Учетная политика для целей бухгалтерского учета Общие положения

3.4. Правила ведения бухгалтерского учета
Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в сумах.
Финансовый год Предприятия совпадает с календарным годом.
Хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами.
В качестве форм первичных учетных документов используются типовые формы, разрешенные к применению. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы, с указанием обязательных реквизитов. Перечень форм, утвержденных для применения в организации, а также образцы нетиповых документов приведены в приложении №2.
Обязательные реквизиты первичных документов:
– наименование Предприятия;
– наименование и номер документа, дата и место его составления;
– наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– личные подписи лиц,ответственных за совершение хозяйственной операции.
Организация применяет формы электронного документооборота, в том числе формы дополнительных(корректировочных) документов, приведенных в электронной системе документооборота официального оператора, для отражения:
– отгрузки товаров;
– передачи имущественных прав;
– подтверждения факта оказания услуги.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажном носителе и в виде электронных документов.
Руководитель Предприятия приказом утверждает перечни лиц, имеющих право подписи различных документов.
Документы без подписи указанных лиц считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств являются документы, подписываемые руководителем Предприятия (заместителем руководителя), главным бухгалтером.
Банковские документы (платежные поручения, требования и прочее) по перечислению денежных средств со счетов Предприятия подписываются строго лицами, указанными в карточках образцов подписей.
Запрещается вносить записи в первичные документы и учетные регистры карандашом. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Записи в первичных документах должны производиться шариковой ручкой, при помощи пишущих машин, компьютерных средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для хранения до сдачи их в архив.
Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру для принятия по ним решения.
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. Регистры должны быть подписаны лицами, их составившими.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
На основании Положения о документах и документообороте, утвержденного Приказом министра финансов № 131 от 23.12.2003 (рег. №1297 от 14.01.2004) документооборот и технология сбора и обработки учетной информации регламентируются графиком документооборота. График документооборота с учетом требований главного бухгалтера по срокам, форме и способам оформления документов утверждается приказом руководителя. Соблюдение графика документооборота контролирует главный бухгалтер.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну.