Toshkent moliya instituti menejment fanidan mustaqil ish Gurux: Moliya mm-56 Bajardi: Obidjonov Olimjon

TOSHKENT MOLIYA INSTITUTI

Menejment fanidan mustaqil ish

Gurux: Moliya MM-56

Bajardi: Obidjonov Olimjon

MENEJMENTNING ANIQ VA MUHIM

BO’LGAN 5 TA FUNKSIYALARI:

1-2

• Rejalashtirish
• Tashkil qilish

3

• Tartibga solish va muvofiqlashtirish

4-5

• Nazorat
• Rag’batlantirish (motivlashtirish).

1. Rejalashtirish

Rejalashtirish - bu oldindan boshqarish, nima qilish kerakligi, qachon qilish kerakligi, qanday qilish kerakligi va kim bajarishi to'g'risida qaror qabul qilishni o'z ichiga olgan asosiy boshqaruv funktsiyasi. Bu tashkilotning maqsadlarini belgilaydigan va turli xil harakat yo'nalishlarini ishlab chiqadigan intellektual jarayon, bu orqali tashkilot ushbu maqsadlarga erishishi mumkin. Qanday qilib aniq maqsadga erishish mumkinligi haqida aniq gap boradi. Rejalashtirish - bu harakat sodir bo'lishidan oldin o'ylashdan boshqa narsa emas. Bu bizga kelajakka nazar tashlab, kelajakda duch keladigan vaziyatlarni qanday hal qilishni oldindan hal qilishga yordam beradi. Bu mantiqiy fikrlash va oqilona qaror qabul qilishni o'z ichiga oladi.

Ushbu qadam ma'lum bir maqsadga qanday erishish mumkinligini aniq belgilashni o'z ichiga oladi. Masalan, tashkilotning maqsadi kompaniya savdosini yaxshilashdir. Dastlab menejer ushbu maqsadni amalga oshirish uchun qanday qadamlar kerakligini hal qilishi kerak. Ushbu qadamlarga reklama, inventarizatsiya va sotish bo'yicha xodimlarning ko'payishi kirishi mumkin. Ushbu zarur qadamlar reja asosida ishlab chiqiladi. Reja mavjud bo'lganda, menejer kompaniya savdosini yaxshilash maqsadiga erishish uchun unga amal qilishi mumkin.

Rejalashtirish menejment funktsiyasi sifatida tashkiliy maqsadlarni belgilashni, biznes maqsadlarini belgilashni va eng samarali va samarali natijalarga erishish uchun jarayonni rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Qaysidir ma'noda rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida nimalar qilish mumkinligi, qachon amalga oshirilishi mumkinligi, qanday amalga oshirilishi va kimning qo'lidan kelishi mumkinligini belgilaydi.

Rejalashtirish, biznes duch kelishi mumkin bo'lgan muammolarni bashorat qiladi va ular bilan yuzaga keladigan vaqtni hal qilish uchun strategik rejalarni tuzadi.

Misol - har bir korxona o'zi ishlab chiqaradigan mahsulotlar, bozorlar, ishlab chiqarish yoki sotish va hokazolar to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. Bu qarorlarning barchasi rejalashtirishning bir qismidir.

Rejalashtirish erishilgan maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun amalga oshiriladigan harakatlar yo'nalishi bilan bog'liq. Har qanday harakatni boshlashdan oldin, ish qanday bajarilishini va qaerda va qanday bajarilishi kerakligini hal qilish kerak. Shunday qilib, rejalashtirish, nima qilish kerakligi, qanday qilinishi kerakligi, qachon va kim tomonidan bajarilishi to'g'risida qaror qabul qilishni nazarda tutadi. Rejalashtirish maqsadlarga samarali erishishga yordam beradi. Rejalashtirish maqsadlar va strategiyalarni, siyosat va dasturlarni va ularga erishish tartiblarini tanlashni o'z ichiga oladi.

Rejalashtirish funktsiyasini menejerlar har bir darajada bajaradilar, chunki rejalashtirish butun korxona yoki uning biron bir bo'limi yoki bo'limi uchun bo'lishi mumkin. Rejalashtirish menejer faoliyatining butun qamrovini qamrab oladi, shuningdek, u doimiy va abadiydir. Yuqori darajadagi menejerlar rejalashtirishga ko'proq vaqt ajratishgan bo'lsa, quyi darajadagi menejerlar yuqori menejment tomonidan belgilangan siyosat, dastur va protseduralarga amal qilishadi.

Har qanday tijorat faoliyati uchun rejalashtirish har qanday ishni qilishning zaruriy sharti, shuningdek, kerakli maqsadlarga erishish uchun korxona manfaatlaridan to'g'ri foydalanishni ta'minlashdir. Rejalarni doimiy rejalar va bir martalik rejalar deb tasniflash mumkin. Doimiy rejalar maqsadlar, siyosatlar, protseduralar, usullar va qoidalarni o'z ichiga oladi va bir martalik rejalar byudjet, dastur, strategiya va loyihalarni o'z ichiga oladi.

Terri va Franklinning so'zlariga ko'ra, "Rejalashtirish - bu tashkiliy maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan faoliyatni shakllantirish uchun ma'lumot tanlash va kelajakka oid taxminlarni kiritishdir".

«Rejalashtirish vazifalar va maqsadlarni va ularga erishish uchun harakatlarni tanlashni o'z ichiga oladi; qaror qabul qilishni talab qiladi, ya'ni kelajakdagi muqobil harakatlar yo'nalishini tanlashni talab qiladi. " Rejalashtirish boshqaruvning barcha darajalarida amalga oshiriladi. Yuqori darajalarda rejalar uzoq muddatli, pastki darajalarda esa qisqa muddatli xarakterga ega. Rejalashtirish, oddiy so'zlar bilan aytganda, erishiladigan maqsad va vazifalarni belgilash, ularga erishish yo'llarini o'ylab topish va maqsadlarga erishish uchun eng yaxshi harakatlarni tanlashdir.

Menejmentni rejalashtirish funktsiyasi tarkibiy bo'linma faoliyatini muvofiqlashtirish uchun maqsadlarni aniqlash, strategiyalarni tuzish va rejalarni ishlab chiqishni hisobga oladi. Funktsiya kelajakdagi tashkiliy faoliyat uchun maqsadlarni aniqlash va ularga erishish uchun harakatlar rejalarini tuzish bo'yicha qarorlarni qabul qilishni o'z ichiga oladi.

Bu, birinchi navbatda, mavjud vaziyatni tahlil qilishni, kelajakni bashorat qilishni, maqsadlarni belgilashni va kompaniyaning o'zi qanday faoliyat olib borishini hal qilishni, biznes strategiyasini tanlashni va tashkiliy maqsadlarga erishish uchun resurslarga bo'lgan ehtiyojni hal qilishni o'z ichiga oladi. Demak, menejmentning rejalashtirish funktsiyasi harakatga yo'naltirishning keyingi bosqichini belgilash uchun ishlaydi.

2. Tashkil qilish

Tashkil qilish: Reja tuzilgandan so'ng menejer o'z jamoasi va materiallarini o'z rejasiga muvofiq tashkil qilishi kerak. Ishni tayinlash va vakolat berish tashkilotning ikkita muhim elementidir.

Tashkil etish - bu rejalashtirishdan so'ng boshqariladigan funktsiya. Bu inson, jismoniy va moliyaviy resurslarni sinxronlashtirish va birlashtirish amalga oshiriladigan funktsiya. Uchala resurs ham natijaga erishish uchun muhimdir. Shuning uchun tashkiliy funktsiya, natijada kontsern faoliyati uchun muhim bo'lgan natijalarga erishishda yordam beradi. Chester Barnardning so'zlariga ko'ra, “Tashkilot - bu funktsiya, bu orqali kontsern rollar pozitsiyalarini, tegishli ishlarni va vakolat va mas'uliyat o'rtasidagi muvofiqlashtirishni aniqlay oladi. Demak, menejer har doim natijaga erishish uchun tartibga solishi kerak.

Bu tashkiliy maqsadlarga erishish uchun jismoniy, moliyaviy va inson resurslarini birlashtirish va ular o'rtasida ishlab chiqarish munosabatlarini rivojlantirish jarayonidir. Genri Fayolning so'zlariga ko'ra, "biznesni tashkil qilish bu unga foydali bo'lgan barcha narsalarni yoki uning ishlashini, ya'ni xom ashyo, asbob-uskunalar, kapital va xodimlar bilan ta'minlashdir". Biznesni tashkil qilish uchun tashkiliy tuzilishga inson va nodavlat resurslarni aniqlash va ta'minlash kiradi. Jarayon sifatida tashkil etish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Faoliyatni aniqlash.
• Faoliyatlarni guruhlashning tasnifi.
• Vazifalarni tayinlash.
• Vakolatni topshirish va javobgarlikni yaratish.
• Vakolat va mas'uliyat munosabatlarini muvofiqlashtirish.

Boshqarish funktsiyasi sifatida tashkil etish rejalashtirish bosqichida qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun inson va jismoniy resurslarni tashkil etadi. Bu vazifalarni taqsimlash, vazifalarni tayinlash, vakolat va mas'uliyatni o'rnatish va resurslarni tartibga solishni o'z ichiga oladi. Bir ma'noda, boshqaruv funktsiyasi sifatida tashkil qilish qaysi faoliyatni amalga oshirilishini, kim bajarishini, qanday amalga oshirilishini va qaerda amalga oshirilishini belgilaydi.

Operatsiyalar samaradorligi va natijalar samaradorligiga erishish uchun tashkilot butun biznesni boshqariladigan bo'limlarga yoki ish bo'limlariga ajratadi. Kafedralar tashkiliy ierarxiya asosida, belgilangan vakolat, mas'uliyat va hisobot aloqalari asosida ishlaydi.

Misol - har bir korxona tashkilotida ishlab chiqarish, sotish, moliya, kadrlar va boshqalar kabi bo'limlar mavjud. Har bir bo'lim o'ziga xos vazifalarni bajaradi, masalan, ishlab chiqarish bo'limi nafaqat kerakli miqdordagi tovarlarni ishlab chiqarish, balki sifatini saqlab qolish uchun ham javobgardir. Ishlab chiqarish menejeri ishlab chiqarish bo'limiga rahbarlik qiladi. U resurslarni tartibga soladi, vazifalarni belgilaydi va belgilangan maqsadlarga erishish uchun bo'limda ishlaydigan barcha odamlarga vakolat beradi.

Fayolning so'zlariga ko'ra, "biznesni tashkil qilish - bu uning faoliyati uchun foydali bo'lgan barcha narsalarni - xom ashyo, asbob-uskunalar, kapital va xodimlar bilan ta'minlashdir". Shunday qilib, tashkil etish korxona tomonidan qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun ishchi kuchi va moddiy resurslarni birlashtirishni o'z ichiga oladi.

Tashkil etish quyidagi jarayonni o'z ichiga oladi:

a) rahbariyat tomonidan qo'yilgan maqsadlarga erishish bilan bog'liq faoliyatni aniqlash va belgilash;

b) tadbirlarni mantiqiy tartibda guruhlash;

v) faoliyatni aniq lavozimlarga va odamlarga berish; va

d) vakolatni o'zlariga va odamlariga topshirilgan faoliyatni amalga oshirishga imkon beradigan tarzda berish.

Tashkiliy funktsiya korxona samaradorligini oshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, faoliyatni takrorlash va takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik orqali korxona ekspluatatsiya xarajatlarini kamaytiradi.

Ammo tashkiliy funktsiya korxona uchun aniq va tasdiqlanadigan maqsadlar mavjud bo'lganda va maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan faoliyatni aniq tushunishda va har bir darajadagi menejerlarga berilgan vakolatni aniq belgilashda bo'lishi mumkin.

Tashkil etish:

a) maqsadlarni aniqlash va tasniflash,

b) maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan tadbirlarni guruhlash,

c) har bir guruhni boshqarish uchun zarur bo'lgan vakolat (delegatsiya) bilan menejerga topshirish va

d) faoliyatni gorizontal ravishda (bir xil yoki shunga o'xshash tashkiliy darajada) va vertikal ravishda (masalan, korporativ shtab-kvartiralar, bo'lim va bo'lim) tashkilot tarkibida muvofiqlashtirish. "Tashkilot - bu insoniyatning kooperativ guruhi o'z a'zolari o'rtasida o'z vazifalarini taqsimlaydigan, munosabatlarni aniqlaydigan va o'z faoliyatini umumiy maqsadlar sari birlashtiradigan tuzilish va jarayondir".

3. Tartibga solish va muvofiqlashtirish.

Kadrlar boshqarish funktsiyasi sifatida kerakli malaka va tajribaga ega odamlarni kerakli vaqtda kerakli ishga jalb qilishni o'z ichiga oladi. Bu odamlarni tanlashni va agar kerak bo'lsa, ular tashkiliy maqsadlarga samarali va samarali erishish uchun etarlicha qodir bo'lishlari uchun o'qitishni ta'minlashni o'z ichiga oladi.

Misol - maktab ushbu shaxslarni ma'lum bir yosh toifasiga oid mavzuni o'qitish uchun etarli malakaga va tajribaga ega bo'lgan o'qituvchilar sifatida tayinlaydi. Kompyuter o'qituvchisi kompyuterlar haqida ma'lumotga ega bo'lishi mumkin, ammo tahlilchi yoki dasturchi sifatida ishlay olmasligi mumkin, chunki u uchun har xil malaka va tajriba talab qilinishi mumkin.

4. Nazorat qilish.

Nazorat qilish boshqa barcha boshqaruv funktsiyalari bilan bog'liq. Faoliyat rejalarga muvofiq amalga oshirilganligini yoki bajarilishini ko'rish bilan bog'liq. Xaymanning so'zlariga ko'ra, "Nazorat - bu maqsadlar va maqsadlar bo'yicha to'g'ri siljish yoki yo'qligini aniqlash uchun tekshiruv jarayoni va har qanday og'ishni to'g'rilash uchun zarur bo'lsa harakat qilish". Koontz va O'Donnell nazoratni "korxonaning maqsadlari va ularga erishish uchun ishlab chiqilgan rejalar amalga oshirilayotganiga ishonch hosil qilish uchun bo'ysunuvchilarning faoliyatini o'lchash va tuzatish" deb ta'rifladilar.

Shunday qilib, nazorat quyidagi quyi funktsiyalarni o'z ichiga oladi:

a) ish samaradorligini o'lchash standartlarini aniqlash.

b) haqiqiy ko'rsatkichlarni o'lchash.

c) haqiqiy ko'rsatkichlarni standartlar bilan taqqoslash.

d) ikkalasi orasidagi farqlarni va farqlanish sabablarini topish.

e) maqsadlarga erishishni ta'minlash uchun tuzatish choralarini ko'rish.

Nazorat samarali va samarali bo'lishi uchun u rejaga asoslangan bo'lishi kerak; og'ishlarni aniqlash va og'ishlarni bartaraf etish choralarini ko'rish uchun haqiqiy ko'rsatkichlarni o'lchash kerak.

Boshqarish funktsiyasi sifatida nazorat qilish barcha muhim darajadagi xodimlarning ish faoliyatini nazorat qiladi. Bu tuzatish choralari ko'rilishi va xohlagancha tashkiliy maqsadlarga erishilishi uchun amaldagi ko'rsatkichlarni belgilangan ishlash standartlari bilan taqqoslashni o'z ichiga oladi.

Misol - Ishlab chiqarish rahbari ishlab chiqarish rejasini, ishlatilishi kerak bo'lgan xom ashyo miqdorini va ishlab chiqarish uchun standart vaqtni belgilaydi. Ishlab chiqarish jarayoni boshlangandan so'ng, u ishchilarning ish faoliyatini doimiy ravishda kuzatib boradi va kerakli maqsadlarga erishish uchun ularga ish bo'yicha ko'rsatmalar berib turadi.

5. Rag’batlantirish (motivlashtirish).

Menejment funktsiyasi sifatida yo'naltirish menejerlarga o'zlarining etakchilik fazilatlaridan foydalanib, bo'ysunuvchilarga ularga berilgan vazifalarni eng samarali bajarishga rahbarlik qilish, ta'sir o'tkazish va rag'batlantirish uchun jalb qilishni o'z ichiga oladi. Bir ma'noda, bu shaxslarga nima qilish kerakligini, qanday qilish kerakligini va rejalashtirilgan tarzda bajarilishini ta'minlashni o'z ichiga oladi. Maqtovlar, ijobiy tanqidlar va o'z vaqtida ko'rsatmalar xodimlarga eng yaxshi natijalarga erishishda yordam beradi.

Misol - Savdo menejeri har bir savdo bo'yicha rahbar uchun javobgarlikni tayinlaydi va maqsadlarni belgilaydi. U vaqti-vaqti bilan har bir savdo boshqaruvchisining faoliyatini ko'rib chiqadi va maqsadlarga erishish uchun ularga darhol javob beradi.