Учебное пособие Санкт-Петербург

1.5
.5 Внедрение и эксплуатация
1.5.5.1 Основные положения 
Организация использует разработанный план действий для внедрения 
и эксплуатации системы энергоменеджмента. 
1.5.5.2 Компетентность, подготовка кадров и осведомленность 
Организация должна обеспечить, чтобы любое лицо(а), работающие 
на организацию или от ее имени, связанное со значительным 
использованием энергии, было компетентным на основе соответствующего 
образования, профессиональной подготовки, навыка и опыта. 
Организация должна определить потребность в подготовке кадров, 
связанных с контролем значительного использования энергии и 
эксплуатацией системы энергоменеджмента. Она должна обеспечить 
подготовку и предпринять другие меры для удовлетворения этих 
потребностей. Документы о соответствующей подготовке должны 
сохраняться.
Организация должна обеспечить, чтобы лица, работающие в ее 
интересах или от ее имени, были осведомлены о: 
а) необходимости соответствия энергетической политике, процедурам 
и требованиям системы энергоменеджмента, 

---

55 
б) своих ролях, ответственности и полномочиях, способствующих 
выполнению требований системы энергоменеджмента, и 
в) преимуществах, которые дает повышение энергоэффективности, 
г) о результатах (реальных или потенциальных) своей деятельности в 
области энергоиспользования и энергопотребления; и как их деятельность 
и поведение влияют на достижение поставленных целей и задач, а также о 
возможных последствиях отступления от принятой процедуры. 
1.5.5.3 Документация 
Требования к оформлению документов 
Организация должна разрабатывать, внедрять и обеспечить 
сохранность документов (на бумажных или электронных носителях), в 
которых содержатся ключевые моменты системы энергоменеджмента и их 
взаимодействие. 
К документам по системе энергоменеджмента относятся [6]: 
а) область 
применения 
и 
границы 
воздействия 
системы 
энергоменеджмента; 
б) энергетическая политика; 
в) цели, задачи и рабочий план по достижению энергоэффективности; 
г) план действий по выполнению задач и достижению поставленных 
целей; 
д) документы и отчеты в соответствии с требованиями организации 
для обеспечения эффективного планирования, выполнения и контроля. 
Примечание: Количество документов может отличаться в различных 
организациях, что связано со следующими параметрами: 
а) размеры организации и вид деятельности 
б) сложность процессов и их взаимодействие 
в) компетентность персонала 
Контроль документации 
Необходимо осуществлять контроль документов по системе 
энергоменеджмента. При необходимости контролируется также и 
техническая документация. Организация разрабатывает, реализует и 
поддерживает процедуры, которые: 
а) проверяют достаточность документов до начала работы; 
б) периодически пересматривают документы и при необходимости 
вносят изменения; 
в) выявляют внесенные изменения и действующие редакции 
документов; 
г) подтверждают, что документы в действующей редакции доступны 
во всех подразделениях; 
д) проверяют простоту и четкость передачи информации; 
е) отслеживают документы, разработанные другими организациями, 
которые по решению компании признаны необходимыми для 

---

56 
планирования и реализации системы энергоменеджмента, контролируют 
распределение данных документов между подразделениями компании; 
ж) предупреждают несанкционированное использование устаревших 
документов и применяют специальную систему для опознавания таких 
документов, если по каким-либо причинам они сохраняются в компании.