We  hope  your  stay  at  your  exchange  destination  will  pass  without  any  undue 

incident with regard to your safety.  However, as you will be staying in a different 

environment and culture, you should be prepared to take necessary precautions if 

appropriate. 

 

We would advise you to consult with the Study Abroad Office on your arrival and 

also  look  at  the  following  website  which  will  give  you  up-to-date  government 

information on the country you will be visiting. 

 

http://www.fco.gov.uk/

 

 

If  you  find  yourself  without  any  access  to  cash,  without  your  passport,  or  in  any 

other serious kind of trouble, the British Consulate will try to help. In the unlikely 

event  of  you  being  arrested  for  a  serious  offence,  insist  on  the  Consulate  being 

informed; a consular officer who can advise on local procedures etc will contact you 

as soon as possible. 

 

Please also inform the International Office and your Personal Tutor of any problems 

relating to your health or safety whilst on your study abroad exchange.

 

 

Disability Statement 

 

Some destinations may be more accessible than others for disabled students.  If you 

require any adjustments due to disability or specific learning difficulty and you wish 

to  study  abroad  please  contact  the  Erasmus  Outgoing  team  in  the  International 

Office ([e-mail]). We will work together with you to explore the 

help available at your host institution.  It might also be helpful if you discuss this 

with your Personal Tutor and the Disability Office as well. 

 

 

 

These  notes  are  for  guidance  only.    We  have  tried  to  keep  them  up  to 

date,  but  it  is  very  difficult  to  do  so  without  your  input.    So,  if  you  can 

keep  notes  of  any  inaccuracies  in  this  information  we  should  be  glad  to 

 

5 

hear  of  them  on  your  return  to  Edinburgh.    Any  other  observations  and 

impressions  about  your  stay  will  also  be  useful  and  will  help  those 

students who participate in the exchange in future years.  

 

 

============================================================== 

International Office, University of Edinburgh, 33 Buccleuch Place Edinburgh EH8 9JS 

tel: [phone] 

email: [e-mail] 

==============================================================